1、如何提高地勘单位办公效率地勘行业是一个艰苦行业，多年以来提倡“以艰苦奋斗为荣、以找矿立功为荣、以献身地质事业为荣” ，地质人一年四季在野外工作，严寒酷暑、风餐露宿，物质生活条件和工作环境十分艰苦。目前，地勘单位根据国家工作部署，按照政企分开的原则完成了企业化经营改革，成为了自主经营、自负盈亏的企业。如何在市场竞争能力中站稳脚跟，提高办公效率就成为了地勘单位亟需解决的问题。笔者认为提高地勘单位办公效率要做好以下几方面工作。 一、建立健全现代企业制度，推进管理制度的科学化 现代企业制度的基本特征是：产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学。地勘单位完成企业化经营改革时间不长，更要在权责明确、管理科学
2、方面下功夫。首先要结合地勘单位生产经营工作的实际情况进行变革，设计构建精干高效的组织结构，使业务流程科学化、合理化，同时不断地调整组织结构以适应形势的变化。按照以目标任务为中心、权责利相统一、分工协作及精干高效的原则，设计变革组织结构，实现地勘单位各类可用资源的有效配置，达到提高效率，降低成本，提高竞争力的目的。其次是要对管理工作进行客观评价和适时改进。根据管理体系的运行效果和面临的形势的评价和评估，进行适时的改进，使之符合实际情况，符合企业发展的需要。 二、充分利用科学技术的进步，推进办公手段的现代化 科学技术是第一生产力。地勘单位要与时俱进，充分利用科学技术的进步，推进办公手段的现代化。地
3、勘单位职工长期工作在野外、地域广、工作量大、条件艰苦、办公环境简陋等特点，使我们在办公方面受到了诸多的限制，比如：召开会议、传递信息、开展活动等都常常因为我们的员工分散在野外各工地、生产任务重等原因而无法顺利、有效地开展，但是科学技术的进步、现代办公设备的广泛应用拉近了时间和空间，为我们提供了克服大部分障碍的有效手段，给我们提高工作效率提供了广阔的空间。现在，利用笔记本电脑、扫描仪、手机、互联网无线连接、各种办公软件、数码相机等工具就能轻松完成各种办公任务，如利用计算机办公软件进行资料处理、利用互联网召开视频会议、进行文件资料传输、进行信息沟通、开展课题讨论等等。因此，我们要充分重视现代办公工
4、具的应用，结合工作实际需要配备各种现代办公工具，特别是总部要配备齐全各种设备，并在实际工作中广泛地加以使用，以提高我们的办公效率。 三、以人为本创建学习型企业，建设一支特别能战斗的人才队伍 人才作为第一资源作用得到了现代企业广泛认同，以人为本的人才战略是现代企业保证持续发展的重要战略。由于行业特点和体制方面的原因，地勘单位在引进人才方面缺乏竞争优势，因而需要把人才队伍建设的重点放在培养人才的工作上。简单说是便是把地勘单位建设成为一个学习型的企业，培养“终身学习型”的员工。学习是使员工自己保持领先，不致落后的必须途径。这也就要求我们地勘单位要制定相应的学习制度和奖励制度，积极倡导、鼓励员工加强学
5、习，同时为员工提供良好的学习环境和必要的学习机会，通过培养学习型的员工群体来实现建立学习型企业的目标。行之有效的通常做法包括有计划地进行岗位轮换、技能培训和技术比武等。通过这些活动，一方面可以给员工以压力以动力，促使员工积极进行学习，在企业形成良好的学习氛围；一方面可以提高员工的综合素质，使之成为工作中的岗位能手和多面手，增强企业人才队伍的战斗力，从而促进工作效率的提高，保证企业任务和目标的实现。 四、建立“企业对员工负责、员工对企业负责”的企业文化 我们要建立起“企业对员工负责、员工对企业负责”的企业文化，增强员工的主人翁精神和责任感。主人翁精神主要包含当家作主的意思，在企业则表现在有归属感
6、、有集体荣誉感。因此，首先企业应该让员工当家作主，让员工广泛地参与到企业管理工作和企业文化建设中来，发挥他们的主观能动性，要时刻为员工着想，维护他们的利益，关心和支持他们的发展。其次，主人翁精神是一种团队精神，员工个人不是独立单一的，而是与企业团队的高度完美统一，讲究的是员工个人善于将个人融入团队，追求的是一种敢于为团队奉献的精神。员工主人翁精神的增强必然使他们充满强烈的责任感，而强烈的责任感最能激发人自身潜在的能力、克服困难的能力和创造事业的能力，使人不断地承受压力，挑战自我，创造性地开展工作，不断地提高工作效率，从而出色地完成各项工作任务，其所带来的效益也是不可估量的。而“企业对员工负责、
7、员工对企业负责”的企业文化形成的良好互动，必将进一步推动地勘单位发展。 五、培养员工良好的办公习惯 良好的习惯可以大大提高我们的生活和工作效率。工作中我们不难发现，在工作中目标明确、计划周详、准备充分的员工能够分清事情的轻重缓急，按优先顺序，安排好时间，工作做得有条不紊，效率高；工作中养成记工作笔记，善于思考、善于总结、善于学习，有效利用时间等良好工作习惯的员工逐步走向了优秀、成为了人才，为企业做出了突出的贡献。对企业而言，培养众多优秀的员工是它的重要目标，而从发现、弘扬、培养员工良好的工作习惯，使这些良好的工作习惯为众多员工所遵循，必将促进企业办公效率的提高，进而促进企业更好的发展。地勘单位也应如此。 （作者单位：中煤地质工程总公司）
