1、浅谈工期管理摘要:在近几十年全国城市规模的发展壮大中,工程建设起到了至关重要的作用,然而工期管理问题作为工程建设的“老大难”一直困扰着参建各方。本文针对工期管理问题,简单的从几方面探讨工期保证措施,对工程建设具有一定的指导性意义。 关键字:工期;计划编制;保证措施 中图分类号:U415 文献标识码: A 工期管理作为建设工程项目管理四大控制重点之一,与工程安全、工程质量、投资(成本)控制共同组成了反映工程项目实施状况的综合性指标。工期既不像安全、质量有规范 、 技术规程等标准性要求,也不像投资(成本)有定额 、 汇编等指导性要求,它是一项穿插于各项指标当中,没有特定规范标准的指标。由于其涉及范
2、围广、跨度大,因此本文只对项目实施阶段的几项工期保证措施进行了简单阐述。 一、进度计划的编制 实施阶段的进度计划作为工期控制的依据,对整个工程建设显得尤为重要。因为它不仅是保障工程顺利完成的先决条件,更是一张能让建设者一目了然的时间表、工序表、任务分工表、工作状态表。让所有人直观地看到完成一项工作需要的天数,更能让他们了解该项工作具体又分为几个小项,期间需要哪些资源、由哪个部门、哪个人去实施等。本段落我就浅谈一下进度计划的编制。 1、首先要明确进度计划系统的组成。由于它是由多个相互关联的进度计划组成的系统,而各种进度计划编制所需的资料是在项目进展过程中逐步形成,因此为保证其准确性项目进度计划系
3、统的建立和完善也有一个形成过程。根据工程规模的大小目前将进度计划分为 3-5 级。由于工程建设项目参建单位多,时间长,因此进度计划系统是由各种不同类型进度计划混合组成的。 2、其次了解进度计划编制的依据、确定里程碑事件。实施阶段的计划编制主要是依据公司对项目总体计划目标而制定,从而确定总进度目标。根据公司项目定位安排确定里程碑事件,并结合标准工期编制总进度计划(即一级节点计划) 。目前根据公司、项目需要确定了 10-15 项里程碑事件,其内容包括取得规划许可、项目开工、销售、交付等。3、下面以四级节点计划为例,阐述工期计划编制的内容和形式。 、一级计划是根据公司的计划目标,在项目定位完成后编制
4、从项目运作开始至交房入住的计划,控制各阶段的里程碑目标。这级计划是由公司级掌控。 、二级计划根据一级计划的工期目标细化分解到分项工程目标,还要明确各责任主体的职责及待办事项等。为了其准确性本计划可以分两部分编制:前半部分在一级计划确定后,开始编制从项目运作到总包合同签订这一阶段的二级计划。后半部分是在总包合同签订后编制到交房入住这一时段的分项工程计划。这级计划由项目经理掌控。 、三级计划是依据一、二级计划的工期安排,并结合各部门、各项目的自身需要,编制三级计划,指导每月工序生产,控制月计划、周计划和甚至是日计划。计划中要明确工序生产中各项需求,包括人员数量、材料进场时间、所需机械等。 、各专业
5、计划(即四级节点计划) 。工程的进度管理是一个综合的系统工程,涵盖了设计、采购、成本等多方面因素,因此根据三级工作计划时间节点需要制定出设计计划、物资采购计划、手续计划、安装计划、精装修计划、景观计划等各专业计划,是进度管理的重要组成部分。随着把整个计划体系的逐步完善,才能真正作到各项工作有备而来,有章可循。 二、其他工期保证措施 1、组织措施作为进度目标的控制的决定性因素,组织措施尤为重要。计划发生偏差时及时调整组织机构或组织措施,对工期保证有决定性影响。首先建立以项目部为基础,全公司全部门全员参与的工期保证机构。建立项目经理负责制的项目部,公司各部门项目对接人服从其领导的组织体系。明确各责
6、任主体的职责及分工,将责任落实到人。其次制定工期控制的工作流程。建立建全工期计划系统,即四级工作计划。制定各类进度计划的编制程序、审批程序和计划调整程序等。完善与工程相关的各类工作程序。 2、管理措施作为工期保证的管理措施主要从以下几方面入手:树立全公司全员的进度目标管理指导思想。组织项目全员学习合同等相关文件,充分了解公司既定目标和管理内容。编制三级工作计划及各专业计划。并前瞻性的适时编制月、周、日计划。并要做好季节性停工的准备。加强工期计划的动态管理,加强事前控制。在分析工期影响因素的基础上,有针对性的编制预防措施方案,并采取相应的风险管理措施。重点关注事中控制。对已确定的工期控制主要环节
7、(即关键线路) ,及时跟踪计划的执行情况,发生偏差应及时采取相应措施进行动态调整。强化现场管理痕迹,把工期管理不仅停留在书面化或口头化,而是在实施过程中实际操作运用。 3、经济措施上首先明确资金(或资源)的供求条件和计划。编制各时期各种材料货源供应量计划,及时了解材料、设备供应动态,对缺口物资要做到心中有数,并积极协调。对于需外加工的构配件,市场上紧俏的材料和配件,应估计定货、采购、加工、运输和进场时间,提前编制和落实各类货源供应时计划。如对工程进度产生影响时,要提出调整局部进度计划和有效的补救措施,使总进度计划顺利实施。根据三级工作计划及资源采购计划,编制出资金需求计划。使公司对项目的资金需
8、求提前预控,合理分配。其次确立奖罚制度。通过合同、制度等明确奖惩措施,充分调动施工单位积极性。 4、在技术措施方面。在设计方案评选阶段,应对设计技术与工程进度的关系做分析比较。在工程进度受阻时,应分析是否存在设计技术的影响因素,为实现进度目标有无设计变更的可能性。施工技术上熟悉施工图纸。项目经理应组织项目部相关人员学习、审核图纸,对有疑问的地方共同讨论、共同学习,做到了然于胸。技术方案的审核上,对施工单位上报的技术方案要认真审核,特别是影响到工期的施工工艺、劳动力布置、机械的使用、物资的进场时间和数量等都要一一明确,并要时时监督施工单位落实技术交底。技术交底是将管理者思想传达给操作者的最直接途
9、径,对整个工程实施,至关重要。因此只有监督施工单位的技术交底真正落实到位,才能保障工期的按部就班的执行。切实合理组织好流水法施工,对施工现场可操作点多的项目,在保证质量的前提下,可安排施工单位分段施工,加快施工进度。在新技术、新工艺的使用上,对控制工期有帮助的新技术、新工艺应在施工过程中积极使用,安排好工序衔接,使工程按部就班有节奏的进行。现场质量、安全的检查、检验。加强日常巡检、抽检工作,提高现场质量、安全的监督和管理力度,避免出现二次返工现象和安全事故的发生,拖延工期。机械的使用,配备足够的机械设备、提高机械化作业程度,可以大大提高工期进度。 三、结论 进度控制与资金、质量、安全都有密不可分的关系,他们既相互促进又相互矛盾,不可抓一头而放松另一头,只有全面考虑统筹协调才能取得如其效果。