1、浅谈在工程管理过程中的问题及解决方法【摘要】随着科学技术的快速发展，城建得以快速发展。为了妥善的保管施工管理过程中的档案要进行城建档案管理。施工过程中资料管理工作的开展为工程的顺利开展奠定了坚实的基础。在建筑工程快速发展的同时，工程管理工作中也出现了一系列的问题，文章中笔者结合多年的工作经验对这些问题进行了分析探讨，并提出了相应的解决措施。 【关键词】工程管理；问题；措施 中图分类号: TL372+.3 文献标识码：A 引言:随着经济的迅猛发展，科学技术日新月异的发展，我国的城市面貌得到了巨大的改善。城市的变化都在城建档案中进行保存。但施工管理工作却无法跟上经济快速发展的步伐，导致施工管理工作
2、出现了一些问题。为了有效的解决这些问题，我们应该从根源出发，寻找出现问题的原因，并从问题出发寻求解决措施，不断完善施工管理过程。 一、工程资料在施工中的管理 在施工管理过程中应对工程资料进行归档，具体可以通过以下几个步骤来实现，首先应该制定一个资料的归档体系；第二，在施工过程中进行资料的收集和整理工作；第三，按照施工工艺以及时间的先后顺序进行档案目录的编排，之后进行整理；最后将档案资料整理成册、装订并办理相应的移交手续。 工程资料指的是所有和工程相关的资料，是工程的基础同样是工程管理的重要组成部分。为了保证工程的顺利展开应该确保工程资料的完整性、准确性、条理性以及真实性。因此，工程资料的收集管
3、理人员应该认真做好资料的收集、整理以及归档工作。在工作过程中应该有全局意识、强烈的责任感以及扎实的专业技能。 城镇档案管理工作问题的解决措施 根据城建档案管理过程中存在的问题，我们应不断深化改革，不断改善城镇档案管理的硬件及软件设施，不断加强城镇档案管理意识。进一步改善城镇档案管理中存在的问题，促进城镇档案管理工作的顺利展开。 2.1、领导重视，组织合理 建筑施工过程中，领导应该增强自身对资料管理工作的意识，应充分体会到城建档案管理工作的重要性，应该认识到城建档案工作的重要性，档案管理工作提上日程，定期开展汇报工作，从根源上解决在城建档案管理工作中遇到的问题。实际工作中，要对城建档案工作做出近
4、期和远期的工作任务，并制定工作计划。 2.2、为城建档案管理工作提供必要的物质基础 财务部门应将城建档案部门所需经费列入到单位的财务计划中，并将其落实到实处。其次，单位应该抓住拆迁机会，来档案管理部门的硬件设施，将档案整理过程中的档案库房、阅档室、办公室分离开来，并且在城建档案管理部门的城建档案库房配置防盗门窗、加湿器、去湿机等硬件设施，从这些方面来落实档案的管理工作。 2.3、配备档案管理专职人员，挺高工作人员的素质 我们应当加强对城建档案管理部门专职人员的培训工作。让之有充分的机会来学习党和政府部门制定的有关政策与规定、系统的学习档案管理工作的方式方法、充分掌握相关的法律法规，以此来提高城
5、建档案管理人员的工作水平。用知识与理论来充实自己、提高自己，开阔思维，适应新世纪社会对档案管理人员的高要求。在学习知识的同时，也应该培养工作人员吃苦耐劳、乐于奉献、严于律己、认真工作、保守秘密的优良品质。 2.4、提高档案管理工作的现代化水平 城建档案管理也要与时俱进，不断学习掌握现代档案管理理论与新技术的运用，开拓创新，开发新手段，加大投入，对城建档案实行动态化管理和维护，开发研制城建档案管理软件，建立数字档案和多媒体档案，并实行联网，通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统。三、工程施工管理内容 为了进一步确保工程项目的顺利展开，就应从全方位、全过程进行工程管理。文章中笔者结合多年的
