技师院校做好考务工作的几点思考.doc

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1、技师院校做好考务工作的几点思考摘要:良好的考风是提高教学质量的保证,是技师院校为社会培养优秀人才的前提,考风不正会使学生心理失衡,严重挫伤学生的积极性,会败坏学风,影响人才培养的质量。因此加强考务管理不仅激发“教”与“学”两方面的积极性,提高教学质量的重要保证,还是树立良好学风、校风的关键。 关键词:技师院校 考务工作 教学管理 考试是教学工作的重要环节,集中体现了一个学校的教学管理水平和教学质量。实践证明,良好的考风可以形成良好的学风和校风,形成公平的教学和竞争氛围,提高学生的积极性。加强考务管理,对提高教学质量来说,至关重要。 一、建立科学的考务管理制度和考试方式 技师院校考务管理工作是极

2、其繁杂而又细微的工作,主要包括四个阶段,即考试安排、试卷管理、考场管理和成绩管理。在各个管理阶段的各个步骤的执行过程中,要建立完整的管理制度。这些制度要明确地规定考务管理活动包括命题审查、监考职责、考生规则、试卷复查、违纪处分等各环节的工作范围、操作规程等内容,以及如何对考务管理活动进行控制,怎样记录以证明其受控等,并使考务管理要求与教学要求相结合,最终达到持续改进,以不断满足教学发展的要求。健全的考务管理制度使考试过程都做到有章可循,大大规范了考务管理。 在课程考试改革中构建知识和能力检验、智力和非智力培养并举的评价机制,通过综合性评价、过程评价与终结评价三者结合,发展学生自主学习和终身学习

3、的技能。建立科学的命题审核和考试质量分析制度,形成内容覆盖广、难度与区分度合理的优质试题库,以增强学生的知识应用,调研与实验,科研写作、团体协作等各方面的综合能力。 在命题内容方面,要注重从惰性知识向活性知识转变,技师院校考试的目的不是要检查学生记住了多少知识。而是要了解学生对知识的理解、推断和应用能力。所以考试内容要有基础性、创新性和实践性。 在考试方式方面,要突出多样性、针对性和生动性,考试方式不应局限于笔试,还可以采用口试、实验、小论文、专题讨论等多种方式进行。变单一卷面考核为多元考核,注重学生的平时成绩、课堂表现。特别是一些实践性强的课程,期末突击备考的方式是不奏效和不可取的,必须要将

4、平时的技能实习、技能实践考核纳入最终的评价范畴,必须增加平时成绩和实习成绩在总评成绩中的比重。 在考试的组织管理方面,要对监考老师提出明确要求,在考前做好清场、证件审查工作,提出考场要求;考试期间认真履行监考职责,不得随意离开考场,不在考场做与监考无关的事,如看报纸、改作业等,要密切关注考试动态,一旦出现作弊行为,要做好及时发现和公正处理;考试结束后,监考老师要认真清点试卷,做到准确无误。同时要组织各级领导、教学督导深入考场加强对考场的巡视力度,及时处理考试时的突发事件。 在对考生作弊的处理上,对于被发现作弊的考生,应及时根据相关规定给以相应的处罚,借鉴目前全国高考中采取的诚信档案制度,给技师

5、院校学生建立“诚信档案” ,将违反诚信的有关情况记入考生诚信档案供学校及用人单位查询,把对考生的诚信要求从道德层面上升到制度层面。在处理结束后,对于典型的作弊行为及其处理实例,可作为反面教材,结合诚信教育对学生进行正反两方面教育。这样会对司机作弊的学生产生一定的震慑力,从而打消一些学生作弊的侥幸心理。 二、完善考务档案,为探索教学管理规律提供依据 考务档案的完善对改进考务工作,提高教学质量,探索技师院校教学管理规律具有十分重要的意义。 1、通过建立考务档案,可以将考务工作平时零散的材料和经验系统化,同时随着考务档案的建立和完备,也提高了考务工作的水平。 2、试题分析、成绩分析等考务档案能够使教

6、师和学生了解在教与学的过程中存在的不足和问题,这对提高教学质量是十分有益的。 3、考务工作可以为全校教学部门和管理部门提供完备的数据信息,这为技师院校进行教学改革和探索教学管理规律提供了切实可行的资料。技师院校的考务档案非常广泛,主要包括: 1、考务管理过程档案其中包括记载考务实施过程中的档案资料及工作。例如:考前会议记录、考试人数、考场安排表、制卷申请资料及试卷清样、试卷交接单、考场记录表、考试汇总表、评分记录及成绩汇总等。 2、考试结果档案包括记载学生成绩的表册及发证审批资料。例如:在校学生参加各类比赛成绩、各学期期末考试成绩、重考重修考试成绩等等。 3、考生信息档案要求建立学生各个方面的

