1、如何有效提升公司的财务管理质量摘要:本文首先介绍了集团公司财务管理特性,然后分析了国内集团公司的财务管理现状,最后提出了有效提升集团公司财务管理质量的措施。 关键词:有效提升;公司;财务管理;质量;措施 中图分类号:F253 文献标识码: A 目前,随着经济全球化进程的不断加快,跨国集团的先进管理理念逐渐被国内的集团公司管理者所认同,并在集团内部不断地加以推行。然而,在诸多因素的影响下,国内集团公司的现代化管理工作仍存在一定的问题有待进一步解决。财务管理作为企业管理的核心内容,其管理质量对企业的整体发展起到了重要的决定性作用。 1 集团公司财务管理特性 本质上财务管理的运做过程在集团层面与单个
2、企业并无差别,但集团作为一种复杂的组织形式,它在经营管理、组织结构、理财环境等诸多方面都有着与单体企业不同的复杂特点,这些决定了其相应的财务管理模式更为复杂,具体表现在以下几个方面。 1.1 财务管理的内容更为复杂 集团是以产权关系为纽带,形成一个金字塔式的控制分层,以母公司为龙头划分为四个层次:母公司层、子公司层、关联公司层和协作公司层。其中以母、子公司为主体,母公司具有对集团发展的决策规划权,这些复杂组织结构使得集团财务管理在内容上表现出相应的复杂特性。 1.2 集团财务管理在对象上的复杂性 成员企业规模、所处行业及地区、所有制结构、法人地位,甚至企业文化都有所差别。 1.3 财务管理职能
3、更加延伸与拓展 例如筹资职能,集团公司有多元化的筹资渠道,如集团内可集中再分配资金,若为跨国集团,母公司可通过子公司在世界范围内筹资,发行债券股票等,向国际国内金融机构融资等等。 1.4 财务管理及控制的难度加大 集团公司的多层次、成员企业跨行业分布等不可避免的造成管理权力的分散,财务环境的多样性和不确定性,多重计量基础,多种计量货币,调整后还需编制合并财务报告等等,这些都会增加集团财务管理难度,而高精尖财会人才的相对缺乏更进一步的加大了控制管理难度。 2 国内集团公司的财务管理现状 2.1 缺乏科学、合理的财务管理模式 目前,国内多数的集团公司都是过于集权或者分权。部分公司虽然成为集团公司,
4、但是,带有明显的行政性。其在公司管理上更加倾向于集中统一管理,这一管理模式在财务方面尤为明显。致使存在过高的财务集权度,从而错过了很多良好的发展机遇,以至于公司的管理效率较低;另外,还有一些集团公司的财务管理水平相对滞后,财务人员的工作模式也是较为传统,其的主要职责就是定期对子公司的财务资料进行整理,并承担审计职能。由于财务信息需要经过层层环节才能够到达管理层,所以,反映出的财务内容具有一定的滞后性。财务报表并不能对集团公司的战略决策起到有效地辅助作用。 2.2 缺乏完善的内控制度 集团公司的财务管理同内控制度之间的关联性较为密切。相对于普通公司,集团公司的外部关联者只是对母公司的财务信息进行
5、监督、管理,分公司的财务信息却是很少受到监督。这样,就要求集团公司的母公司加强对分公司的内部控制力度,然而,目前的多数集团公司在内部控制制度的制定以及执行上都是无法实现科学、合理的。 2.3 资金管理存在问题 目前,很多集团公司都是跨地区,甚至跨国经营,其组织结构复杂,财务管理的重要工作就是集团资金资源的使用与分配。在部分集团公司中,对资金缺乏科学管理,各子公司之间的资金分配以及使用缺乏合理性。一些集团公司融资功能不科学使用,常常为了实现融资目的而进行财务报表伪造。还有一些集团公司,在投资计划上,缺乏明确性,往往使得大量融资呈现长期搁置状态,为公司带来严重的资金风险。不仅如此,部分公司常常采用
6、全面撒网的投资模式,以至于资金的浪费严重,收入与投入不成正比。 3 有效提升集团公司财务管理质量的措施 3.1 转变集团公司财务管理观念 3.1.1 完善企业文化体系 企业文化的构建能够在思想上对员工起到约束与激励作用,并促进企业凝聚力的提升。然而,多数的集团公司都是借助企业文化,引导员工严于律己,做好本职工作,而并没有将财务管理理念融入到文化体系中,以至于员工对企业财务管理的监管意识不强。所以,集团公司的文化系统构建者应该将财务管理理念融入到企业文化体系中,加强员工的财务监管意识,促进企业整体利益的实现。 3.1.2 加强集团公司的风险管理意识 科学的风险管理是确保集团公司财务管理的重要手段
