1、建筑工程施工技术资料管理研究摘要：建筑工程技术资料是建筑工程施工全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、图纸、卡片、影像等不同形式的原始记录，它真实地反映了工程施工全过程的实际情况，是对建筑实物质量的真实写照，具有依据、凭证、参考等重要作用。鉴于此，在工程建设中，应当做到技术资料工作与工程建设同步准备、同步建设、同步验收，即在工程完工短时间内将技术资料整理结束，为竣工验收做好准备。 关键词：建筑工程；技术资料；管理 1、施工技术资料的意义 （1） 施工技术资料是城市建设及管理的依据之一。建筑工程竣工验收交付使用一定时间后，可能施工中存在着质量隐患或养护措施不得当等原因，会导致工程相继出现各
2、种质量缺陷。为了保证工程质量，延长工程使用寿命，必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施。 （2） 施工技术资料是工程质量的客观见证。质量就是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和” 。工程的建设过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。 2、增强意识从思想上重视工程施工技术资料 施工技术资料是建筑施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据，若一项工程的技术资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格。因此我们要做好建筑工程施工技术资
3、料整理归档工作，确保技术资料的完整、准确、安全和有效，从某种程度讲，技术资料的整理归档比工程更加重要。然而，现实的工程项目建设中，参建单位一般对技术资料不太重视，到工程完工即将交工验收时，才开始整理归档，甚至有些施工单位已退场，给资料整理带来很大难度。究其原因，主要有以下三点： （1） 在工程建设中，各参建单位不注重资料收集，为后期资料整理带来巨大的工作量。 （2） 部分施工单位没有设置专职资料管理人员，技术资料分散于工程技术科、试验室和合同管理等部门。 （3） 工程后期人员陆续退场后，有些施工单位留下的人员对技术资料整理工作不熟悉，而且有些资料签字手续不完备，拖延了资料整理时间。 正是由于对
4、技术资料不重视，造成一系列的不良后果：其一，是拖延了工程交工时间；其二，是耗费大量，人力、物力、财力；其三，是给项目技术资料归档带来较大难度；其四，是拖延了工程结算，造成极大损失。 3、建筑施工单位施工技术资料管理措施 3.1 及时做好工程技术资料记录和收集 工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，以往在其他工程上有发
5、现，由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，在承建工程开工之时，就应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交圈对口。 3.2 确保各种技术资料的真实性 真实性是做好工程技术资料的灵魂，不真实的资料会把我们引入误区，必须坚决杜绝对原始记录采用“后补 ，造假的做法。目前我国许多工程项目的技术资料都是竣工后闭门造车“做”出来的，更不用说现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后一次性开”出来，不用试验，不用取样。这样整理出来的工程技术资料
6、，不能真实反映工程实况，失去了控制工程质量的作用，失去了作为工程档案的意义。在对工程技术资料的核查中也发现，有的技术资料签字不严肃，应当分别签字的，全由一个人代笔签字；甚至有的施工单位还仿照笔迹代建设单位、监理单位人员签字，使工程技术资料失去了真实性。一旦工程出了问题要追查有关人员的责任时，就分不清责任，从而加大了处理事故的难度。资料的整理必须实事求是、客观准确。 3.3 准确性是做好工程技术资料的核心 工程技术资料的核心主要有： 分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求” 、 “满足规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要
7、用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。基本项目中不允许出现不合格的点和处，在资料上不应出现“”符号；现场发现不合格点或处应及时返工。分项工程质量等级评定，应在保证项目符合相应质量检验评定标准的前提下，再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。 应正确区分分项工程属于哪个分部工程。 混凝土强度评定应明确验收批的概念，区分不同的分部和施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效数字，标准差取二位有效数字。 3.4 工程技术资料必须完整 不完整的工程技术资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。技术资料中容易忽略的有：刚性防水屋面细石混凝
8、土强度试块、楼地面基层混凝土强度试块、抗渗用混凝土试块、楼地面面层水泥砂浆试块。如果缺少这部分混凝土、砂浆试块强度，不但使工程技术资料不完整，而且给准确核定工程质量等级增加了难度。个别工程的水、电分部工程及装饰工程中的高级装饰，若由建设单位分包出去的，应由建设单位向各分包单位收集工程技术资料，使整个单位工程技术资料完整，参加该单位工程质量等级的评定。 3.5 完善质量记录、做好资料整理 工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和显示出来的，这就要靠用一些质量记录材料来证明。所以，在工程项目的施工过程中，为了证明一些工程部位的质量状况及各项质量保证措施的有效运行，必须要有完善的质量记
9、录，并做好资料整理和保管工作。使用户通过工程技术资料，对工程的质量面貌有一个全面系统的了解。同时，通过对这些资料的分析，又能体现企业的质量管理水平。工程技术资料是供今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的，因此资料的整理要系统，装订要整齐，保管要加强，让使用者能方便查阅。 4、要认真做好工程技术资料的整理和加工 面对浩瀚的工程技术资料，一般大体上可分为四类。一是工程准备阶段文件，主要包括： 立项文件、建设用地、征地、拆迁文件； 勘察、测绘、设计文件； 招投标、合同文件、开工审批文件。二是施工文件，主要包括： 验收记录； 施工技术管理记录； 产品质量证明文件； 检验报告； 施工记录； 检测报告； 工程安全和功能检验记录。三是竣工图。四是竣工验收文件。我们是结合IS09001：2008 质量管理体系管理工作，制定了文件控制程序 ，要求及时收集、整理、分类、编目、归档文件资料，以便检索和追溯。 5 结语 总之，做好建筑工程施工技术资料工作是建设工程不可分割的部分，既要认真进行工程建设，同时也必须及时、真实、准确、完整地做好工程施工技术资料整理归档工作，并且要进行科学、合理、长期的管理。建筑工程技术资料归档管理工作要依靠各责任主体及相关人员共同完成。我们应制定一些具体的、操作性强的措施，加强工程技术资料的管理，确保工程技术资料的产生、收集、整理、归档和利用步入良性循环轨道，为经济建设服务。