6、工作经验从建筑工程施工的前期、施工过程以及竣工阶段进行简要的介绍。 3.1.建筑工程施工前管理。 建筑工程施工前的管理过程是保证建筑工程管理过程的顺利开展的重要组成部分，主要包括以下两个方面的内容：其一，建筑工程施工前应做好投标合同的编制工作以及承包合同的编制工作，这两项工作的顺利开展可以有效保证施工单位的权利并且可以适当避免双扯皮现象。其二，施工之前应预测出工程的施工成本，并且要签订出以监理工程师为中心的合同管理模式，并且保证建设单位、施工单位以及监理单位三方的协调。这就要求建筑工程的资料人员做好资料的收集、整理、归类、存储等工作。 3.2.建筑工程施工中管理。 建筑工程施工过程中的管理主要
7、包括对图纸的严格审核，施工过程严格按照图纸施工，安全防护措施的检查，工程量的核实以及相关文件资料的和整理及保管等工作。下面对这几项工作分别进行简要的介绍。 认真做好图纸会审。为了确保施工方便，施工质量、施工成本以及工程进度，在图纸会审过程中应对施工难度大、结构复杂的工程提出合理的修改意见。 （2）优化施工组织设计，合理的施工组织计划是保证施工顺利开展的重要举措，因此应在满足技术标要求的基础上进行细化和优化工作。 （3） 做好签证工作和严格劳务费用审核，承包单位应主动及时做好签证工作，方便进行工程项目成本的调整， 。为了有效控制工程项目成本还应加强劳务费的核算工作。 （4）加强材料成本管理。材料
8、的成本管理要求在满足材料质量的前提下制定科学合理的材料采购计划，进而合理利用流动资金，降低材料的存储成本。并且要加强材料的现场管理工作，减少材料的磨损。 3.3.建筑工程施工后管理。 建筑工程施工的管理工作主要包括竣工验收工作及其施工质量的保证，主要从以下几个方面进行管理：（1）做好竣工验收工作中相关资料的准备工作，并且针对合同条款的要求做好竣工结算工作。因此，施工单位应做好竣工资料的收集、整理以及汇总工作，确保建筑工程竣工资料的可靠性以及完整性。除此之外，材料部门以及项目部应将相关资料及时送到预算部门积极配合预算部门的工作。预算部门要对各项费用进行核实，并应合理利用签证。 （2）竣工阶段还应
9、加强资料的管理工作以及应收账款的管理工作。这就要求施工工程中收集和保管好施工日记、气象资料、备忘录、来往文件、工程声像资料、会议纪要等相关资料。并且要尽力争取在补充合同中对业主所要求的设计变更的补偿。除此之外，竣工阶段应及时进行结算工作。 安全管理资料是施工现场安全生产的基础工作之一，也是检查考核落实安全责任制的资料依据。同时它给安全管理工作提供分析、研究的材料，从而能够掌握安全动态，以便对每个时期制定行之有效的措施，实行目标管理，达到预测、预报、预防的目的。一个施工现场的安全技术管理资料的收集整理水平，直接反映施工企业和项目部的安全管理状况。 结束语：在科学技术快速发展的今天，施工管理也面临
10、着巨大的挑战。这对于施工管理既是挑战又是机遇，我们应主动迎接挑战，抓住机遇来不断完善施工管理，为城市建设奠定坚实的基础。文章中笔者结合多年的工作经验，对施工过程中的资料管理过程中存在的问题进行简要的介绍，并针对这些问题给出了相应的解决措施。科学完善的施工管理过程是保证施工项目顺利展开的有效保障，有效的资料管理对工程项目的顺利完成奠定了基础。 参考文献： 1陈小英.城建档案管理的难点问题及解决对策J.城建档案,2009,09:33-36. 2安小米.城市建设电子文件和档案管理的未来发展方向档案管理、电子文件管理和城建档案管理的国际学术研究现状分析J.城建档案,2003,02:10-13. 3刘春华.计算机信息技术在城建档案管理中的应用J.城建档案,2007,12:39-41. 4王文斌.新形势下加强城建档案管理的对策与建议J.城建档案,2011,07:47-48. 5杨学红.加强城建档案管理努力提高管理水平J.城建档案,2012,02:46-48.
