1、建筑施工企业工程项目管理优化研究【摘要】:不断对建筑施工企业工程项目管理方法进行优化及实践将不但能使工程项目取得良好的经济效益,并能进一步提高整个建筑施工企业工程项目管理水平,对适应国际化竞争,本文主要针对目前项目管理方法最为重视的风险管理、承包方式及项目实施过程中的安全与质量控制、进度控制、成本控制等问题进行逐个分析并提出优化意见。 【关键词】:施工企业;管理优化;风险管理;承包方式;质量控制;成本控制 中图分类号:C36 文献标识码:A 引言:建筑施工企业项目管理涉及投资金额大,周期漫长,所牵涉的利益相关方众多,如何对施工企业进行有效的项目管理关系到企业赢利的高低,国家为产业结构的调整和知
2、识型、创新型的产业升级也迫使越来越多的施工企业寻求项目管理方法的改进,通过引进先进的项目管理方法,能够使建筑施工企业更加明确自身的优势和劣势所在,进而增强优势,避免劣势损失,进而提升企业价值。通过一些先进的项目管理方法的优化,也使公司向知识密集型、科技型、创新型企业迈进,能够改善企业的人力资源结构,优化管理的幅度和范围,使企业能够在更加宽广的领域发挥企业的优势,以获得持续的竞争优势,适应全球化竞争。本文正是建筑施工企业顺应国际经济发展方向和国家对产业结构调整的需要而产生的对自身施工企业项目管理方式优化的改进方法的一个具体的研究,结合目前建筑施工企业面临的一些问题提出一些项目管理优化方法,能够指
3、导当前想对自身项目管理方法进行优化的施工企业的项目管理实践,能够对项目管理知识体系的实践提供理论帮助。 一、建筑施工企业工程项目风险管理优化 1. 项目风险规划与处置 根据建筑施工企业项目所面临的潜在风险因素,结合公司,项目部自身技术、资金,经验,承受能力等具体状况及经济环境因素分析,对不同类型的风险采取不同的风险处置方式及相应的风险控制措施,以消灭或减少风险事件发生的可能性,或者减少风险事件发生时造成的损失,有效果有效率地实现项目质量、安全、进度、成本控制等目标。 工程项目风险规划/处置方式主要有:风险回避、损失控制、风险分散、风险转移、风险自留、风险利用。在识别出风险因素情况后我们可以根据
4、企业情况列出相应的预防措施作为企业项目管理的一个指导规范加以实施。 2. 项目监督和动态调整 在实行了各种风险处置方式和制定了各种内部相对应的控制措施和管理措施之后,还必须及时和动态的对各种风险因素进行监测,随着环境的变化及时调整自己的风险估测值以及作出动态的风险管理措施,跟随项目实施的过程,对整个过程的风险进行提前预测并及时反馈到各相关部门,动态跟踪与改进,以最大限度地减少和控制损失。在项目结束后,也可以对所有收集的资料做一个相关的总结和回顾,作为企业一个重要的管理资料。 二、风险导向下承包方式优化 施工企业在承揽到一个工程项目之后,通常在进行风险管理的分析之后就会进行具体的项目管理施工过程
5、,这时候,我们首先就会对影响项目管理的重大风险因素人的因素进行分析,这就涉及到承包方式及组织机构选择和激励机制的优化设置,人是项目管理的决定性因素,如果没有一个良好的项目团队,整个工程项目的管理将无从谈起。 1. 落实项目经理个人承包责任制 首先应该进行的步骤就是落实项目经理的个人责任制,目前,大中型施工企业或项目普遍都已经实行了项目经理个人负责制,项目经理须由拥有相应资质的项目经理才能担任且项目经理对工程的技术、安全、质量及成本负责。项目经理这个岗位是项目的核心所在,它全面综合负责项目的管理工作,以项目经理负责制的方式存在于整个项目的始终,它不但对整个项目管理负责,并对每一部门和每一部门的人
6、员负责。项目经理要求具有施工项目管理能,有相应的施工项目管理经验和业绩,具有承担施工项目管理的专业技术、管理、经验和法律和良好的道德品质。公司的法定代表人应该与符合条件的项目经理签订项目责任书,明确项目管理的责任、权利和利益。明确项目经理是在法定代表人的授权范围内对项目进行从开工准备到竣工验收的全过程管理。 2. 项目团队分配制度的设置 在详细的项目团队分配制度设置之前,首先应该对工程项目类型进行划分,对工程进行分类之后将按工程大小对项目经理和项目团队成员采用不同的承包分配机制。明确分配模式和组织设置为项目的顺利开展及风险共担、责权一致打下了良好基础。 三、工程项目的安全与质量、进度、成本优化
