1、浅论数控机床类公司采购的控制策略摘要：数控机床制造存在原材料品种多管理难问题，而且对于精密机床制造公司而言面临产品研发和产品随着技术更新随时要更新换代的风险，原材料采购要时限上和采购量上要严格控制，如何保证生产又不造成积压，加速采购周转是非常重要的问题，因此采购应从传统转向现代化管理控制，建立起供应链管理经营理念，打造出以客户为中心，追求产品生产和流通的最高总体效率，采购控制模式也应由“供产销”传统模式向“销产供”现代管理模式转化。 关键词：数控机床；采购策略；效益 一、绪论 1.数控机床的材料使用特殊状况 直接原材料的采购针对机床所需原材料按大类主要分为不锈钢管、型材、圆钢、板材、锻件、铸件
2、、铜棒、铝棒、电气元件、机械配件、电机、泵、标准件、机械配件、伺服电机、气动元件、润滑元件、传动件、数控系统等。通常机械制造企业的每个品种的型号又可分为至少十几种，这样下来一般机床制造企业的材料都有几万种，根据原材料供应种类和采购特点如何做好及时采购保证公司生产又不能过量采购造成物资积压过时成为公司最为重要的环节之一了。 2.数控机床采购控制的重要性 一般公司在成长过程中对供应链管理不重视，认为现代市场是供方市场，对于采购管理的流程和制度都流于形式，对如何通过供应链的打造提高公司的产品竞争力从没认真考虑过。 采购的控制策略是基于采购产品及市场分析的基础之上， 从物料成本分析、物料价格分析、供应
3、商分析等方面加强对采购的分析，并在事前规划、事中控制、事后分析考核等方面实施对采购成本的控制。数控机床采购控制策略可从以下几点建立。 二、设立采购组织，明确人员责任分工 1.设立部门，构建采购架构 采购业务应当集中，避免多头采购和分散采购。因此可针对外购周期长设立专门的外购人员，对采购材料 采用了外购和内购分开，采购部下设国外购科及国内采购科。针对原材料品种多，细分种类多，对每个采购员采取了分类管理，各管一片，采购员人员分工上网的管理方法，建立网络管理公共区，发布重大的采购信息.防止暗箱操作，对常规性采购，由采购员清楚每个所管供应商的料，和供应商通过公司邮箱邮件往来商定.以提高采购业务效率，堵
4、塞管理漏洞。 2.人员岗位轮换制度 对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换。管采购进口件的一定期限后可管委外加工，管委外加工的可管标准及电器件的采购。 3.培训采购人员素质，提高职业素质 目前，随着信息化外部技术的发展而采取新的战略管理，这就要采购人员提升素质，依据 ERP 系统完善而高效的计算机网络是手段基础，加快了采购工作的运转速度，使各项工作更加准确，更有计划性。如不能适应采购信息系统人员进行换岗。对采购的物料利用 ERP 系统进行编码和配置图片。 三、推进 ERP 控制，依据需求计划和采购计划采购 1.依据计划控制采购的必要性 传统的采购管理模式在行业的应用，是在资源已经存在的情况下，通
5、过各种手段对采购资源进行搜索，数控机床产品系列较多、顾客的 标准化少，定制化机型较多等特点，产品结构发生变化产品成本产生波动，所以要相应地有效控制产品过时和积压可能。 ERP 系统在采购管理方面，着重体现了“事前计划、事中控制、事后分析”的思想。在采购申请、采购数量、采购价格等的控制和分析上，对于采购风险的控制非常全面，故要推进 ERP 控制管理。 2.运用 ERP 的 MRP 采购优势及运用特点 实施过程中，为实现采购与生产的无缝衔接，采购部每月根据生产计划和库存情况制定相应的采购计划，公司对生产计划和采购计划同时审批，采购人员根据采购计划实施采购。由于零部件种类和数量较多，每种零部件又有多
