1、浅议医院档案信息化管理【文章摘要】 档案信息化管理已经成为档案管理转变的趋势。从过去的纸张材料管理到现在的信息化技术档案管理。是一次跨越式的进步。但是这种模式的转变需要关注的点仍然很多。不同的单位应该有不同的侧重。医院档案管理工作在进行信息化管理时应该注重安全性。在信息化管理中不仅仅是通过计算机管理就是实现信息化。还需要各种网页版面设计、对功能模块不断的研究与完善。并且了解信息化档案管理的作用。本文主要对医院信息化档案管理如何建设、应该注意哪些问题，如何进行信息化档案管理进行了较为详细的阐述。 【关键词】 信息化管理；版面；模块；数字档案 1 医院信息化档案管理的作用 档案管理实现信息化已经势
2、在必行。医院档案信息化也是档案管理现代化的体现。也是医院档案工作提高效率，保证安全的实现途径。医院的档案管理工作信息化，最先了解的应该是“档案信息化”的概念是什么，如何去实现医院档案信息化。在存在过程中可能回遇到哪些难题。如何解决这些问题等等。 医院工作本身也经历着改革和发展。比如医改的进行，医院的管理与经营市场化。所有这些都脱离不开信息化技术。而对这些珍贵资料信息的归档整理，档案保存也更需要使用到现代的信息化技术。毫不夸张的说，医院的建设过程中，档案管理的信息化是基石、是医院工作不可或缺亟待解决的一部分。 在档案管理过程中，必须要关注独特的风格，要有自己特色的网络版面，有丰富的内容架构，有规
3、范的细化的各项档案管理模块。 2 医院档案管理信息化建设过程 2.1 了解医院档案管理信息化的涵义 深入浅出的理解，档案信息化是把传统方式的用纸张、音像等媒介手段保存的资料改为使用网络技术、计算机技术，把种种资料更改为数据。通过某种软件管理系统来规范管理，利用数据库合理的组织这些数据。总体的原则是对档案数据的管理要遵循安全、高效、保持原貌的规则。 2.2 建立医院的档案管理网页或者网站 信息化的档案管理不是仅仅用计算机管理。要实现数据资源的共享，要做好医院的档案管理信息公式，宣传医院档案管理的重要性。而这些利用档案管理网页和网站，是必要的手段和方法。在网页建设中，计算机技术因篇幅有限在本文就不
4、一一赘述了。主要从档案管理角度，分析档案管理网站应该拥有的模块。基本模块应该包含医务人员资料信息更新上传模块、机构简介模块、交流模块、病历管理模块等等。 2.3 信息化档案管理系统 市场上已经有出售成型的档案管理系统。可与软件公司联系，订制符合医院使用的档案管理软件系统。但缺点是费用较高。部分系统对硬件系统有较高要求。 医院也可以自主开发符合档案管理的系统。优势是专业优势，对自身的需求了解深入。大部分医院的档案管理工作都需要能够实现的功能：首先是具备大量数据信息的存储功能。档案需要存储的数据繁杂，而且在不断的积累和增长，所以必须具备数据存储功能。其次是实现档案管理的网络化方式，这才是真正的实现
5、档案的信息化管理。最后对数据的管理一定要高效，有组织。规范科学管理。 3 医院档案信息化管理需要关注的问题和有效操作方法 3.1 提高硬件设施建设，加大投入力度 医院档案信息化建设需要购买信息化设备，如计算机、网络实验室的建立。这些都需要大量的财政投入。同时财政投入也可以信息化建设快速进行。购买规范管理系统。实现网络布线等工作流程。 3.2 提升信息化技术普及率： 信息化技术档案管理，必须要掌握信息化技术。了解计算机，熟练掌握软、硬件技术。如数据库技术、计算机硬件维护技术、网络常见故障排查与维护技术、计算机操作技术等等。 3.3 挖掘内部潜力，增强创建力量 管理档案人员少的矛盾日益突出，再抽调
6、人员从事档案升级工作相当困难。每天需要应付日常工作，很难抽出更多的精力搞创建。应成立创建工作领导小组，保证创建工作稳步推进。强化档案管理，完善创建条件。现有的医院档案管理水平停留在原先省一级标准基础上，对照省特一级标准差距较大，所以要不断更新观念，完善具体操作规程，推进规范化建设，进一步健全归档、保管、鉴定、借阅等各项管理制度；升档案服务水平，为档案管理升级提供基础保证，要及时引进先进档案管理设备。 3.4 建立合理的档案管理制度，规范信息化档案管理 首先，档案室要建立非常完善的规章制度，要保证档案管理工作的健康发展，减少档案管理的随意性。医院各级领导还要从思想上认识到档案管理工作的重要性，认
7、识到将本院运行完毕的资料进行有序的分类归档、编号保存，这样有利于工作的连续性、有利于对既往资料的考证，也能反映自己的政绩。其次，要建立奖励机制，各科兼职档案员进行年度考核时，将参考其档案管理工作业绩，以激发他们的工作热情，进一步完善档案事业。再次，各科专兼职档案员对日常资料的收集与整理要认真负责，强化档案管理意识，要把档案管理工作贯穿于整个医院管理工作中。更大的经济效益和社会效益。 【参考文献】 1何晓兰.档案信息化建设重点应放在电子文件管理上J. 档案. 2009（04） 2李静.机关档案信息化建设浅析J. 黑龙江档案. 2009（04） 3 王学深，任恒博.企业档案信息化建设刍议J. 黑龙江档案. 2009（04） 4丁立新.档案信息化的发展趋势J. 档案学研究. 2009（04） 5李明娟.我国电子文件中心研究现状及趋势分析J. 档案与建设. 2009（08） 6李华峰.以科学发展观为指导 大力推进档案信息化建设J. 档案与建设. 2009（08） 7王成兰.档案信息化建设与档案人才培养J.科技创新导报. 2008（05） 8韦为.浅谈医院档案管理的信息化建设J.办公室业务. 2013（22） 9张巍.试论事业单位档案管理信息化J. 才智. 2013（33）
