1、浅谈工程全过程成本控制【摘要】本文结合实际情况,以潮州市一个甲方委托我司设计及施工的园林工程项目浅谈一下工程全过程的成本控制。 【关键词】工程管理;成本控制;施工成本 引言:追求经济效益是企业经营的最终目标,是企业生存与发展的根本保证。但是,随着建筑市场竞争的日趋激烈, 招投标价格逐级走低,施工企业为了生存和发展,不得不压价让利,导致企业经济效益下滑。在这种严峻情况下,迫使施工企业不得不将注意力转向内部的成本管理,只有不断完善施工工程项目管理和成本控制,强化各项管理工作,挖掘降低成本的潜力,才能提高经济效益。 1.在不影响总体效果情况下,进行优化设计方案 设计对工程项目的造价起重要作用,一个项
2、目的设计优劣对于工程造价的影响高达 70%以上。为保证总投资额不被突破,甲方委托我司设计后并要求对该工程进行报价,经过对施工图纸工程量的核算及合理报价,发现工程造价超出了甲方的总投资额,为了将工程造价和工程量控制在限额内,决定在不影响总体效果情况下,进行优化设计方案,方案主要针对造价较大的木结构、地面石材、拼花样式等。 2.进行项目经济评估及编制计划成本 建立工程项目经济评估制度,科学、合理地确定各项经济指标,是企业层次从源头上把住成本关口的重要环节。因此,在工程施工前,组织有关人员对该项目进行经济评估。在广泛、深入地进行市场调查研究的基础上,将预算成本与实际成本进行对比,测算评估该项目的经济
3、效益。根据项目的合同条款、施工条件、图纸变更、各种材料的市场价格等因素,结合企业自身的施工能力、管理水平,按照成本最小原则下生产要素最优组合的理论,测算每道工序应消耗的时间、投入的人工、材料、机械等生产要素,进行成本倒逼,优化施工组织设计方案,并依据优化的施工组织设计方案,客观、公正、合理地确定工序单价和该项目的目标成本,以便指导施工和进行成本的有效控制。同时,项目管理也要树立安全就是效益的观念。一起重大安全事故少则五万元以上,多则十几万。其中还包括因停工发生的间接损失。所以树立安全也是成本的观念是十分必要的。 3.控制工程直接成本 工程直接成本主要是指在施工项目中发生的人工费、材料费、机械使
4、用费、措施费及其他直接费。应从以下几个方面进行控制: 3.1 材料成本控制 材料费用约占整个工程造价的 50-60%,材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏。材料成本控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面。 材料用量的控制包括:坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,各机组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料;认真计量验收。坚持余料回收,降低料耗水平;加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。
5、 材料价格控制包括:买价控制。通过市场行情的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料:对于该工程来说石材占了重要比重,由于广州并没有形成大的石材市场,于是采购人员去云浮、福建、屏山等地进行考察并要求各地的供货商进行报价,分别从材料价格、供货期、石材质素、损耗计算等方面进行综合分析及评价,最后选择了综合评价最好的供货商;运费控制。合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;考虑资金、时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。 3.2 人工费控制 人工成本在施工工程成本中约占 15%20%的比重,虽然比起材料费约占工程成本的 50%-60%的比重
6、要小的多,但工程施工属于劳动密集型,人工的主观能动性很大,合理控制好人工成本即可节约工程项目成本又能调动工人的劳动积极性,保证工程质量和加快工程进度,同时也能体现项目的管理水平。由此可见合理控制人工成本在施工工程项目中起到了很大的作用。这就要从用工数量和用工来源方面进行控制。第一,根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零星用工下达指标到机组进行控制;第二,要提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,合理进行劳动组织,减少和避免无效劳动,提高劳动效率,精简项目机构,降低间接成本。项目机构的设置要根据工程规模大小和工程难易程度等因素,按照组织设计原则,因事设职,因职选人,各司其职
7、,各负其责。选配一专多能的复合型人才,降低管理人员的费用。当前,特别应控制的是项目部的招待费,要根据工作制定出招待标准,从内部做起,严格控制;第三,对于技术含量较低的单位工程,可分包给分包商,采取包干控制,降低工费;第四,根据工程项目属地的人力资源及其价格情况充分利用当地资源。 3.3 机械费控制 充分利用现有机械设备、内部合理调度,力求提高主要机械的利用率,力戒上一个项目买一批设备。施工中,机械设备的选择应切合实际施工生产需要,机械性能必须适合施工生产的要求,同时避免浪费。做好机械设备的使用效益与操作人员的个人经济挂钩;实行责任制目标,调动操作人员的工作积极性,提高机械设备的使用效率,做好机
8、械设备的保养,经常保持机械设备的良好状态;合理的组织机械设备的施工,提高机械的产出效益,提高设备的完好率,合理的组织机械施工现场调配,充分发挥机械设备在施工中的作用。根据施工生产的需要,有计划的调拨机械设备。机物管理人员应调查机械设备社会租赁价格、设备完好状态、机械操作人员的技术水平,机械是硬件。操作人员是软件,若要发挥机械在施工的作用,必须二者都要硬,合理的调拨机械设备可以大大降低机械费用,调拨过多的机械设备会造成机械利用率低下,如果调拨机械数量不够满足不了施工生产需要,会造成延误工期,所以工程机械的调拨必须均衡施工生产的需要,在满足施工生产的前提下,降低机械使用费,最终达到降低成本的目的。
9、 4.工程签证及竣工结算 在加强项目成本过程控制的同时,要抓好对每个单项工程的完工清算和整个项目的竣工结算,也是把住项目成本的重要一环。工程结算主要依据有:施工合同、招标投标文件、图纸、设计变更、现场变更、定额以及阶段资料汇编等法规性文件,而现场签证以书面形式记录了施工现场发生的特殊费用,直接关系到业主与施工单位的切身利益,是工程结算的重要依据。特别是本工程是投标报价包死的工程,结算时更是要对设计变更和现场签证进行调整。现场签证是记录现场发生情况的第一手资料。通过对现场签证的分析、审核,可为索赔事件的处理提供依据,并据以正确地计算索赔费用。做到完工一项清算一项,不留尾巴和后患,这样既能使经济纠纷和风险在施工工程中得到化解,又可减少竣工结算的难度。当工程完工后,应按合同要求,及时组织有关人员搞好竣工结算,核实项目发生的实际成本,分析目标责任成本的执行情况,提高项目综合经济效益。 5.结语:项目的成本管理是一个多环节全过程的管理,同时加强施工企业工程项目成本管理是施工企业创造经济效益的必由之路。施工企业应当及时反映项目成本的动向,以便采取切实可行的措施,确保工程项目优质、低耗,促使工程项目成本不断降低,进而提高企业整体经济效益,增强市场竞争能力。 参考文献 1施工项目成本控制方略作者:张英良 王华 2浅谈工程签证的相关内容