1、浅析如何科学合理的保管文物档案摘 要：文物档案是文物的身份证和名片，它记录着文物的来源和历史，对我国的文博事业的发展有着重要作用。建立文物档案，其宗旨在于加强文物的管理和保护，然而，就目前我国的文物档案管理现状来看，部分文物管理部门还没有建立科学化的，规范化的文物档案，更没有形成科学合理的档案保管的系统方法，制约着我国文博事业健康快速的发展。本文主要阐述了保管文物档案的定义，文物档案的建立，文物档案的现状以及科学合理的保管文物档案措施。 关键词：保管；文物档案；建立；措施 1 保管文物档案 文物是文博单位陈列研究的物质基础，所以对文物档案进行有效的、科学的管理和深入研究，是历史赋予文物工作者的
2、神圣职责。随着信息化时代的发展，文物档案管理信息化建设也是文博事业发展的必然要求。因此，文物档案保管工作的内容就是了解档案的损坏规律，通过日常性工作，采取专门的技术保管措施，最大程度地防止和减少文物档案的损毁，延长文物档案的寿命，维护文物档案的系统性和完整性。文物档案保管工作质量的高低，对提高文物档案管理水平具有重要意义。 2 文物档案的建立 2.1 认真做好档案系统的普查登记工作 全国各级综合档案馆收藏的具有文物价值的非纸质实物档案列入所在地普查登记范围。各级文物、档案部门要联合组织专家鉴定小组，对非纸质实物档案的文物价值做出鉴定，以确定其是否纳入普查范围。全国各级综合档案馆收藏的纸质档案文
3、献（含手稿、字画等）的普查由国家档案局按系统组织开展，其著录项目以现有项目为基础，成果统一汇总后交国务院第一次全国可移动文物普查领导小组办公室，包括我国各级综合档案馆保存的 1949 年以前重要历史档案的统计管理数据，以及列入中国档案文献遗产名录的档案文物信息。各级档案部门要依据国务院通知精神，积极动员、组织各级综合档案馆，做好普查工作；并由各级档案部门负责同志担任同级人民政府普查领导小组的成员，会同文物行政部门解决研究普查中涉及档案系统的重要问题，且要根据第一次全国可移动文物普查实施方案 ，提出本系统内各级综合档案馆参加文物普查的工作方案和具体措施。 2.2 建立流失文物档案 经过 150
4、余年的海外流浪和漂泊，当年“八国联军”火烧圆明园时被掠走的兔首、鼠首铜像，前些天终于从法兰西启程回家。这也是继牛、虎、猴、猪、马之后，十二生肖兽首又一次令人垂泪的团聚。于是有人认为，这既是皮诺家族对中国人民表达友谊的举动，也是中国综合国力增强的必然结果。这样的想法，没什么不对，只是在下不得不提醒一下大家，与流失海外的成百上千万件文物相比，兔首与鼠首，只不过是沧海一粟。被劫掠的文物通过各种渠道“完璧归赵” ，固然值得欣喜，但我们是否应该就此建立一种追讨机制，拿出一整套更加科学也更加行之有效的办法？ 拍卖会上的以钱易物，对一个曾经屈辱的国家来讲绝不是什么有效途径。前些年，我们也组建过追索海外流失文
5、物诉讼律师志愿团等民间机构，可打国际官司，是一件很繁琐的事，无论哪个国家，想通过法律诉讼程序索回被劫掠的文物，道路都是无比漫长和艰辛。 可我们又不能无所作为。按照相关的国际公约，由于战争等原因遭受掠夺的文物，理应物归原主，虽然因为时间、证据等等诸多因素，很多文物暂时还不能归国，但我们绝对不能放弃。我以为，目前我国就众多传统村落和文化遗存所搞的调查，或许能给追讨海外流失文物带来启发。既是讨还，首先就要拿出证据，要弄清这些文物的来龙去脉，建立详尽的档案和目录。这样，我们才有最基本的法律依据，才会有向海外喊话的基础。而与埃及、希腊以及其他一些文物流失大国能否联动合作，能否成立一个有影响的相关国际组织
6、，则是另外的一环，当然也是非常关键的一环。 2.3 加强协作，广泛动员 各级文物、档案部门要根据第一次全国可移动文物普查宣传方案 ，提出具体的宣传方案和具体宣传措施。并以此动员广大国有单位和社会公众主动支持、配合和参与可移动文物普查工作，为普查机构和人员提供必要的工作便利，按时、如实地填报可移动文物普查信息。要做好各级综合档案馆的普查培训，对管辖范围内的可移动文物普查工作予以人才和技术支持，且要积极提供管辖范围内的文物线索，协助各级档案馆将其保管的具有文物价值的实物档案在所在地普查机构进行登记。各级文物部门、档案部门要在加强规范藏品管理和登录体系建设的同时，做好可移动文物的保护工作。对于在各级
7、普查机构完成登录的实物档案，各级文物部门应当在文物保护修复等方面给予积极支持。 3 文物档案的保管现状 3.1 文物档案意识淡薄，领导重视不够 近年来，基层机关领导对与档案相关的法律法规和业务知识学习甚少，了解不深，许多基层干部档案意识相当薄弱。有的领导干部甚至认为档案工作只是档案部门的事，对档案工作不闻不问，自己不想管也不愿管。有些部门对档案工作重视不够，没有把档案工作列入机关年度工作计划，档案工作不研究不安排，档案问题得不到解决，场所、经费、人员没有保障，档案工作自然就做不好。 3.2 文物档案制度不健全，资料保管不善 很多文物档案的收集、保管、保护、借阅和保密等制度不够健全；有的虽建立了
