1、浅谈工程资料的收集与整理摘要：建设工程资料的收集和整理是一个系统工程，为保证资料收集的及时、完整、真实、有效，这就要求我们从事资料管理的人员不但要有丰富的专业技术知识，还要有高度负责的责任心和事业心，只有这样我们的工程质量才能得到提高。 关键词：建筑；建筑工程；资料；收集；整理 中图分类号：TU198 文献标识码： A Abstract: construction engineering data collection and sorting is a systematic project, in order to ensure the data collected in a timely a
2、nd complete, true and effective, which requires our personnel engaged in information management not only have abundant professional knowledge, but also have highly responsible for the sense of responsibility and the dedication to work, only in this way can we improve the quality of our project. Keyw
3、ords: building construction; Construction project; Data; Collect; finishing 前言 工程资料是单位工程在施工过程中的文件资料，是在建筑工程从开工建设到试运投产、竣工验收等过程中陆续产生的。这些资料为建筑物合理使用、维护、改建提供了参考依据。例如地质勘察报告、永久水准点的坐标位置、施工组织设计、施工日记等施工作业资料，是建设单位对单位工程管理的依据。由于工程建设施工周期长，工序复杂，涉及到的内容广，再加上个别施工队伍管理不严或受技术水平限制，往往造成技术资料管理不齐全，缺项或内容不真实，因此在施中应注意收集以下基本内容。
4、一、施工前的资料收集 工程开工前，施工单位要与建设单位签订施工合同，进入施工现场前应了解建设单位办购地手续、 规划许可证及施工图设计的进展情况，进场后协助建设单位办理施工许可证及工程质量监督手续，同时进行设计单位、建设单位、施工单位三方的图纸会审、编制施工组织设计或者施工方案。具体的说，施工单位的技术员或资料员，要在工程开工前后随时搜集、编制、整理如下技术资料： 工程质量监督委托申报书；地质勘察报告；久水准点的坐标位置；施工图纸；甲、乙双方签订的施工合同：施工企业自己编制的施工组织设计 （需由施工单位技术管理部门审核批准）或施工方案；图纸会审记录（各方签字并加盖各参建单位公章） ，以上资料齐全
5、后，施工单位按施工进度安排向监理单位上报单位工程“开工报告”批准后进行施工。 由于地基与基础分部工程、主体分部工程、屋面工程以及电气工程等工程已全部或基本上被装饰和油漆、粉饰隐蔽起来，所以要考查工程的内在质量，只有从资料上找根据。开工后，随着工程的进展情况，资料员需及时收集各部分项工程的技术、安全交底；定位放线记录、地基验槽记录、分部分项工程验收记录、隐蔽工程验收记录、检验批等资料，以上这些资料签字、盖公章务必齐全，签字人填写时要用钢笔，字迹工整清楚，以备竣工后多年仍能查阅。 二、施工阶段资料的收集和整理 施工阶段是形成工程实体质量的主要阶段，也是资料收集最集中、最全面的阶段，本阶段的资料是评
6、价工程质量的基础，因此，本阶段资料的收集一定要及时、准确、真实、完整，应能客观反映工程质量状况。本阶段的资料主要包括以下几个方面： 1、用于工程的建筑原材料 凡用于工程的建筑原材料在进入施工现场，施工单位均应填报 工程材料“构配件“设备报审表 ，并附上相关质量证明材料，主要有产品出厂合格证及技术说明书、质保书抄件和有要求检验的检验或试验报告，也就是我们通常所说的“三证”齐全，部分影响结构安全、使用功能的材料（如水泥、钢筋、防水卷材等）需要进行见证取样检验的，还应按有关规定进行见证取样检验。这里需要注意的是，进场材料的“三证”均应注明使用工程的名称、部位、代表数量，质保书复印件注明原件存放地并加
7、盖公章，质保书抄件应有抄件人签字并加盖公章。每一批次的“三证”填写内容应一致，并应与施工日记记录的进场材料数据相吻合，任一材料的各批次进场数量之和，应为该材料在该工程的使用数量，这是资料闭合的一人要求。否则，资料就不完整。此外，涉及到见证取样的材料复试报告必须有见证取样章，复试报告才有效。所有见具材料复试报告的实验机构及人员均应有资质、资格，否则报告为无效报告。 新材料的应用应有鉴定和试验资料。进口材料还要会同国家商检部门检查验收并签证，对供货方及商检人员签署的商务记录予以保存； 2、隐蔽工程验收记录 这里需要强调的是隐蔽工程验收的全面性。有很多人认为，隐蔽工程验收就是钢筋安装的验收，实则不然
8、。凡被下到工序、部位所隐蔽或覆盖的工序都是隐蔽工程（如基槽，基础、电线管道的铺设、铝合金窗的予理件和软填等等） ，均应进行隐蔽前的检查验收并填写隐蔽工程验收记录。隐蔽检查的内定应具体，结论应明确。验收手续应及时办理，不得后补。需复验的需办理复验手续； 3、施工记录 施工记录主要是记录施工单位本工程施工情况的详细记录，主要有施工日记、重要分项工程（如桩基、混凝土等）施工记录、施工测温记录、构筑物沉降观测记录等，这里需要提醒注意的是记录的完整、全面、可追溯性，施工记录必须详细记录每天施工的工程部位，工程量、施工人员、 “三检”和验收、材料设备进场等情况，施工记录的原则是能让未到过施 工现场的人通过
9、施工记录对工程有全面了解，出现施工问题时能够通过施工记录追溯到该部位的具体施工情况，便以解决问题； 4、测量复核记录 测量复核记录也可称位线复核记录，这在施工中也不过容易让人忽视的地方，很多工程虽然实际操作中做了这项工作，但资料中却未反映。因此，在施工过程中，我们要求施工至任一结构层（如基础、一层结构、二层结构依此类推） 均应进行轴线、标高、结构几何尺寸的复核，填写复核记录并报检，测量人、审核人、监理工程师均应签证。 5、工程质量验收记录 这里需要特别强调的是验收人员的资格问题。检验批、分项工程由专业监理工程师（建设单位项目技术负责人） 组织施工单位项目专业技术负责人共同验收并签证；分部工程总监理工程师或建设单位项目技术负责人组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人及勘察、设计单位项目负责人参加验收。 结束语 总之，工程技术资料的收集整理是一项认真、严肃的技术工作，各级施工企业应尽快把工程资料整理工作纳入科学化、规范化的管理轨道，确保建筑企业在竞争激烈的市场经济大潮中稳步前进。 参考文献： 1辛策，徐晓捷. 建筑工程资料整理工作浅谈J.山西建筑.2008（07） 2古利芳. 建筑工程资料整理J.河南省建筑业行业优秀论文集（2006）. 2006（09） 3张谦. 建筑工程资料管理M.北京：高等教育出版社，2004 4黄莎. 浅谈资料如何收集整理J.广西城镇建设.2009（09）
