1、浅析档案管理现状及对策摘要：随着经济的发展，社会的进步，科学技术也随着发展起来，带动着社会上的各个行业进行改革和创新，不仅在企业内部的管理体制上，而且企业内部的结构也发生一定的变化，企业更加追求企业利润的最大化，以便在行业竞争中能够处于不败的地位。就电力行业而言，想要赢得市场竞争的主动权，则必须利用好档案资源。众所周知，电力公司的档案就是企业内部事务的记录，反应了企业的发展和项目的开展过程，是对企业的机密事务的一种记录，所以企业应该要电力部门档案的安全管理，它直接关系电力企业的发展。本文着重从电力企业档案管理的重要性、电力部门档案安全管理的现状、以及如何使电力部门档案管理安全规范化。 关键词：
2、电力工程档案管理档案材料 中图分类号： G271 文献标识码： A 科学技术的发展个进步推动了各个领域突飞猛进的变化。其中电力行业作为其他产业必不可少的动力，自然也需要在体制上进行着顺应时代的调整，推动生产和管理环节迈向一个全新的历史阶段。与此同时，档案管理的利用价值也在不断提升，成为目前电力行业比较关心的问题之一。如何充分发挥高效的管理和珍贵档案资源的作用，使得其能够成为电力产业的前进推动力，已经成为电力档案工作的核心环节。 一、电力企业档案管理的重要性 1、从档案的概念出发，从字面理解电力部门的档案就是对电力部门内部一切工作和事务情况的一种真实记录，反应了企业的历史文化和历史事迹。随着经济
3、的发展，社会的进步，市场竞争越来越严重，受着供给与需求关系的严重制约，想也想要在激烈的竞争中得到主动权，首先，企业就应该分析自身的优势，找出企业自身的缺点不足，而档案是企业历史文化和职工个人情况的记录，记录着企业从创立开始的一切大小事务，且内容真实仔细，含金量高，企业相关部门可以利用好档案内容，分析档案内的资源，有利于企业在决定其发展方向时决策更加的科学有效、对企业的经营模式而言，能够提供更加全面规范的服务，所以说企业档案管理是企业走向现代化管理的重要标志之一，且档案管理工作能否科学规范是衡量一个企业管理水平的主要标尺。 2、从档案的概念，我们了解到档案真实记录着企业的大小事务，可以说企业档案
4、管理工作是整个企业管理中最基础的，是企业寻找错误原因的最有根据的去处。 3、随着科学技术的发展，电力部门的档案管理已经不像传统的档案管理，用纸质的方式管理文件档案，而是采取电子档案库和纸质档案两种方式进行存储，使档案能够更加便捷的被利用，且在企业内部共享档案资源也更加的方便，更有利于做好企业档案管理工作，同时也能够提高企业的效率和效益，极大提高企业管理水平。所以说企业档案的管理工作是非常具有重要性和必要性的。 二、当前电力档案管理工作中常见的问题 1、电力档案管理的地位得不到保证 顽固的传统思想影响了很多电力系统的高层对于电力档案的管理的判断，使其没有受到应有的重视，认为其作为一种文职的工作，
5、其对于企业的影响远远不及占有比例、产品质量和售后服务等数据来的直观和显著，正是这种不重视，使得电力企业在档案管理方面投入的人力物力一直很有限。相当一部分人员包括部领导干部对档案人员的认识还停留在保管员的狭隘范围内，认为档案工作就是把资料放在档案柜内的保管工作，认识不到档案在工作管理中的重要性和必要性，对档案利用效益知之甚少，档案管理的地位自然得不到提升。造成的直接结果就是档案室设备得不到完善，存档条件和方式滞后，档案管理没有配备专业人员的问题的出现。在档案材料重要性日益凸显的今天，缺乏完整的档案材料直接导致企业无法将优质高效的服务提供给需求人群。 2、电力档案管理人员的素质有待提升 缺乏既有专
