工程管理中常见问题分析与合同管理角度风险防范建议.doc

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1、工程管理中常见问题分析与合同管理角度风险防范建议摘要:本文通过对建设工程管理中常见的几个问题进行分析,从合同管理角度,对照建设工程施工合同示范文本,提出相应分析与建议。 关键词:工程管理 合同管理 风险防范 中图分类号:E271 文献标识码: A 1工期要求 1.1.常见问题: 工期是建设单位工程管理的一个重点,工期、质量、成本控制三要素中最重要的就是工期,工期牵涉到资金回笼,战略规划、交房合同的按约履行等。而现实情况则是几乎没有哪个工程不拖延工期。 1.2 示范文本对应条款 示范文本通用条款 7 及专用条款 7 中均中有相应的工期条款,明确了应提交进度计划的时间,和滞后的相应处罚措施,但具体

2、性和可操作性不强。 1.3 合同管理角度风险防范建议 1、要保证工程按期竣工,首先要保证按时开工。应将承包方影响开工的因素列入合同条件之中。如:临建设施等。要求施工单位按政府部门要求完成相应临建设施,满足开工需要。 2、合同中约定关键工序的流水施工搭接关系,如围护结构施工开始和主体结构施工时间关系,可在合同明确要求主体结构施工至一半时,围护须开始施工及材料进场。 3、工期要求同付款节点相结合,增加可操作性。常见付款关键节点有:地下室完成、预售节点、春节前付款节点的设置等。 通过将建设单位需要的关键工期要求与付款节点相结合,有利于建设单位对工期的控制。从而满足企业的战略需要。 2.施工总承包与业

3、主指定分包商的协调管理 2.1 总分包管理现状 2.1.1、常见的业主指定分包。 为节约成本及避免总承包企业签订合同进场后一家独大,钳制甲方。建设单位往往设置一些独立分包单位。常见的独立分包项目有:门窗、幕墙、消防、人防、保温、涂料、电梯等设备安装、景观、市政等。 2.1.2、法定的独立分包,受相关政府部门及垄断行业限制,常见的独立分包项目有: 供电、供水、供气、有线电视、通信等配套项目。 2.1.3、总分包协调管理常见问题: 1、资源占用的矛盾。如施工场地、用水用电、垂直运输设施、脚手架、工作面等,由于工地的场地有限,资源有限,各施工单位之间肯定存在资源占用的矛盾。如何保证各施工单位都能有序

4、施工,不影响整体的施工进度、不影响整个工程质量,是一件非常难以解决的事情。 2、各施工工序的搭接矛盾。当前后施工工序不是同一家单位施工时,往往会存在前道工序质量对后续工序造成施工难度,当前后工序存在交叉施工时,前后工序配合不流畅等问题。 3、资料报建。当独立分包单位没有单独报建备案时,竣工资料的整理备案就需要总承包的单位统一归口报建。 2.4、合同示范文本对应条款 无相应条款 2.5、合同管理角度风险防范建议 1、在合同中约定建设单位、总承包单位、独立分包单位三者间的权利义务关系,维护三方利益。 2、增加总承包服务费条款。明确总承包服务费包含的内容。 3、可在合同中约定不同施工单位工作面交接验

5、收条款,由后道工序施工单位对前道工序的工作面进行验收及接收。 3.签证手续不明确 工程签证是建设单位、施工单位双方履行合同的一个重要组成部分,是办理工程结算的重要凭证之一,是控制、调整造价的重要依据。 3.1 常见问题: 在工程施工过程中,费用及工期签证均难以避免。在工程管理过程中,由于施工合同中对签证手续如何办理描述不够明确,容易导致几种情况: 1、签证失控。建设单位对签证管理不严,签证过程缺少监管,施工单位签证往往会存在超报、重报等不符合实际情况的现象。在此种情况下,建设单位工程管理人员在要求施工单位增加工作量、下发工程变更时,执行起来比较容易,但会给建设单位带来经济损失。 2、签证拖沓。