7、。相对于中小企业,集团公司母公司对子公司的监控并不能完全做到及时、高效。所以,相对来讲,集团公司的风险管理工作则显得格外重要。所以,集团公司的有关部门要时刻保持高度的风险管理意识,并积极引导企业职工树立风险监控意识,从而借助集团上下的所有力量,实现集团公司的高效风险管理。 3.1.3 由上至下树立管理效益最大化理念 无论企业的管理如何改革,其目的都是为了实现管理效益最大化,进而实现企业经营业绩最大化。当集团公司的所有成员都认识到这一点,并将其运用到自身的实际工作中时,便会真正帮助企业实现经营业绩最大化。例如 :在决策过程中,在管理效益最大化理念的影响下,决策者便会从集团公司的整体利益实现角度出
8、发,而不是将部门或子公司的利益实现放到决策重心位置。 3.1.4 明确财务管理的核心地位 财务管理主要涉及到资金筹集、分配以及管理等方面。其是集团公司各项活动顺利开展的重要保障。所以,对于集团公司来讲,其具有核心价值。在传统的企业管理模式中,很多企业的领导者将其视为集团会计工作的附属。然而,二者真正的关系则是:会计是财务管理的基础,财务管理的内容是会计核算的对象。二者处于平行位置。由此可见,集团公司应该转变对财务管理的错误认识,对其给予应有的重视。 3.2 促进集团公司资金管理效率提高 集团公司的资金管理质量对于降低企业财务管理风险具有重要意义。所以,要在资金控制、筹集以及投入三方面加强资金管
9、理工作,促进企业资金管理效率提高。在资金控制管理方面。重点检查是否存在货币资金收付不相容职务混岗的现象,货币资金收付授权批准制度的执行情况。检查授权批准手续是否健全,是否存在越权审批的行为,货币资金支付流程是否完善等;在资金筹集管理方面,及时搜集汇总各子公司对于资金的需求,并根据相应需求,以集团整体的名义对外融资,一来可以降低资本成本,二来将资金分配权集中在了集团总部,更有利于集团对于下属子公司的财务控制,降低财务风险;在资金投入管理方面,不仅应该在初始投资阶段进行控制管理,还应该密切关注有关项目的进度和完成情况,对其预期现金流进行估算,以确定每个阶段应该投入的资金量,合理安排资金的分配;同时
10、预测净现金流量,评价项目的盈利性,保证资金的安全性和收益性。 3.3 完善全面预算管理的考评和激励 平衡计分卡包含财务、客户、内部管理以及学习四个维度。本文认为集团公司应该建立定期的考核机制,例如:按照季度和年度进行预算绩效的评估,评估的标准以平衡计分卡为依据。由于集团公司的各个部门或者子公司都具有一定的特点,所以,不同的部门或者子公司的平衡计分卡也是应该有所侧重,而不能刻板地遵循平衡计分卡的维度进行均衡编制。具体操作过程中,集团公司应该重点针对代表本部门责任的维度进行评估,例如销售部门可以从客户维度进行详细的评估,而财务部门的预算评估则基本体现不出客户这个维度。为了实现绩效评估的客观性和公正
11、性,防止下属子公司通过超标完成容易完成的指标,以此来提高绩效考核的成绩,而对自身不擅长的指标进行忽视,总部一则需要规定各部分指标的权重,二则需要设置一定的得分范围。 3.4 完善财务管理 ERP 系统 着重完善财务管理 ERP 系统与采购、销售等模块的联合,实现财务信息的及时获取,从而能够在事中对各项财务信息进行检测和控制。同时,这种对接不仅使各项业务活动和经营活动数据反映到财务信息管理系统中,财务数据例如财务预算也可以反映到其他信息系统中,例如对于采购方面的预算就可以作为相应的上限,超过上限的部分在采购系统中有所预警或者需要授权等等。 4 结语 近年来,在激烈的市场竞争环境中,集团公司面临着巨大的竞争压力。尤其是跨国公司对我国产品市场的介入,更是将国内的大中企业推到了“风口浪尖” 。为了更好地应对内外环境压力,国内集团公司正在进行着大刀阔斧的管理改革。其中,财务管理作为集团公司管理工作的核心内容,其管理水平的高低,直接关系到集团公司的整体管理质量。由此,加强企业集团的财务管理工作,对企业的战略目标实现具有重要的现实意义。 参考文献: 1邓云.浅析集团公司的财务管理J.东方企业文化.2011(12). 2陈霞.刍议企业财务管理中的资金管理策略J.现代经济信息.2011(04). 3张海琴.浅谈集团公司组建后产生的问题及应对策略J.科技风.2009(15).