1、我国中小企业存货管理刍议摘 要：本文拟对企业存货管理的现状进行分析并提出相关建议。 关键词：存货；存货管理；内部控制 存货，是企业生产经营过程中的一项非常重要的资产，尤其是对于加工型、生产型的企业来说，加强企业存货的管理不仅有利于企业的日常经营管理，更能够促使企业提质增效，增强盈利性和提高营运能力。 一般而言，从会计学的角度讲，存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。就一般的生产加工型企业来说，其存货的主要分为四个部分，第一部分是生产加工之前所购入的原材料；第二部分是处于加工过程但尚未入库待销的在产品、半成品和产
2、成品；第三部分是已经加工完毕且入库待销的库存商品；第四部分则是在日常生产或者日常经营过程中的各种日用消耗品。 与固定资产不同，存货无论是什么样的表现方式，其最终的目的是出售而非企业自身长期持有，这一点是与固定资产非常不同的。但是，存货虽然是一种流动资产，但由于其和货币资金、交易性金融资产等相比变现能力较差、变现金额不稳定，变现时会产生成本且有可能出现损失，因此从财务管理的角度来看，存货虽然属于企业的流动资产，但是却不属于速动资产，在计算相关速动比率的时候应当予以扣除。 一、 我国企业存货管理所存在的问题 首先，企业对存货管理的意识普遍不强。许多企业虽然制定了存货管理的管理流程和制度，也安排了专
3、门人员进行存货管理和收发审核，但是，这多是从存货的出入方面进行管理，而非从财务管理的角度进行存货数量分析。存货作为企业的一项资产，其本质上是对企业资金的占用，存货流动越慢、存货数量越大，说明企业被占用的资金就越多，说明企业管理的能力就越差。虽然我国大型企业多有专门的财务管理人员进行存货管理，对企业存货进行控制，但是广大中小企业仍然没有实力或者意识聘请专门人员进行管理，仍然全凭企业家依靠个人经验来进行判断。这就造成了在宏观经济发生波动时，企业常常因为存货问题而影响后续的发展。 其次，企业存货管理制度失控或存在巨大漏洞。在我国，脱胎于计划经济的市场经济体制存在诸多需要完善的地方，而这种体制下的企业
4、管理与现代化的企业管理也存在着非常大的差距。具体到存货管理而言，许多中小企业的内部控制制度根本没有或者流于文字。再收料的时候，往往存在验货不严格、单据审核不严等情况，造成入库的账实不符、质量不符。而在领料的时候冒领、漏领、多领的现象也多有存在，造成整个库存核算混乱。部门企业领导人凭借权力，随意调用存货从事个人活动。有时，企业存货业务交由一人办理，则存在暗箱操作的空间。而期末盘点有时流于形式造成无法及时发现漏洞，对于账目、实物、单据无法核对的现状熟视无睹，随意进行盘盈或者盘亏，从而为企业发展埋下隐患。 最后，资产清核不到位，待报废等存货过多。按照一般的管理流程而言，对于毁损和超期积压的存货，应当
5、作为重要的项目予以清查、上报，待有关领导进行批示后进行销毁，在账面予以核销。但是，由于企业信息交流不畅、存货管理不到位，仓储部门虽然每年按规定上报主管人员，但是迟迟未能到的批复，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。 二、我国企业加强存货管理的建议 通过上一部分对我国企业存货管理中所存在的问题的具体分析，笔者对我国中小企业企业在存货管理过程中提出两个方面的建议。 一方面是购入前管理。购入前管理主要是从加强企业财务管理工作的角度来讲，对企业存货的采购进行控制。由于存货是对企业资金的占用，因此，为了盘活企业资金、增加企业运行效率，就必须严格控制
6、企业的存货规模。 （一）确定合理的存货购入数量。归根到底，企业存货的采购数量最终是由销售量所决定，所以，在企业存货订货过程中，应当充分考虑各种可能影响到销售的因素。这些因素既包括宏观经济的走势、行业发展趋势等宏观方面，也包括企业自身市场开拓能力、生产加工能力、存货消化速度、存货安全存量等微观因素。这些因素应当经过科学和精密的测算，可以通过 JIT 法、EOQ 法等专业的存货管理方法合理确定订购量，从而推导出应当进货的数量而非盲目决策。 （二）选派合格的存货订购人员。选取优秀采购人员的目的是降低采购过程中的成本。一方面，采购人员应当具备专业的知识和能力，这既包括对企业整体流程掌握和对购入品品质的
7、把关，同时也包括对信息的收集能力和议价谈判能力，能够保证采购时做到同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优。另一方面，采购人员应当具备相应的道德素养，这对于大宗商品的采购尤其重要。 （三）建立存货采购预警制度。这一点主要是从保障企业正常生产和经营而言的。应当对企业采购实施动态监控，随时掌握备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。另一方面，如果本周期内存货采购过多，仍然会预警提示，并进行相关责任的追究和处理。 另一方面是购入后管理。购入后管理主要是从加强企业内部控制工作的角度来讲，对企业存货的采购进行控制。购入存货后，作为一项企业的资产，应当进行充分管理。 （一）
8、完善存货保管制度。作为存货的保管，首先是要保证存活在企业仓库中的安全性。一方面，要保证存货不会发生燃烧、腐坏、变质等事件发生，为存货的保管创造良好的客观条件。另一方面则是加强存货保管人员管理，不仅要做到账管分离，保证存货不会被库管人员监守自盗，还要加强保管人员的责任意识，无论什么人来领取存货，没有完整的、准确的经过相应领导批准的发货单据，一律不准发货。另外还要建立合理的轮岗制度，防止一人在同一岗位长时间停留，以防止产生惰性和发现制度漏洞。 （二）完善领用料制度。一方面，该制度需要加强对存货管理人员的培训，使其人员基本掌握企业的生产流程、主要产品和加工产品所需要的原材料名称、种类以及大体的数量。
9、另一方面，该制度的完善不仅仅涉及到存货管理部门，更涉及到存货使用部门，这要求在完善领用料流程的前提下，对用料单位加强培训和监督，促使其能够合理用料、节约用料。发料部门也应当对其用料进行掌握，发现异常后应当及时向相关领导反映，以防发生重大损失。 （三）完善存货盘点清核制度。应当建立起定期检查加不定期抽查的存货盘点制度，时刻掌握账、实、单的相符程度，对于盘亏盘盈及时调查清理。同时也要对毁损和超期积压等应当予以报废处理的存货及时清理，防止其过多占用存货空间。 企业的存货管理作为企业尤其是产生加工型企业的重要管理工作，长期以来未得到广大中小企业的重视。对于企业而言，零库存显然是一种非常美好的状态，因为
10、这样可以将存货对资金的占用降到最低。但是现实情况使的企业零库存根本无法实现，因此企业只能通过加强存货管理来把资金占用降到最低。加强企业存货管理，既有利于企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理，有利于库存会计进行库存商品的核算，同时也能提供各种库存信息，而企业的管理者也能够通过总结汇总的库存报告、库存报表结合其他相关的企业经营和财务数据，为下一步决策提供重要依据。总而言之，加强存货管理可以实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。参考文献： 1曹 璐.时代金融.2013 年第 06 期 2王 妮.中小企业管理与科技（上旬刊） .2011 年第 08 期 3赵春霞.企业零库存管理问题探究J.中国市场.2008（8）