6、业知识，又有实际经验的档案管理人员是目前电力档案管理中的通病，当前电力行业的管理人员多集中在刚毕业的专业学生和对管理工作认知比较浅显的员工领域。这些人的共同特点，就是将档案管理简单的等价于资料的收集、分析、分类和保存，在思想和意识上没有将档案管理工作和整个企业经济发展的重要性紧密的联系在一起，具体表现在责任心不强，学历层次低，缺乏对档案管理工作的专业知识和理论知识的学习，特别供电企业档案管理人员工作变动频繁，身兼数职，对档案工作精力投入不足，难以全身心地投入到档案管理工作中去。这些问题的存在致使电力企业档案管理工作基础薄弱，利用程度不够，难以产生效益。 3、电力档案管理无法实现信息化 实现信息
7、化是目前档案管理工作中的发展终端，更是能够使档案管理效率发生质变的关键，但从目前来讲，电子档案管理的信息化发展相对比较缓慢，主要造成滞后的原因，一方面是档案管理的硬件设备设施配置不齐全，更新程度太慢，特别是计算机的配置，很多时候跟不上软件的更新速度。另一方面就是工程现场的人员，不能根据自己的需求，随时调阅档案的图纸信息。另外，数字化硬件设备的使用效率普遍较低，虽然有的企业有数字化设施的配备，但是档案数据的录入十分有限。档案信息资源没有得到充分地利用，虽然有的企业在档案数字化上作出了很大努力，但企业整体信息资源的网络共享还难以实现。 三、针对电力档案管理现状提出的对策 对于电力企业而言，一个项目
8、进行的时间长，而资料多，想要档案能够真实的记录所有的资料十分的困难，而档案的记录人员少，档案的归档工作的开展过程中也缺乏标准的准则的限制，导致在记录档案资料的过程中十分的混乱，所以笔者建议电力企业建立规范化的档案安全管理条例。使档案的记录人员能够有据可循，使归档工作规范化。想要是档案安全管理过程规范化，笔者提出以下几点建议： 1、建立科学的统一的归档标准建立统一的归档标准，就能够保障归档工作不混乱，不仅提高了工作效率，而且能够很快的查找出那些资料没有被归档，保障档案的真实性和具体性。 2、对归档人员进行专业化的培训随着经济的发展，电力体制也在不断的改革和创新，以往，参与电力部门档案建立的工作人
9、员多为兼职人员或者零时从其他部门调派的员工，对归档工作的开展流程：资料的收集、整理、组卷等工作都不熟悉，给档案的管理者带来许多额外的麻烦，也不利于档案的查阅和对档案资料的完整性的检查，不利于下一次档案资源的利用。所以应该加强对档案建立人员的专业化培训。 3、加强档案的前期管理对于电力企业而言，一个项目的开展，从投标到项目的正式开始到结束，期间产生的档案资料文档多且繁杂，难于整理归档，如果一直等到项目完工时才来整理档案资料十分的困难，所以加强档案的前期管理，有利于保障档案的规范化和真实性。 4、档案管理要纳入项目合同中去对于一个项目而言，最困难的阶段是竣工后出现错误，而档案是记录项目开展过程大小
10、事务的凭证，是检查错误的唯一凭证，所以在签订合同时，应该把档案管理加入到合同中去，用法律手段来保障项目的规范化和完整性，是加强档案安全性管理的手段之一。 四、结语 随着科技事业的不断发展，电子技术在各个领域里广泛应用并发挥出巨大作用，尽快实现电力档案管理现代化已是大势所趋。在明确档案管理工作重要性的基础上，只要尽力加强对于电子档案管理工作的重视程度，尽快完善相关的体制，将先进的现代化手段运用到档案管理中去，这样可以将档案原件的利用率可大大降低，有利于档案的保护，使档案材料的保密性更加增强，终有一天会在电子档案管理工作中得到回报。 参考文献 1 钱小英.电力建设企业工程档案的收集与管理J.常州信息职业技术学院学报. 2 鲍莉.加强档案管理工作探究J.赤子,2012. 3 吴玉姝.电力企业档案服务创新的思考J.云南电业.
