1、浅议装修装饰工程项目预算编制及管理工作摘 要:新技术、新材料、新工艺推陈出新,这往往导致装饰工程预算编制以及管理控制都无从下手。而笔者从多年来一线工作中体会颇多,在本文中就装饰装修工程的预结算编制及管理中常遇问题来浅议一下,并探讨对策。 关键词:预算编制、装修装饰工程、实物法 中图分类号:DF431 文献标识码: A 由于装饰装修专业的复杂性,目前,装修材料的规格差异往往导致价格并不透明,而且工期紧,现行定额也跟不上市场的变化节奏,设计的深度较浅,事前控制没有规范,新技术、新材料、新工艺推陈出新,而设计变更也时有发生,建设单位也对装饰的效果要求更是常常朝令而夕改,这往往使装饰工程预算编制和管理
2、控制都无从下手。就笔者多年一线工作的体会,来谈一谈施工单位应如何才能做好装饰装修工程的预结算编制以及管理的工作,并提一点自己看法及建议。 一、 当前装饰装修工程预算编制存在的问题 1. 施工的方案变化多样,材料的品种杂乱 装饰装修工程的设计往往很粗糙,对装修工程设计单位只是画出透视图,并简单的说明使用何种材料,标出何种颜色,图纸设计的深度不能满足装修装饰的施工要求。绿色环保的施工又进一步要求,而装修材料的更新快,还有就是建设单位要求装饰效果往往也是朝令而夕改,频频变更设计,导致装修预算无法有效的控制。多种装饰材料如木材、砂石、大理石材、油漆、玻璃、不锈钢制品等建筑材料市场的品种多、波动大、价格
3、相差较大、规格多,导致施工单位的预算工程师也无法去精准的控制项目预算。 2. 定额子目缺项且更新慢 由于建筑装饰装修工程预算定额自身系统缺陷,导致无法实时的对缺项能进行更新,同时,装修装饰工程的设计标准化的程度低,装修装饰的材料种类多,新材料的更新快,新技术和新工艺也不断的涌现,装修标准的定额经常很难同步覆盖,这导致现行的定额不能跟上市场变化节奏,也无法编制相对准确施工图。 3. 缺少事中控制 在招投标结束以后,传统的思维习惯以及行内的潜规则,很多施工单位的领导层对装饰工程全过程的动态造价的控制理念仍停留在竣工结算过程,而施工的过程中,施工预算的人员对隐蔽工程的验收记录、工程的签证、设计的变更
4、、询价的记录等过程的资料归档并不够详实,还缺乏过程中主动的介入及事中的控制,最后到竣工结算,但木已成舟,没在施工的过程中进行动态的造价管理,导致部分的决算中内容已经无法被核实,也导致最总的结算矛盾纠纷时有发生,更甚至造成甲乙双方扯皮、走向诉讼。 4. 频繁变更工程 甲乙双方在事先签订装修合同中,不可能做到面面俱到,装修施工图设计的深度不够,局部的细节部位达不到具体的施工要求,施工单位编制施工方案的可行性差,也导致装饰装修工程不能达到业主所要求装饰装修的效果,在装修施工的过程中,可能会出现:装修工程因为甲方要求的工程量增加,部分装修的工程内容被取消;为使装修的效果更好,所以必须实施一些附加的工作
5、;而部分的工程因为新型的装饰材料的施工工艺以及规范要求导致出现的设计变更,频频发生的施工变更易导致造价失控,使结算时的纠纷不断。 二、 装修装饰工程预算的编制方法 装饰装修工程预算的编制根据施工的图纸设计及套取预算的定额单价来编制的预算文件。现如今,装饰工程的预算普遍用单价法与实物量法编制,单价法由套取地区的统一定额做项目预算的单价,比较适于中小型项目、工期较短、技术简单的工程项目静态造价管理;实物量法采取预算单价依靠建筑市场的行情而发生变化,比较适用于变更多、工程量大和工期较长的装饰装修的项目造价动态的管理。因为装修定额又指导不强、指令更新慢、不允许变动的费率不利于动态的管理造价导致大型的装
6、饰装修项目的造价失控;而实物法类似清单的报价,适用在市场的竞争激烈或者市场的价格波动幅度大的工况,技术复杂、工期长、变更多项目可以考虑一下,采用实物量法来按实计取,使得造价的控制更加的具有实效性。按本工程项目设计及施工的具体情况,据装修装饰工程预决算的造价管理体制,为确保我公司利益,确保预决算的编制质量,该项目用实物法编制装饰工程施工图预算。 三、 具体策略分析 1. 仔细的收集相关的资料 施工单位的预算员作好 A 工程的准备工作,并广泛的搜集包括地勘的报告、周围施工环境、规划图、施工设计图纸以及各类标准图集、说明、协助工程部拟定的施工组织设计,对 A 工程制定施工的方案进行深入研究,并确定本