8、一些管理制度，却流于形式执行不严，文物档案管理人员责任心不强，文物档案资料收集不全，整理不及时，文件资料堆积如山，丢失严重；文物档案管理混乱，致使其他干部或闲杂人员可以随意进入文物档案室查找资料和借阅档案，借出的档案又不履行任何手续，有借无还时而有之，时间一长文物档案资料就不知去向。由于文物档案保管条件简陋，保护措施不到位，许多文物档案资料已经被虫蛀被鼠咬，甚至发生霉变腐烂。 3.3 文物档案保管方法落后 首先，一些文物档案保管工作人员并没有经过专业的文物档案 知识和技能的培训，再加上文物档案的特殊性，他们对文物档案的管档要求、档案资料的搜集、存放，文物档案安全性的保护等业务了解的并不是很深刻
9、。另外，大部分档案工作人员身兼数职，对档案的保管工作精力投入无法集中，日常的保管事务往往也只是简单的将材料放人档案盒而已，并没有及时的整理归档，而且大部分的档案室所采用的还是传统的手抄记录的方法，这种方法对于信息量大的文物档案的保管工作而言，难度大，效率低，而且准确度不高，这种情况严重影响了文物档案的管理和保管水平。 4 科学合理的保管文物档案措施 4.1 加强硬件设施的投入，保证文物档案的准确性 基于目前我国文物档案保管方法的落后状况，文物档案部门应该加强硬件设施的投入， 作为信息时代的 21 世纪，文物档案的保管更应该与信息技术相结合，并建立动态信息的检测系统，形成系统的，高效率的的档案保
10、管工作体系。 4.2 健全制度，规范管理，保证文物档案管理规范有序 实践证明，建立完善的文物档案管理工作制度，是文物档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。一是要严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、整理、归档工作和对文物档案文件要严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作；二是要建立相应的文物档案管理制度，对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用，都要制定一套严格的制度，如综合文物档案室工作职责 、 文物档案人员工作职责 、 文物档案库房管理制度 、 文物档案保密制度 、 文物档案利用制度 、 文物档案鉴定、销毁制度
11、、 文物档案室管理制度等；对永久、30 年保存的文物档案应及时向县级档案主管部门进行移交；三是为了避免文物档案的丢失、改动，要严格手续，建立健全文物档案工作责任追究制度，做到文物档案查阅、借阅和归档入库有登记。 4.3 建立和完善的信息网，保证文物档案的信息准确性 在文物档案保管的工作中，建立和完善国家文博信息专网，通过网络实现文物信息资源 的分享，使保管档案的工作人员能在第一时间里获得准确的信息，作为及时了解文物档案损坏规律的依据，同时也对那些可能被遭损坏的文物档案做出准确的预测提供信息依据。 4.4 督促指导，进一步加强文物档案管理队伍建设 文物档案管理是一门专业性很强的工作。因此，面对新
12、的形势，迫切需要造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案队伍。 （1）要求各机关选配好文物档案管理人员，建立稳定的文物档案队伍。经常关心和支持文物档案管理员的工作，为他们提供良好的工作环境，落实相关福利待遇，对工作业绩突出的文物档案管理员要向组织部门推荐提拔重用，让他们工作上有想头，政治上有奔头，安心本职工作。（2）文物档案主管部门要加强工作指导，通过举办文物档案业务培训班或抽调机关文物档案管理员进行跟班学习或以会代训等形式，组织管理人员学习文物档案法律法规和业务知识，通过业务学习实行持证上岗，并建立文物档案管理网络体系，实行动态管理，可以加强文物档案队伍之间的交流。 5 结语 依靠
13、现代信息技术设备，建立完善的信息网络体系，培养专业的档案保管人员，以文物档案为中心，以信息技术为载体，以工作人员为主力，将人力，物力与高科技相结合，建立系统的文物档案保管体系，使我国的文物档案保管工作有条不紊。努力做好文物档案的管理工作，不仅是文博事业发展的需要，也是我国文博事业与国际接轨、全世界文化共享的需要。文物档案保管工作作为我国文博事业的一部分，是我国文博事业发展的基石，它确保了我国文物的安全与保护，促进了我国文化事业的发展。 参考文献 1杨忠；木月兰；浅议博物馆免费开放后的应对策略J；中原文物；2009 年 04 期 2姜竹梅；对画院藏品艺术档案数字化建设的思考J；剧影月报；2008
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