1、浅议档案管理员培训必须创新档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，档案人员素质的高低直接影响着档案工作的质量乃至整个档案事业的发展。因此，档案工作者必须与时俱进，强化教育培训，不断更新、优化自己的综合知识能力，不断提高自己的档案管理水平。 1 档案管理员培训必须创新的现实意义 “集体是力量的源泉，众人是智慧的摇篮。 ”科学技术飞速发展，知识更替日新月异。全球经济正在加速融入市场化、知识化、信息网络化和全球一体化的进程，档案管理也同样面临着越来越激烈而又无情的竞争，如何在激烈的竞争较量中做到“适者生存”并长期持续发展，如何成为档案管理培养所期盼的得心应手的人才，是档案管理员培训工作的首要问
2、题。 新时期的社会竞争，归根到底是人才的竞争。 “得人者昌，用人者兴，育人者远。 ”如何加强档案管理员培训创新工作，并做到有效调动人力资源的潜能，适应日新月异、快速变化的社会环境、经济环境、组织环境和技术环境，充分发挥主观能动性，努力为档案管理创造效益，更好的为社会提供优质服务是搞好档案管理员培训的核心内容。 2 档案管理员培训目前存在以下三个方面的问题 2.1 档案管理培训存在传统认识的偏差 “为鱼须处海，为木须在岳。 ”加强档案管理员培训是档案管理最有价值的可增值投资。通过培训可以充分提高档案管理员的自觉性、积极性、能动性、创造性和行业归属感，来增加档案管理产出的效益和组织凝聚力，为档案管
3、理的长期战略发展培养后备力量，使档案管理长期持续受益。档案管理员培训已渗透到现代档案管理发展的方方面面，成为档案管理解决实际和潜在问题、提升竞争能力、拓展利用份额、制定发展战略的核心工具之一。但在对待档案管理员培训这个问题上，当前大多数的档案管理部门却长期存在这样或那样的错误认识和偏差做法。例如：许多档案管理部门只关注对物的投入而忽略对人的投入，视培训为成本和负担，导致档案管理员队伍素质的普遍下降，影响档案管理整体健康、持续发展。 2.2 档案管理培训没有采取对症下药的举措 档案管理员培训面临阻碍培训发展的一个普遍问题：就是受训档案管理员敷衍了事、得过且过；档案管理培训组织对付差事，从而导致培
4、训成为真空。以至于众多的档案管理部门领导人扼腕而叹：“不培训是等死，怎么培训了反而也变成找死啦？” ，如何提升档案管理员受训后的实际效果，是解决当前培训发展阻碍的一个关键。因此必须贯彻“以人为本”的培训思路，坚持 “干什么学什么，缺什么补什么”的培训原则，是建立积极向上档案管理队伍的根本保证。 2.3 档案管理培训重视度的淡漠 档案管理若想紧跟时代发展的步伐，必须根据实际需求不断进行有的放矢的培训，改进知识和技能水平，并采取配套有效措施开发并提高档案管理员的综合素质，从而提升档案管理队伍的整体竞争力，才能实现档案管理事业发展的美好蓝图 。 档案管理员培训，是档案管理部门组织人力资源管理与开发的
5、重要组成部分和关键职能，是组织人力资源资产增值的重要途径，也是档案管理组织效益提高的重要途径。加强档案管理培训是档案管理员培育和形成共同的价值观、增强凝聚力的关键性工作。孟子曰：“不以规矩，不能成方圆” 。对档案管理员培训加以创新的观点，是否应该这样说“创新的规矩，会绘出档案管理员培训更美的方圆” 。 3 档案管理员培训必须进行以下两个方面的创新 3.1 全面创新对档案管理员培训的重视度 档案管理员培训是提升档案管理员技术技能水准，达到人与“事”相匹配的有效途径。档案管理员培训创新是多角度、多层面的。目前，档案管理人才队伍建设一般有两种：一种是靠引进，另一种就是靠自己培养。所以档案管理应不断地