7、项目的预算编制方法。 2. 工程量的计算 预算员拿到 A 工程项目的图纸之后,必须熟悉和详细理解全部施工图纸及所有的设计技术资料和水暖电各专业间的衔接及技术规范,依据工程量计算规则,了解 A 工程的全貌,做到心中一盘棋,并根据工程量计算规则进行计算,对施工中可能要发生的设计变更及甲方的要求也应做到心中有数, 深入施工现场,既可获得真实的第一手资料,协助现场管理人员做好签证工作,这样才能够合理准确地按定额有关规定划分项目。为了准确编制 A 工程分部分项和计算出相应工程量,A 工程预算人员在提高自身专业技术的同时,深入 A 工程一线现场, 认真学习新技术、新工艺、新材料、新设备,了解 A 项目专项
8、施工方案及具体施工工序。 针对 A 工程图纸上发现的问题进行技术交底,对图纸交代不全的问题,按施工规范及现场提供的施工方法考虑。正确使用计算公式,也是计算工程量的基本技巧。根据某些数据一次算出多次使用的原则,可以将这些数据编成各种数据表,用好各种数据表,避免重复计算,节省编制时间。准确汇总工程量,汇总时工作量大,数据多,千头万绪,容易出错,精心计算认真核对确保了 A 工程没有出现漏计、重计、错套等错误等重大疏漏。 3. 准确套价 为了实是求事地、客观地反映 A 装修工程实际造价。预算员在套价时熟练掌握了定额书中的说明,工作内容及单价组成,并利用类似工程预算书、相应定额进行对照套价,减少漏项几率
9、。对 A 工程项目定额缺项的项目,可以依据自身的经验结合实际的施工情况,测定 A 工程装修项目人工、材料、机械消耗量,公正合理地确定符合施工实际的单价。最后将 A 工程项目预算编制依据和编制过程中所遇到的某些问题及处理办法,以及整个工程的主要工作量加以系统地说明,以便于完善、补充预算的编制,保证 A 装修项目工程结算工作的准确性。 4. 定额动态更新 预算员时刻关注慈溪市工程建设标准定额站的信息价,积极搜集资料注意取费文件的时效性,正确的确定取费标准。A 项目取费时,遵循慈溪市建设工程造价管理部门颁发的文件和规定,依据相关的要求和文件的时效性,按工程性质合理的确定取费基础,正确的确定取费标准,
10、即保障国家及建设单位利益同时又维护施工企业的合法权益,做到公正、合理计费,确保了竣工结算顺利进行。 文档管理 预算员在 A 项目施工开工就开始积累以下资料:竣工图纸,承包合同,图纸会审记录,施工组织没计,设计变更通知,工程洽商记录,工程技术方案,现场签证凭据等,分门别类存放,以便查找,并对其内容熟悉确保工程竣工结算资料上的完备性,不至于在发生纠纷时我公司拿不出证据。 6. 提高预算人员的专业水平 装修工程预算编制是一项需要耐心细致且专业要求比较高的工作,这项工作要求我们造价工程师要熟悉相关的造价管理法律、法规,同时也要经常接受再教育及培训班的学习,努力提高自身的专业素质。造价工程师审查装饰装修
11、项目竣工结算时应采取公正的立场和科学的态度,不能感情用事,应具有耐心、细致的态度,保证预算审核工作的准确度。四、 展望及建议 装修装饰工程预算编制是一项细致繁杂的工作,在实际操作中施工单位应加强自身建设,充分发挥设计、施工管理、造价人员的专业特点和横向协作,快速、准确地编制工程预结算,需要我们认真研究,大胆探索,努力实践,及时掌握新的专业技术知识和技能,了解工程所在地区的人工、现行材料市场价格和地方政府的有关规定及取费标准,提高预算业务素质,总结出一套提高工程预结算准确性的办法,以利于今后工作的应用。 参考文献 1荣芳,杨博.建筑与装饰工程造价问答M.合肥:安徽科学技术出版社,2005 2传印.装修工程造价M.重庆:重庆大学出版社,2006