1、物联网环境下成本控制初探摘要:本文从物联网视角出发,针对目前成本控制存在的问题,在分析物联网对成本控制影响的基础上,提出相应的解决对策,希望对企业的成本控制有借鉴作用。 关键词:物联网 成本控制 信息化 物联网作为新生事物,近几年发展迅猛,逐渐成为人们关注的焦点,被称为继计算机、互联网之后的第三次信息产业的浪潮。作为信息技术的重大革新,物联网技术的产生也必将对成本控制的信息化带来重大影响。 一、目前成本控制存在的问题 (一)成本源归集不明确,数据缺乏真实性。成本源归集不明确,出现产品质量问题后才开始追究责任并且实施处罚,导致成本源归集不明确,数据缺乏真实性,影响企业进行成本分析以及拟定改进对策
2、,从而影响企业成本管理工作的顺利进行。 (二)成本核算不符合实际成本支出,数据缺乏及时性。成本核算是企业开展成本管理的基础工作,是后续成本管理工作的基础。由于企业对一些成本数据获取不够及时准确、成本核算方法运用不当,都使企业成本核算难以真实反映企业的成本状况。 (三)领导者忽视成本控制及信息化建设。企业管理层经济观念淡薄,成本控制意识不强,对成本控制信息化的重视程度不够。领导者对成本管理工作在企业的经营战略中的作用认识不够,缺乏对成本管理工作开展的研究,忽视其实施的条件。同时,企业不重视成本控制的信息化建设,使成本会计的工作大大增加,成本管理效率不高。 二、物联网的概念及特点 物联网是在计算机
3、互联网的基础上,通过人与物、物与物之间的信息交换而实现对物的智能化识别、跟踪、定位、监控和管理的一体化网络。关键技术主要有射频识别技术(RFID) 、无线传感技术、智能技术和纳米技术等。目前物联网更多地是依赖于“无线网络”技术,无线通信技术是物联网产业发展的主要基础设施。 物联网具有以下特点:(1)将“物”引入到网络系统中来。通过嵌入 RFID 智能芯片的方式给物体赋予智能,实现物与人、物与物之间的互联互通,利用 RFID、传感器、二维码等及时采集物体动态,更新数据库信息。 (2)能够实现经济活动与业务一体化。数据信息的采集、录入都是由物体内嵌的智能芯片自动识别录入,减少了人工参与环节,大大降
4、低由于人为操作失误造成的数据信息与实际不一致的情况;当数量等信息发生变化时,智能芯片会自动更新数据库信息,实现经济活动与业务一体化。 (3)智能处理。利用云计算等技术及时对海量信息进行处理,真正达到物与人、物与物的沟通。物联网技术使大部分信息源数据有了直接关联的依据, “根据实物追踪数据”和“根据数据查证实物”都变得非常简单,实物和数据信息能够相互印证,既增强了数据的真实性,也方便了对实物的管理,大大降低监督管理的难度。 三、物联网对企业成本控制的影响 物联网作为第三次信息产业浪潮,以 RFID 技术将“现实的万物”和“虚拟的互联网”整合在一起,势必会对企业的成本控制带来巨大的影响。 (一)解
5、决数据源问题,保证数据资料的真实性与及时性。实务中成本数据的收集往往是在业务发生后,比如报表当中的各种账户余额等都不是当前时点的最新数据,导致成本会计信息滞后,违背会计信息的原则,从而导致决策的不足。应用物联网技术后,将存有物品信息的RFID 电子标签嵌入企业的材料、产品、设备等有形资产,整个信息传递过程如下:首先定义 RFID 电子标签上的物品信息,如某原材料的名称、识别代码、所归属的会计科目等基本信息及其原值等会计信息;然后感应设备或手持读写设备就能捕捉到该电子标签发射的信号,并自动将这些信息录入到企业成本会计信息系统中;在使用原材料的同时,电子标签内置的运算模块会根据时间或设备工作量计算
6、原材料的各种信息,并通过物联网系统更新成本账簿,从而提供及时的成本信息。由于物联网关键技术支撑手段,即对产供销环节的监控、对实物资产的监控、产品生产的监控等,业务混乱的现象得到有效防范,从制度上保证成本数据资料的真实与合法,更加真实地反映企业的经营情况。 (二)实现成本控制的信息化,有利于作业成本法等核算方法的应用与发展。作业成本法以作业为中心,首先根据作业对资源的耗费将资源成本分配到作业中,然后根据产品和服务所耗费的作业量将成本分配到产品和服务。但由于企业生产过程复杂、作业划分难度较大,作业成本法并没有得到广泛应用。在物联网环境下,利用 RFID 实时追踪整个领料、生产、入库流程,通过互联网
7、更新作业成本系统中的数据,生成产品作业成本分析报告,整个过程及时、准确核算产品成本,从而使生产成本计算变得“清晰” ,结果也更加科学合理,从而实现对生产成本的动态核算和管理。 (三)有利于实现经济活动与业务一体化。成本冰山理论指出,管理者能看到的成本只是企业所有成本的冰山一角。物联网通过射频识别、全球定位系统等技术识别物品并进行追踪定位,将信息传递给企业成本信息系统,实时更新成本数据信息,明确全过程中的成本耗费,将隐藏的成本显性化,有利于管理者掌握全面的成本信息,做出正确的管理决策。一般情况下,成本管理人员根据企业的经济业务在财务上的核算需要设计若干个凭证模板,每一经济业务事件对应一个凭证明细
8、,凭证模板设计的越多,经济业务转换成记账凭证的自动化程度就越高。当一项业务发生时,比如材料入库,RFID 捕获入库信息,该业务信息进入系统后,根据凭证模板自动生成实时记账凭证,会计人员只需要审核确认即可生成相关的账簿信息,从而实现实时成本信息系统。并且由于实时凭证是由包含了制单号的入库单等业务单据自动生成,所以可以由会计记录追溯到业务行为,保证了经济活动和业务的一体化。 四、对策与建议 目前物联网还处于发展的初级阶段,大多数人对于物联网还没有明确的认识或者对物联网的定义存在理解的误差,要实现物联网与会计信息的深度融合还需要社会各方面的努力。首先,社会相关部门应加快物联网标准体系的构建,使人们正
9、确认识物联网技术,更好地将物联网运用于成本控制工作当中。其次,政府部门要积极配合,进行正确的引导和支持,形成一种自上而下的传播途径,使人们有信心更好的投入到物联网的研究推广当中,成本会计相关人员才更有动力探究物联网下的会计发展前景。再次,财政部门要全力助推物联网发展,加快形成以物联网发展专项资金为主导的财政政策体系;物联网企业和财务软件公司应加大科研力度,探索物联网在成本控制信息化领域的应用方案,实现物流与信息流的统一。最后,要运用成本控制理论知识指导物联网的应用实践。 在经济快速发展的时代,我们要把握好成本会计在物联网环境下的发展机遇,充分发挥物联网的作用,为成本会计的发展做出贡献。 参考文献: 1.王慧,洪辉.物联网时代会计信息化发展探析J.财务与金融,2012, (1). 2.李帅.物联网时代的会计信息化工作探索J.中国管理信息化,2012, (4).