6、进行档案管理员培训。 一是重视档案管理员的人生观，价值观培训。加强行业的价值观，教育培训良好的职业行为规范，使档案管理员能够自觉地按照惯例工作，从而形成良好又融洽的工作氛围。 二是重视档案管理员团结拼搏意识培训。通过档案管理培训增强档案管理员对组织的认同感，增强档案管理员与档案管理员、档案管理员与档案管理领导之间的凝聚力及团队精神。 三是重视档案管理员爱岗敬业思想。档案管理培训的主要方面就是岗位培训，其中岗位规范、专业知识和专业能力的要求被视为岗位培训的重要目标。档案管理员上岗后需要不断地进步、提高，参加更高层次的技术升级和职务晋升等方面的培训，使自己的专业知识、技术能力达到岗位规范的高一层标
7、准，以适应未来岗位的需要。 。 3.2 全面创新档案管理员培训机制 档案管理员培训如何走出俗套，创造积极明显的理想效果，就必须在培训的理念、方式等方面不断进行创新的同时，必须有一系列健全的机制来加以保障。 一是档案管理员培训的领导机制要创新。培训工作建立一套行之有效的领导机制，依靠领导机制的规范性、稳定性和制约性，不断提高培训的可操作性，举办培训与工作实践有机的结合起来，取得档案管理员培训的理想效果。 二是档案管理员培训的保障机制要创新。要创立规范的人力、物力、财力投入培训的保障机制，必须转变举办培训是浪费有限资源的观念，而要树立起举办培训是档案管理的一种投资行为，是可以成为档案管理获得长期综
8、合收益的行为，其重要性比档案管理看见的建设投资、设备投资更为重要。 三是档案管理员培训的方式要创新。必须改变以往你说我听，课后考试的传统培训模式，在培训方式上，要体现出层次性、多样性，要拉开梯度，采用不同性质的、不同水平的培训。要灵活、生动、活泼，易于被档案管理员接受，从而要紧密联系工作实际，最终形成双方良性互动。 四是档案管理员培训计划要创新。在注重针对性的前提下，必须体现培训的系统性和前瞻性，要根据现状及远景奋斗目标，系统制定培训计划；要根据不同种类、不同价值、不同排列、不同保护技术等等制定具体多样的培训主题，在培训的内容上制定一套行之有效可持续的培训机制。 五是档案管理员培训授课者的选择
9、要创新。专门培训师的选择固然重要，但是选择内部领导以及优秀档案管理员成为培训师，对受训人员来讲更为亲近，更具优势，由于频繁接触，一种团队精神便在培训过程中自然形成，同时档案管理领导本人的领导才能也得到锻炼。但是内部培训师应当具备以下几个条件：有足够的工作能力，受到同事的尊敬，善于与人沟通，愿与别人分享自己的经验与能力，关心档案管理的发展。六是档案管理员培训的考核方式要创新。档案管理员参加培训往往认为培训的意义在于获得证书，而忽略了培训的实质，所以获得证书后，档案管理员进一步提高自我，应用培训中获得技能的积极性就消失了。尽管改善档案管理员的硬技能固然重要，但是改善他们的软技能与不容忽视，例如遵章守纪、职业道德和工作态度等等问题必须得到同样的改善。 “旧学商量加邃密，新知培养转深沉。 ”充分运用培训的效能为档案管理事业的跨越式发展，提供有力的人才保证和技术动力，档案培训质不管是对档案管理行业，还是对档案管理员都是一个双赢的选择，因些强化档案管理员培训是档案管理可持续发展的一件大事。 “各备愚公之愿，即可移山；共怀精卫之心，不难填海。 ”因此，档案管理培训组织应该不断加强每一年，每一期的培训计划，建设一支高素质的档案管理队伍，从而保障档案管理的发展。档案管理员培训的始终，一定要坚持“以人为本、与时俱进、开拓创新”的主旋律，结合工作实际不断创新培训机制，为档案管理事业美好的明天。
