1、浅谈如何加强中小企业财务管理【摘要】随着我国经济的迅速发展,中小企业已经成为我国社会经济生活的重要组成部分,而部分中小企业财务管理水平的滞后已成为阻碍其发展的重要瓶颈。本文分析了中小企业财务管理的特点、存在的主要问题,并探索了中小企业财务管理发展的新思路。 【关键词】中小企业;财务管理;特点;问题;新思路 改革开放以来,我国中小企业迅速发展,已经成为了市场经济发展的重要组成部分,并对劳动就业和社会稳定起着举足轻重的促进作用。但是,在发展过程中部分中小企业忽视财务管理,管理思想僵化,人员素质不高等,使企业财务管理没有发挥应有的作用,严重影响企业的快速健康发展。 一、我国中小企业财务管理的特点 1
2、.财务权责集中化 我国中小型企业的财务管理权大多集中在少数管理者手中,表现为个人专权和家族控制的特色,董事长兼总经理是普遍现象。权力集中的家族式的经营,使财务管理也高度集中,投资、筹资及日常的财务收支等财务活动都由企业的主要领导审批,企业的经营决策主要依靠领导人自己对市场的直观把握,企业的成败完全取决于经营者的个人能力。 2.财务组织架构简易化 财务管理活动涉及的范围狭小,财务组织规模相对较小,组织机构设置简单,而综合管理职能突出。绝大部分中小企业的财务管理并不是按照企业财务的基本规范来运行的,具有很强的自发性和个性化特征,如:集权管理的模式、以出纳为中心的管理模式、以减少税负为目标的财务管控
3、模式等。 3.财务管理理念经济化、管理方式简单化 中小企业的生产经营模式以利润为唯一出发点,他们与大型企业不同,并不是追求企业价值最大化,强调企业的绝对收益多于相对收益,在经营模式上注重的是短期收入和现实收益,对财务的管理多实行简单节约化。例如,对财务活动的预算,大多采用定额等简单的方法;财务活动的决策往往根据管理人员的经验进行判断,没有科学的数据整理和分析。 二、目前我国中小企业财务管理存在的问题 1.内部管理制度不健全,财务控制薄弱 中小企业内部管理制度不健全,财务控制薄弱,主要表现为:应收账款没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,造成资金回收困难形成呆账;存货控制薄弱,原材料采购没
4、有计划,库存物资的收、发、结存缺乏严格的控制,使得存货占用资金较大;对资金使用缺少合理的计划安排,资金闲置或不足,造成不必要的浪费,增加了管理成本,或不能保证日常的经营活动;重钱不重物,资产流失浪费严重,不少中小企业的管理者,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,出了问题无人追究,资产浪费严重。 2.资金结构不合理,投资管理不科学 中小企业资金结构不合理的现象普遍存在,投资过程中没有正确运用规范的财务管理数据,从企业自身的实力、投资面临的风险等多种因素考虑投资的可行性,增加财务负担的同时导致财务结构不合理。另一方面,企业缺乏长远的战略,在业务发展中缺乏风险的考虑,投资具有盲目性,没有长远的
5、投资计划,具有投机心理,希望获得高收益,但是忽略了投资的风险,缺乏科学的引导。 3.财务管理目标短期化,财务信息准确性较差 追求利润最大化是企业经营的原动力,这使得企业经营活动偏重于短期性行为,大多数中小企业的领导者缺乏长期规划,只追求短期利润,忽略了企业长远发展的战略制定。中小企业的财务管理能力相对缺乏,而他们为求得尽快收回投资又需要积极地投资,能力的缺乏使得企业投资往往显得很盲目。 中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,企业产权和个人财产界限不清。企业的投资者同时就是经营者,企业财产和个人家庭财产经常发生相互占用的情况,给财务管理和会计核算工作带来困难。企业内部的财务清查制度、成本核算制
6、度、财务收支审批制度缺失,会计执业环境较差,造成财务资料信息获取不准确。 三、中小企业财务管理发展的新思路 1.明确企业战略目标,根据企业发展生命周期制定合理的财务管理战略 企业要发展就要有自己的发展目标,而清晰的战略目标可以使企业对自己产品的现状进行全面分析,找到自己的最大优势,是质量取胜,还是服务领先。尤其是投资项目,是着重技术研究还是营销策略,是着重渠道沟通还是广告宣传,这些都需要有一个清晰的策划和构思。管理者只有制定了清晰而明确的目标后,企业才有前进的方向,不同的职能部门、不同阶层的员工在工作中才能形成一股合力,从而更好地发挥出企业团队的力量,表现出知识与技能的聚合作用,从而更好地促进