6、种不同规格，且进口零件的采购周期较长，对所有原材料按类别和采购周期设定了安全库存定额，原则上库存原材料余额需满足 2-3 个月左右的生产计划。 ERP 的 MRP 采购模式进行原材料采购管理， MRP 采购是根据主生产计划内和物料清单以及主产品及其零部件的库存量，逐步计算出主产品的各个零部件、原材料所应投产时间、投产数量，或者订货时间、订货数量，并根据计算结果进行采购。由于进行了精确的计划和计算，使得所有需要采购的物资能够按时按量到达需要它的地方，从而最大程度地降低了生产成本。 3.采购价目表的运用 对采购原材料供应种类及外购劳务由财务部门编制价目表，超过价目表的采购要进行按权限审批后才能由相
7、应采购员采购。制定合 理的采购底价。 四、建立供应商管理信息系统 1.数控机床供应商行业状况 现代企业采购管理把建立和发展供应商的关系作为企业整个经营战略的重要组成部分之一，而加强对供应商这一企业衍生资源的利用和管理，并以与供应商建立长期的伙伴关系为最终目标是非常重要的根据原材料供应种类，数控机床设备涉及的上游行业主要包括机械制造业、电子器件制造业、软件开发业等。 （1）机械制造业。在机械制造业中，国内生产企业众多，集中度较低，生产所需各种机械零部件可以选择的面很广，在价格和供货量上不会受制于供应商。 （2）电子器件制造业，电子器件制造业近年来发展稳定，产品产量约占全球总产量的 30%左右。生
8、产所需的各种电气元件均属于通用的电子器件，产品供应充足。 （3）数控软件，通常需要外购提前定制，受国外厂家的控制，需要询价比价来采购。 针对不同供应商的提供材料的特点同，制定合 理的采购方式 不同的招标采购模式对在制造过程中系统所需的各种常见物资，如电缆 、标准 件、轴承 、机械配件、电机等批量较大的通用性物资，可采用招标竞价法集中采购，集中统一向生产商直接订货。这样能够标准化的标准化，能采用通用部件的尽量使用通用部件，通过采取这些措施减少采购品种实现集中采购。 2.供应商分类管理方法 对供应商提供物资或劳务的质量、价格、交货及时性、供货条件及其资信、经营状况等进行实时管理和综合评价，根据评价
9、结果对供应商进行合理选择和调整。 供应商考核内容品质评价交期评价价格评价服务评价。采购部在调查的基础上，组织技质部、生产部对供应商进行评定。根据月度和年度考核绩效标准，将供应商分为：A 类、B 类、C 类、D 类。A 类厂商为优秀厂商， B 类厂商为良好厂商，C 类等厂商为合格厂商， D 类厂商为辅导厂商。 分类后对 A 类和 B 类可设为具有签订框架协议的主体资格的供应商，可发展作为战略伙伴。通过供应商分类，为打造出及时高效的供应链管理，控制成本提供依据。 采购部人员加强对采购活动的记录台账，详细记录供应商情况、请购申请、采购合同、采购通知、验收证明、入库凭证、商业票据、款项支付等情况，确保
10、采购记录与会计记录、仓储记录核对一致。并将其有关情况记录入供应商相关档案，作为供应商评审等级依据。 五、建立严格的采购验收制度 企业通过制定明确的采购验收标准，结合物资特性确定必检物资目录，仓库人员根据各采购合同及质量检验部门出具的质量检验证明核对一致后入库。对验收合格的物资，填制入库单，加盖物资“收讫章” ，登记实物账，每日下班以前当天物资须办理好入库单，如无法办理的通知采购人员和供应商人员将物资送公司寄存库，补齐各手续后，才能入库。对于验收过程中发现的异常情况购合同如超采购预算采购的物资、毁损的物资等，仓库人员拒收通知供应商和采购部相关人员，对于不合格物资，采购部门依据检验结果办理让步接收、退货、索赔等事宜。 六、结论 数控机床制造业采购从传统转向现代化管理控制战略，建立起供应链管理经营理念，打造出以客户为中心，追求产品生产和流通的最高总体效率， 通过建立架构， 明确分工，加强采购人员业务素质培训，对采购人员的绩效、能力等方面进行全面的评估，借助信息化的技术，不断尝试和探索降低采购成本的方法，提升企业采购管理的水平。协助供应商提高产品质量、降低采购成本等方面改进。通对采购流程的控制，从而压缩供货时间、对市场需求迅速反应，用最少的采购成本完成订单，增强产品竟争能力。 参考文献： 1孙宗虎 权锡哲：绩效考核量化管理全案.
