强化企业固定资产管理的有益探索.doc

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资源描述

1、强化企业固定资产管理的有益探索摘要:固定资产作为企业资产中重要的组成部分之一,也是企业经营和运转的先决条件。要想保持企业的竞争力和持续发展能力,做好固定资产的管理工作是必要的。当前我国的企业在对固定资产的管理方面普遍存在着问题,文章针对企业在管理过程中存在的问题做出探索,给出了一些建议。 关键词:固定资产;规范管理;提高效益 固定资产是企业发展的基础,是提高企业市场竞争力和经济效益的保证。然而我国现有的部分企业对固定资产管理认识不全面、管理制度不健全,没有建立良好的管理秩序,对企业整体效益产生了巨大的影响。对企业来说,如何做好固定资产的管理工作,确保固定资产的完整安全,充分发挥其作用,是企业发

2、展道路上的新问题。 一、固定资产管理的内容 1.固定资产盘点管理。对企业固定资产的实际和记账的情况的核对,以达到账、卡、物相符的目的,就是固定资产的盘点管理。应该由不同单位的职能人员和部分局外人员来组成盘点工作组,盘点结果应该详细记录,最后对盘点清单进行保存。 2.固定资产购置管理。指的是针对购置固定资产时,所进行的对购置计划、预算、分析、验收、记账的管理。 3.固定资产核算管理。企业对固定资产的价值确认、折旧方法、资产减值准备计提等方面进行的管理叫做固定资产核算管理。财务部门要依照国家的会计制度,再结合企业自身的情况来设立资产明细表。各类明细表应该标明固定资产的信息如名称、型号、价值、购置时

3、间、折旧年限和方法、存放地点、责任人、使用部门等。 4.固定资产维修管理。固定资产的维修管理,主要指对固定资产定期检查、维修保养等方面进行的管理。其主要目的是对安全隐患予以消除,以保证固定资产正常运行, 二、固定资产管理的特点 1.资产核算复杂。企业固定资产的单位价值一般比较大,而且其增减方式较多,比如对固定资产的增加方式就有购置、建造、融资租入、改造、接受馈赠等等。因而涉及的科目也比较多,核算较为复杂。 2.资产管理复杂。固定资产的管理涉及了企业的财务、基建、后勤等多个部门,是一项复杂的管理组织工作。同时对固定资产的管理工作技术性也较强,工作人员应该有较强的责任心和工作能力。固定资产的管理工

4、作一旦失控,所造成的损失往往会大于企业流动资产的损失。 三、固定资产管理常见问题 (一)管理制度不健全 目前,我国部分企业没有建立健全完善的固定资产管理制度,或者对现有的陈旧管理制度没有及时进行更新,无法适应当前的管理。而且对制度的执行没有切实的保障,使得去也固定资产的管理不规范,严重的甚至会发生资产盘亏、流失等现象。企业如果不能对资产进行定期的盘点,资产不能按计划来采购,资产台账得不到建立,调拨手续得不到完善。以至于资产的修理、维护、报废没有确切的规章制度可循,管理中的问题得不到及时的发现,就容易滋生腐败现象。对资产管理中出现的问题如果没有责任追究制度,就会使固定资产的管理长期混乱,影响企业

5、的整体效益。 (二)缺乏清查盘点 由于传统体制的影响,很多企业较为重视固定资产的使用,而对固定资产的管理控制工作比较忽视,没有定期对固定资产进行清查和盘点的制度。有一部分企业对清点对账的工作长期缺乏,没有有力的监管措施,账面资产与实物无法对应,有物无账、有账无物的情况都比较多。而且某些闲置的资产得不到充分的挖掘和利用,不能发挥固定资产的最大效益。 (三)缺乏科学的核算机制 对固定资产的日常核算,主要体现在按月进行计提折扣之上,其核算方法一般采用的是直线核算法。这种方法对于一些已经发展的较为成熟的企业来说,具有简单明确、易操作的优点,然而对某些刚刚兴起的高新技术企业而言,这种方法无法把该企业固定

6、资产运行的成本和现状准确的反映出来。因为高新技术企业在初期投入的资产较多,其技术和设备的更新换代比较快,使用传统的直线核算法来进行计提折旧会出现很多弊端。 (四)内部审计和监督力度不够 有效的审计和监督机制,可以保证企业固定资产的完整和良好运行,使企业固定资产管理的各项制度运行的更加有效,以保障企业经营目标的实现。然而目前有很多企业没有重视企业内部的监督审计工作,缺乏健全的内部监督审计机构。其审计缺乏执行的力度,审计机构的独立性得不到保障,其审计人员也存在着业务水平较低的情况,对固定资产的监督审计工作的进行无法保证。 四、加强企业固定资产管理办法 (一)健全固定资产管理制度 1.采购审批制度。

7、企业在采购一般资产时,要依据共开招标的采购制度来实施,采购大型设备还需要应用采购论证制度在购买之前,设备的使用部门应该进行当地市场的调研工作,测算本量利,然后对固定资产的管理者提交可行性的报告,管理领导小组应该对其进行认真的研究,从性能、效益等各个方面对购买此大型设备的必要性、可行性等进行论证,尽量做到盲目采购的杜绝。 2.出入库验收制度。固定资产的管理部门应该进行固定资产的分类管理,配备人员实行专职管理,责任到人。还应该建立固定资产的保管账,对出入库单制度要严格执行,对资产的增减及时反映。财产的调入、购置等均要登记在入库单上,资产的领用、出借、调用都应经过相关领导的审批,凭借单据领取资产。对

8、于资产的出入库,保管人员应及时登记在账目之上,一堆固定资产的变动情况进行反映。 3.日常维修维护管理制度。固定资产日常维修制度的建立,是企业进行设备经济管理工作的中心环节。企业应该建立健全的资产维修制度,以制度为根据进行日常的保养维护,把设备的修理和维护结合起来,利用好企业有限的财力人力物力,来对更多的设备做好修理维护。这样既能保证设备的运转正常,又可以减少修理的支出,使企业的经济效益得到提高。 4.盘盈盘亏处理制度。有的企业由于其固定资产使用部门无专人保管,使得财产被当作废物丢弃或者流失,造成资产盘亏。有的企业在入账之时只把盘亏的固定资产入账,而在资产盘盈之后不入账,造成了收支结余的减少。因此企业应该制定明确的盘盈盘亏制度,出现资产的盘盈盘亏之后,应该对原因予以及时的查明,对不同的原因和情况作出针对性处理。

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