1、浅谈档案管理现代化趋势【摘要】 近些年来，我国档案管理工作有了很大的发展，也发挥着助推国民经济稳定发展的不可或缺的作用。对档案进行管理的最终目的就是通过这些大量的数据信息来大致了解我国的发展现状，并实现我国现代化进程建设的发展。本文从多个方面分析了当前档案管理现代化发展中存在的不足，并给出了针对性的改善意见。 【关键词】 现代化；问题；档案 档案管理现代化在我国的经济发展中发挥的作用通常表现在两点，第一点，它保存了我国各个阶段的成功与失败的资料，为我国未来的现代化发展提供了真实的信息。另一点，它还为我国各个地区的资源共享做出了贡献。但是目前我国的档案管理工作中却仍然存在着不足之处，因此，解决这
2、些问题势在必行。 1 现代化的含义 档案管理现代化通常是指借助先进的观念、技术以及策略等对档案管理工作实施高效的管理。在这一过程中，将会最大限度的生产出社会效益与经济效益。从整体上来看，档案管理现代化主要包括三大内容，即借助比较成熟的现代技术，对档案进行合理化与科学化的管理，以此来增加其使用价值；充分发挥出计算机技术、信息技术以及电子技术等所具有的优势，为档案信息的开发工作提供有利的条件；搜集、整理、保管电子文件。 2 档案管理现代化中存在的问题 2.1 档案管理观念薄弱 很多工作人员都存在这一问题，即没有充分认识到档案管理现代化的意义，而且重视程度也很低。调查资料显示，目前我国仍有很多地区的
3、政府部门没有建立专门的档案管理科室，而是将办公室取而代之。除此之外，少数地区甚至都没有成立信息科。造成这一现象出现的最主要原因就是相关领导没有意识到档案管理的重要性，也没有对档案管理提起应有的重视。除此之外，由于档案管理工作自身十分琐碎、繁杂，而且需要长时间进行才能达到最终的管理效果，所以其他工作人员也没有重视一个工作。 2.2 工作方式落后 现今，大多数的档案管理工作还是依靠于管理人员的手工进行操作，但是面对着数量如此庞大的统计数据，单纯的依赖手工已经没有可行性了，并且严重阻碍了档案管理现代化的发展。档案管理工作自身具有内容多与统计复杂的特点，因此，在手工操作过程中很容易出现由于疏忽而导致的
4、失误情况。 2.3 管理人员缺乏工作的积极性与主动性 档案管理工作不仅具有很大的繁杂性，还有单一性和程序化的特点。在经过了长时间的档案管理工作之后，管理人员的工作热情往往会消失殆尽。除此之外，与其他部门相比，政府对档案管理科室的投入资金较少，往往会使得具有建设性的意见被否决。久而久之，管理人员就会出现消极情绪。之后又由于长时间的面对单一且琐碎的管理工作，最终使得大多数的工作人员都没有了最初的积极性。 3 加强档案管理现代化进程的对策 3.1 提高对档案工作的认识 意识决定行为，因此，要想做好档案的管理工作就首先要提高管理人员对档案工作的认识。如果说统计工作是一个房屋建筑工程，那么管理档案就是这
5、座建筑的地基，它是这栋建筑得以屹立的重要保证，同时它还是助推统计事业快速发展的重要推动力。统计人员必须对档案管理工作的意义有所了解，特别是对于我国政府与人民历史见证方面的重要影响。同时，还应了解到对档案进行管理并非没有规则可循的，而且它也是决定与统计相关的规范的重要依据。除此之外，档案管理还为我国的经济建设提供了原始数据信息。针对上述三点档案管理工作人员必须要有正确的认识，并将档案管理工作当做自己的重要使命，在日常管理中做到积极、谨慎。 3.2 工作条件的良好配置 我国相关政府部门明确提出，档案管理现代化建设必须和自身的信息化建设保持同步，一步一步的实现档案管理的信息化和服务的网络化。所以，我
6、国各级部门把档案的信息化管理归入中心发展的规划内容中去是非常必要的。要想实现档案现代化管理的快速发展，良好的工作条件配置如计算机以及阅档环境等是必不可少的。计算机自身的储存量是十分巨大的，并且其检索系统可以为查阅工作带来非常大的便利。只有拥有了良好的硬件设施，管理人员的管理工作才能得到规范。 3.3 强化规范意识 当档案管理人员对自己的工作有了正确的认识之后，就要注重对其管理工作意识的规范问题。其中，第一步就是要向其灌输进行规范档案管理现代化的重要思想，让他们明确认识到规范化的档案管理现代化对于档案管理工作与我国的经济、社会发展之间的重要联系。之后，还应不断将创新元素融入到档案管理制度中去，同
7、时还要坚持对其进行完善，并最终形成完善的管理制度措施。在这一过程中，不同地区的不同部门应立足于自身的发展现状，针对其发展特点与发展中存在的问题制定相应的管理规范，不能照搬其他地区或部门所制定的相关规范，以此来进一步推动各个地区档案管理的规范发展。 4 结束语 档案管理现代化不仅与档案事业有着紧密的联系，同时还与我国党与经济的发展有着紧密的联系。尽管统计档案较之前有了一定的进步，但是我们还应看到，进步的同时还有不足有待改进，这些不足将会对档案管理现代化的实现造成不利的影响，因此解决这些问题刻不容缓。针对统计档案管理自身中存在的问题，则要将科学技术引进来，借助科技的力量来为档案管理现代化提供保障。
8、 参考文献： 1王秀英.浅谈企业档案管理创新与服务模式J.才智，2012，25：341 2李秀云.企业档案管理创新与服务模式分析J.技术与市场，2013，06：271 3耿亚楠.档案管理创新与服务模式研究J.办公室业务，2013，18：59 4尚真，王强.现代企业档案管理的理念与模式探讨A.中国档案学会.档案事业科学发展：新环境新理念新技术2008 年档案工作者年会论文集（上册）C.中国档案学会，2008：7 5赵晓勇.关于企业档案管理创新的探讨J.中国高新技术企业，2010，04：7476 作者简介： 李春风（1971.4-） ，男，山西文水人，本科，助理馆员，山西省文水县南安镇农业服务中心。