7、 项目管理目标是项目管理的一个重要因素,没有目标就无所谓管理,管理的性质和功能决定了它是实现一定目标的手段。施工项目管理的目标是在一定的时间限制下,在一定的费用/成本预算内,生产出满足质量要求的建筑产品。施工项目管理控制的目标主要可归结为三项:进度管理控制目标、质量管理控制目标和成本管理控制目标。施工项目成本、进度、质量三大目标之间相互联系,是一个有机统一体,三大目标的控制过程必须具有明显的系统化,认识到施工项目的成本目标、进度目标、质量目标三大目标是一个不可分割的系统,对其进行集成管理能更加优化施工企业项目管理过程,在对施工项目进行目标控制及管理时,必须统筹兼顾,运用整体观及系统观的方法来针
8、对整个目标系统实施控制,追求目标系统的整体效果,做到各目标互补。 1、进度控制优化 加强计划管理,及时调整和优化计划,明确关键线路,注意克服前松后紧现象,保持均衡、连续、合理地组织施工,并完善重点项目的月汇报和重大事件及时汇报制度、项目周报告制度,及时掌握现场施工及管理情况,对工期紧张或进度出现问题的项目,公司领导、有关部门和指挥部参加项目部月度生产调度会,及时对计划的完成情况进行分析,找出未完成的原因,并制定相应的补救措施,保证施工计划的完成,严格履行合同承诺。 1.1 确保工期原则:根据招标文件规定的工期及尽量压缩的原则编制施工计划,并留有一定弹性,以此为基础,进行生产要素的配置,确保工期
9、,适度提前。 1.2 优化施工组织管理:按照施工进度计划,紧抓关键线路和关键节点,合理安排劳动力、材料、机械、设备入场,采用平行作业、流水作业、顺序作业的方法合理组织施工,注意各工序的衔接和科学交叉。 1.3 落实施工进度计划,严格责任和检查,做到有分工、有布置、有检查。总公司按月检查工程进度计划,项目经理部以进度报表的形式对工程进度进行统计分析,每周召开质量例会,分析偏差,制定纠偏措施,调整后续施工计划。 1.4 加强施工进度计划的协调和控制,提前预测并及时解决施工过程中发生的资源配置、工序交接和其它问题,使整个工程紧张有序地进行,减少停、窝工。尤其要做好做好资源分配的平衡。 2、安全与质量
10、控制优化 2.1 工程整体质量目标:确立整体质量目标后,按照全面质量管理办法,经过对质量目标的层层分解和落实,做到责任到人,考核到人,严格奖惩。 2.2 公司安质部每周检查一次,经理、总工每十五天捡查一次,对关键环节公司职能部门建立联系点制度,并严格控制桩基、预应力、测量等关键工序的主体工程质量及工程的外观质量;加强员工和协力队伍的安全教育,提高安全意识,落实安全生产制度,工管中心按季度发布各项目安全注意事项和要求,重点抓好大型设施、起重设备、和水上、高空作业的安全工作,杜绝违章作业,严格考核奖罚,确保安全投入和安全技术措施的落实,防止各类安全事故的发生;深入贯彻质量体系标准,保证质量管理体系
11、有效运行,重点检查工程测量复核、预应力施工、混凝土标号及配合比等关键工序与特殊过程,做到产品“零缺陷” 、工序无返工。 3、成本控制优化 制定企业内部定额水平的指导价格,优化施工组织设计,控制现场管理成本和非生产性支出:公司本部与项目部均实行预算管理:加强分包队伍的合同管理及过程考核,分解协力队伍经济责任,明确责任主体,帮别人管事,控制成本支出。根据工程项目责任成本管理办法 工程项目责任成本管理工作考核细则的要求,结合实施性施工组织设计和项目实际,认真细化项目承包成本,积累企业单项工程造价指标数据,对基础、混凝土、钢筋、模板、预应力等单项劳务分包价格进行市场测算,定期发布不同地区、不同工程特点的单项分包指导价格,使项目承包成本计划更加合理、真实、可控;高度重视实施性施工组织设计的优化工作,将施工组织设计优化作为提高项目效益的重要手段;从工作程序上切实理顺工程技术部门与计经部门的关系,促进技术管理工作与项目经营工作的有效结合,使技术成为项目经营强有力的支撑:定期对项目责任成本管理工作进行考核,并结合工程项目审计、专项审计、内控制度评审、风险评审等加大检查力度,强化对项目成本的过程监控。