7、战略目标的完成。企业发展生命周期包括初创期、扩张期、稳定期和衰退期,为了实现企业的战略目标,应根据不同的发展阶段制定合理的财务管理战略,以实现企业价值最大化。 2.树立积极向上、诚信的企业文化,依法治企,规避财务风险 企业生存发展有三个关键因素:一是经营,二是管理,三是文化。其中,经营是企业生存的基础,管理是企业发展的关键,文化是企业的灵魂。随着全球经济一体化进程逐步加快和我国市场经济制度不断完善,企业之间的竞争日益加剧,使得企业核心竞争力可以持续发挥作用的时间不断缩短。新的环境中,企业的技术特长或产品优势很容易被竞争对手模仿或借用,但独特的企业文化却是难以被复制的。树立积极向上、具有自身特点
8、的企业精神是加强企业文化建设的核心环节,它可以最大限度地激发职工内在潜力,让企业文化具有将员工与企业目标融为一体的凝聚作用。 市场经济是法制经济、诚信经济、开放经济。对企业来说,诚信是企业生存之本,没有诚信的企业就如无源之水,无根之木,看似强盛,实则短命。而对市场来说,没有诚信的市场,就没有发展,没有前景。企业要加强信用制度建设和信用管理;要守法经营,自觉接受有关部门的监督管理;要依法建账,确保会计资料真实完整;要加强全面质量管理;要建设一支高素质的企业员工队伍。 实现依法治企是避免企业损失,确保企业持续稳定发展的有力保证。企业应当树立良好的法律意识,并将法律意识贯彻于企业的所有经营管理活动之
9、中,未雨绸缪,培养法律意识。否则企业辛辛苦苦积累的利润,就会被这些不期而遇的法律纠纷和损失赔偿给吞噬。 3.更新财务管理观念,建立先进的管理模式 财务管理是企业管理的核心,特别是民营企业家要放弃将公司作为自家孩子的狭隘观念,以公司利益为上。在激烈的竞争中,中小企业要求生存、求发展,必须更新财务管理观念,建立起事前、事中、事后全方位的财务监控体系,让财务管理覆盖企业的所有部分,这就要求中小企业的各级管理人员必须不断更新拓展财务管理理念,立足自身优势,充分挖掘自身潜能,全面提升企业的财务管理水平,应建立完善现代企业管理制度,如:实行合同全方位的动态管理制度,加大对合同监督检查的工作力度,促使各级管
10、理人员真正做到自觉依法办事;建立职工培训制度,提高企业整体素质等。 4.强化资金管理,加强财务控制 企业经营者应转变观念,强化资金管理要贯彻落实到企业的各个职能部门,充分认识到管好、用好、控制好资金不单单是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节;按照职务不相容相分离的原则,合理设置会计人员的工作岗位;明确资金授权批准的责任、范围、程序等内容,并严格执行;提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。 建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售管理上建立规范的操作程序,采取定期盘点或不定期抽查方式,确保账实相符;加强存货管理,及时处理冷背呆滞存货,避免资金闲滞
11、,并以科学的方法确保存货资金的最佳结构;加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄。 5.正确进行投资决策,积极防范投资风险 一般而言,中小企业资本规模较小,将有限的资本分散投资很容易导致原先主营项目资金周转困难,而新投资项目短期内难以形成效益,势必削弱企业整体的竞争力。因此,中小企业进行多样化投资前,必须保证有充足的资本,确保原有经营项目不受影响。应规范项目投资程序,进行可行性研究,搞好投资预算,充分考虑投资项目面临的风险、货币时间价值和投资风险价值,做好现金流量预测,注意实施跟进战略,规避投资风险。 6.加强人才培养,不断提高财会
12、队伍素质 目前,很多中小企业会计财务管理混乱、账目模糊不清,管理者行贿受贿和营私舞弊的现象经常发生。中小企业往往不愿高薪聘请高素质的财务管理方面的人才,或者是拥有相应的人员却缺乏权限,这就从根本上形成了中小企业财务管理的缺陷。中小企业为解决好以上问题必须专业培训财会人员,加强财会队伍建设,增强财会人员的监督意识。从领导做起加强企业所有员工的素质教育,不断增强全体员工的法制观念,提高法律意识。只有依靠全体员工的共同努力,才有可能提高企业竞争力,完善企业财务管理。同时要对财会人员进行思想教育和专业培训,特别是加强职业纪律和职业道德教育,全面提高会计人员的工作水平和素质以发挥会计人员的作用。 四、结束语 财务管理工作贯穿中小企业经营管理的各个方面,是企业内部管理的核心环节。中小企业应根据企业的实际情况确定财务管理的基本策略,通过建立健全内部组织结构,构建完善的财务制度,加强财务控制,稳健理财,来不断提高企业财务管理的水平,发挥财务管理在企业经营中的重要作用,从而降低企业经营风险,提高企业管理效率与经营效益,实现企业价值的最大化。 参考文献: 1吕敬忠.我国中小型企业财务管理中存在的问题及对策.老区建设,2009.02,P26 2张萌.浅淡财务管理在中小型企业中的作用.经营管理者,2008.11,P82