7、信息,便于教学管理和考试管理。例如:姓名、学号,性别,专业班级、身份证号码、人学时照片、历次考试报名数据及成绩信息等。 4、题库、试卷档案的建立,对考试和教学能提供极大便利。包括历次期末考试试题及标准答案,校级题库的原稿及标准答案,题库建立时的各科题库征集卡及答案等 5、考务文件档案包括省教委及上级部门下发的有关考务工作的指令性文件,如:通知、条例;教务科下发的各类考试文件,如通知、通报;考试及考查课程安排表、历次考试情况分析表各种考试的有关文件及考试大纲等。 三、学生成绩电子化管理,提高考务工作效率 学生成绩管理就是对学生从入学到毕业整个学习环节效果评定的管理。成绩管理不仅涉及成绩的管理还包

8、括学籍方面的管理。科学有效的成绩管理,不仅有利于准确评定学生成绩,促进学生学习积极性,还有利于提高技师院校的教学管理水平。 成绩录入及修改。建立成绩管理数据库,各相关部门都安装成绩管理客户端软件,利用成绩管理客户端将繁重的成绩录入任务分散到各系部和各教研室,充分利用网络,快速、准确地录入学生的各种信息。各系部、教研室将课程、考核方式、任课教师等基本信息录入成绩数据库,教务科为任课老师分配用户名和密码,学生成绩由任课老师在规定时间内直接在网上录入,各部系、教研室接收成绩并核查,教务科只需最终汇总核实各部系、教研室的成绩录入情况即可。成绩修改由原录入部系主任及教研室主任操作,确认必须由教务科完成,

9、避免人为修改成绩。由于学生在校各科成绩均均可导出一份标准电子文档及打印,不但极大地提高了工作效率,而且准确、规范、科学。 成绩查询。成绩录入工作完成后,学生可以通过教务科事先为每个学生分配的密码网上查询本人的成绩,合理安排假期时间,做好下学期补考等准备。教师和班主任可查看本班学生成绩,打印班级成绩通知单等。网上成绩查询应在考后尽快开通,以避免学生回家后无法及时获知成绩情况。同时班主任和相关课程部系、教研室、教务科也可以尽快全面掌握相关学生的成绩,为下学期各项工作做好充分准备。 成绩汇总统计分析。利用电子化学生成绩管理模式可以快速地计算课程及格率、单科排名、班级排名等复杂的分析统计,通过对各专业

10、班级相同课程成绩进行分析,找出不同专业班级相同课程成绩优劣的原因,进而改进教学方法和手段,提高教学质量。同时,还能对学生成绩排名做出详细了解,以便公平公正地发放奖学金。 四、做好考后管理,严把补考缓考关。 考试结束后的管理工作要规范,对工作的各个环节要有明确的规定。监考老师要将试卷封装后交教务科统一保管;阅卷要实行集中统一阅卷制;凡课程有两位以上老师讲授的,应共同阅卷,实行流水作业,保证评分的公正性;考试成绩评定最终有统一的规定,既要考虑到期末成绩,也要考虑到平时成绩。建立试卷分析制度,每门考试结束后,教师要对该门课程试卷情况进行分析,写出该课程的教学总结,找出教学中需要改进的地方和学生学习过

11、程中存在的问题。同时,要严把缓考补考考关,补考、缓考是期末考试工作的延续,对补考、缓考工作的力度直接影响到学风建设。为了避免补考、缓考工作出现诸如考试题目太容易、评分标准降低、监考不严等现象发生,必须对补考、缓考做出详细规定。 总之,考风建设问题对技师院校来说,是一项系统的、复杂的、长期性的工作,抓好考风需要不断完善考务工作,规范考务管理体系,需要我们全体教务、考务工作者,乃至全体教职工都来共同关心,全校上下齐心协力,严格管理,齐抓共管,为促进优良考风、学风、校风作出努力,使学校更具有生机与活力。 参考文献: 1聂影,院级考务管理制度化的探索与实践J.黑龙江教育,2005,2 2刘秋,加强考务管理,促进学风建设J.辽宁师专学报,2003,5

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