1、浅谈如何提高电力工程设计档案的开发利用水平摘要：当今由于我国社会主义市场经济和对外开放的不断发展，国家建设规模不断扩大，设计单位肩负的工程设计任务也与日俱增。如何提高电力工程设计档案的开发利用水平，使之更好地为建设项目的科学决策提供服务成为当前档案工作者共同面临的现实问题。 关键词：电力工程；设计档案；开发利用 1、引言 电力工程设计档案是电力系统建设的重要资源库和无形资产，它是指在电力工程建设过程中的工程开工竣工报告、用电环网引接、变压器施工容量、勘察设计合同、设计变更等档案资料。这些档案能为工程的竣工验收、交付使用、维护管理、改建扩建和解决经济纠纷提供重要的依据。因此，做好电力设计档案管理
2、在电力工程建设中具有十分重大的意义。 电力工程设计档案因其卷帙浩繁和信息资源丰富在国家档案中占据十分重要的地位，它是科学技术档案的一个重要分支，是国家建设和技术进步的重要历史记录。因此认识工程设计档案的特点、了解勘测设计人员的需求、有针对性地开发和利用工程设计档案信息资源是档案人员提高服务水平的有效途径。 2、电力工程设计档案的特点 2.1 工程种类繁多 随着电力工程业务范围的扩展，其种类也在不断增加。除了常见的水力发电站、火力发电站、变电站和输送线路工程设计工作外，越来越多的电力工程设计单位在核电常规岛、风力发电站、民用建筑、环境评估、劳动安全卫生评估、工程监理、工程总承包等专业领域都有涉足
3、。与此同时，所产生的设计档案种类和数量也随之增加，信息资源呈现出多样性特点。 2.2 涉及面广且专业性强 电力工程设计档案所涉及的专业包括机务、电气、建筑结构、热工自动化、给排水、采暖通风、输煤、输变电、计算机技术、岩土工程、水文气象、技术经济、环境工程等 20 多个专业，这些专业设计工作中形成的工程设计档案具有很强的专业性。 2.3 档案形式多样 为适应市场的变化发展，电力工程设计院已不局限于单一的工程设计者的角色，还常会充当业主工程师、技术咨询师或合作伙伴等角色出现；即使是设计方，也出现了与国内设计院、国外的工程公司及咨询机构联合设计等方式。因此，所产生的工程档案已不仅仅是设计图纸，还有技
4、术建议书、咨询意见、研究报告等其它形式。除纸质载体形式外，还有电子文件和多媒体等形式。 3、电力工程设计档案的开发与利用 档案的利用是档案工作的出发点和目的。开发档案信息资源是利用工作的前提，没有档案信息的开发就无法实现对档案的利用。开发档案信息资源是工程设计档案内容所承载的潜在科技生产力向现实生产力转化的需要。开发档案信息资源，可采取多种形式，制定明确目标，以相对稳定的阶段性和长远性开发为前提，将当前需要与长远需要相结合。 3.1 基础性开发 以室藏的全部工程设计档案为开发对象，熟悉馆藏，搞好工程设计档案的规划。针对工程设计档案种类多、数量大这一特点，档案人员首先要有意识地熟悉馆藏，摸清“家
5、底” ，理清现存工程设计档案的种类、数量、内容等情况。同时，主动了解勘测设计人员的需求，结合企业发展战略规划和年度工作计划，有针对性地制订出工程设计档案信息资源的开发规划，用以指导工程设计档案信息资源的开发工作。 3.2 专题性开发 一个工程项目的设计是由若干个子项目组成的，每个子项目由各种专业的设计组成一个有机整体。在一个工程项目中，各个子项目既有各自不同的功能，相互间又有内在的联系，各自所产生的设计图纸中的主要设计参数是设计人员在设计新的同一工程种类项目时需要参考的重要依据。为使设计人员更加便利、快捷地查找到所需的档案资料，在著录项目的选择上要注重考虑其工程设计档案的自身特点，尽可能多地揭
6、示其内容特征，展现多项档案信息。 通过比较、分析、筛选，把利用率较高的工程设计子项目中的主要设计参数提取出来，把著录后的二次档案信息输入计算机，以便于档案数据处理功能向更深层次的开发；通过各著录项目，按不同途径实行多层次、大跨度的排列组合，按利用者的需求汇集组成各种专题性目录，把设计一线急需的档案信息展现出来，从而提高档案的查准率和利用率。3.3 针对性开发 每个工程项目的设计都是一个独立的科技活动，档案的利用与现实的科研设计工作有着非常密切的联系。随着承接的水污染治理环保项目逐年增加，污水处理工程项目档案利用率不断提高。为适应这种需求，变被动服务为主动服务，可从室藏的多个工程设计项目中，将有
7、关工业废水、生活污水处理的大中小型污水处理项目的信息开发出来。对所设计的全部工程项目参照国家标准并结合工程设计档案自身的特点，以科学性与实用性为前提，对每一个工程设计项目进行合并著录，经过分析、选择、加工捕捉其有利用价值的信息。通过各个著录项目把一个工程设计项目的工程项目名称、工程项目所属的工程种类、项目负责人、专业负责人及主要设计人、工程设计的起止时间、工程工艺、工程规模、工程所在地区及工程项目自身特有的专业名称及工程项目利用外资贷款、赠款的国家名称等内容充分地表达出来。 同时，在著录项中设置提要项，提要项虽然是选择项目，但在对工程设计项目进行著录时却占有很重要的分量。通过提要对一个工程项目
8、内容进行简述，可以使利用者了解其利用的价值。此外，在开发的方法、形式和选题等方面应灵活多样。可以进行专题应用性开发，如一项火力发电工程设计，锅炉、汽轮机、发电机三大主机和其它主要设计参数，是设计人员设计新的同类工程时所需要参考的重要依据。提取相关的数据按照机组型式进行编排，使设计人员方便、快捷地查找到所需的内容；又如由于工程项目地域分布广，工程设计档案反映出的在自然环境、技术条件、采用的技术标准和技术方法等方面的内容也是多种多样的，所以经过分析、选择、加工整理出有价值的参考信息，在基础性、专题性开发的基础上进行前瞻性的研究，为设计人员及决策层提供咨询性的意见和建议。 4、结语 电力工程设计档案管理工作是一项综合性的工作、涉及到信息化、系统论等诸多领域的知识。随着电力设计业务的不断拓展，开展有效的档案管理工作也会不断面临新的问题和挑战，这需要档案管理人员在实际工作中不断的探索和解决。 参考文献： 1陈宁：浅谈电力工程基建档案管理J档案天地，2010（02） 2吴梅：浅谈电力工程建设期的档案管理J经营管理者，2010（01） 3郭群：浅谈当前电力建设工程档案的管理J广东科技，2010（16）