6、建设单位对签证管理过于严格,签证过程监管部门太多,施工单位办理一个签证往往需要很长时间,甚至最终无法办理或办理下来后已经打了折扣。在此种情况下,建设单位工程管理人员在要求施工单位增加工作量、下发工程变更时,会遇到很多困难,施工单位往往会以各种理由拒不执行,从而影响整个项目的顺利进展。 3、应当签证的未签证 由于有些发包人在施工过程中随意性较强,施工中经常改动一些部位,既无设计变更,也不办现场签证,到结算时往往发生补签困难,引起纠纷。还有一些承包人不清楚哪些费用需要进行签证,缺少签证的意识。 4、签证程序争议。由于施工合同、相关法律法规、现行示范文本等均未明确签证手续应如何办理,容易造成在结算时

7、对签证的效力存在争议。 3.2 签证对现场管理的影响: 在建设单位管理人员要求工程变更或增加工程量的过程中会产生“两次请求”的主被动关系,在发包人“请求”称承包人“干活”时,发包人被动承包人主动;反之,工程完成后,承包人“请求”发包人“认账” “给钱”时,承包人被动发包人主动。 这就是说,如果签证管理太严,施工单位得不到应得的利润,那么项目的推进就会遇到问题,影响建设单位的利益。如果签证管理太松,不规范签证增多,建设单位管理人员推进工作会顺利一些,但同时建设单位的经济利益也会相应受到损失。 因此签证管理是否规范,会直接影响项目的进度及整个项目的利益。3.3 示范文本对应条款 示范文本中无签证相

8、关的条款,仅有通用条款 9.4,9.5 可以参考,但无详细条款,可执行性差。 3.4 合同管理角度风险防范建议 1、严格坚持量价分离原则,生产人员负责量,商务人员负责价。在专用条款中增加工程签证条款 2、发包人设置签证专用章,签证加盖签证章方才有效。 3、增加附件发包人工程签证管理流程 4、增加附件签证单 5、除在合同中明确签证程序及效力认定以外,在招标文件也应包括以上内容,以体现公平自愿的原则。 4.图纸的审核核对与优化 4.1 常见问题: 在工程施工中常常会遇到图纸矛盾,遗漏,不同专业图纸间不一致等问题,而这些问题如果不及时解决,会给建设单位及承包单位均带来损失。而有些图纸还存在优化的空间

9、。如地下室的净空间高度,由于地下室往往梁高较大,再加上风管、消防管、电缆桥架的高度,地下室空间的净高往往会受到影响,而这些都需要的施工单位来优化解决。 4.2 示范文本对应条款 示范文本中无相关的条款。 4.3 合同管理角度风险防范建议 建议在合同中作出相关约定如:1、施工单位有核对审核图纸的义务。若有审核图纸失误造成的损失,各自承担相应比例的损失。2、施工单位有优化图纸的义务,图纸优化效果明显,建设单位应给予相应奖励。3、施工单位因优化图纸造成费用的相应增加,建设承担全部费用,并且额外增加利润补偿。 5.地下数据风险 5.1 常见问题:处理主体不明确、处理费用不明确 地下数据风险不仅只针对承

10、包商,更多的是开发商。常见情形有城市地下管线、暗沟河流、人防及其他不明埋藏物、地质情况异常、文物等。 遇地下障碍物时,除地质勘查报告、地下工程资料表明的以外,业主承担一切风险。但此时往往遇到建设单位不愿意承担费用,承包商消极怠工、配合不主动等情况,从而导致开发商财务成本增加,工期增加。5.2 示范文本对应条款 通用条款 2.2.3 有类似条款,但可执行性不太高 5.3 合同管理角度风险防范建议 合同中应增加地下障碍物详细解决办法,如:1、遇地下障碍物时以承包单位为主体进行处理,业主方配合。2、由此引发的工期延误顺延,额外增加的费用,甲方予以签证。3、若有乙方消极处理等原因造成的后果由乙方承担。同时还应明确写明建设单位的责任。

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