1、用友畅捷通 T3 软件在会计实务中如何进行工资管理处理摘要：工资核算系统是我国使用最早和最普及的会计电算化核算子系统，可用于各类企业、行政事业单位进行工资计算、发放、费用分摊和个人所得税核算等，可以有效提高工资核算的准确性。它的主要功能和处理方法非常重要。 关键词：工资管理系统；会计电算化 本文以一道题为例，分三部分详细介绍工资管理系统的期初数据（系统初始化） 、日常业务处理、期末业务处理。其中，期初数据是系统初始化完成的操作结果；日常业务处理和期末业务处理中的任务导入是提出的问题，任务处理是操作步骤。本文引用的相关数据及人名均为虚构。 一、2014 年 1 月份工资期初数据 二、日常业务处理
2、 （一）任务导入 1.考勤情况：刘燕，请假 2 天；陈海亮，请假 1 天。 2.去年公司超额完成任务，经批准发放奖金如下。 （1）财务部、管理部和信息部：经理人员 3000 元，管理人员 2200元。 （2）市场部：经理人员 2800 元，营销人员 2000 元。 3.按规定，职工个人工薪所得税的基数为 3500 元。 4.计算与汇总大华公司 2014 年 1 月份员工工资。 （二）任务处理 1.定位修改工资数据 （1）在“用友 T3 会计信息化软件”窗口中，单击“工资” ，继而单击“业务处理”中的“工资变动” 。 （2）打开“工资变动”窗口后，单击“过滤器”条目（位于“工资变动”窗口左上角）
3、 ，在其下拉列表框中单击“过滤设置” ，打开“项目过滤”对话框，在“工资项目”列表框中选中“请假天数” ，单击“” ，移动到“已选项目”列表框中，然后单击“确认”按钮，即可过滤出“请假天数”项目。 （3）在“工资变动已一览表”的“请假天数”项目中，输入刘燕的请假天数“2”天，陈海亮的请假天数“1”天。 2.成批替换工资数据 （1）在“用友 T3 会计信息化软件”窗口中，单击“工资” ，继而单击“业务处理”中的“工资变动” 。 （2）打开“工资变动”窗口后，单击“数据替换”按钮，将“工资项数据替换”对话框打开，然后单击“将工资项目”下拉列表，将“将工资项目”打开，选择“奖金” 。 （3）将数字“
4、3000”输入“替换成”文本框中。 （4）在替换条件框中，确定替换条件为“部门” 、 “”、 “市场部”且“人员类别” 、 “=”、 “经理人员” 。 （5）单击“确认”按钮，一内容为“数据替换后将不可恢复，是否继续？”的提示框自动弹出，选择“是”按钮单击。 （6）对（1）（3）步骤进行重复操作，继续成批替换其他工作数据。 3.计算与申报个人所得税 （1）单击“用友 T3 会计信息化软件”窗口中的“工资” ，继而单击“业务处理”中的“扣缴所得税” ，依据公司实际在打开“栏目选择”对话框后有效设置申报栏目。 （2）单击“确认”按钮。 （3）打开“个人所得税”窗口后单击“个人所得税”窗口中的“税率
5、表” ， “个人所得税申报表税率表”对话框自动弹出，在“基数”中输入“3500” 。 （4）单击“确认”按钮，系统弹出一提示框，内容为“是否重新计算个人所得税？” ，单击“是”按钮，系统将对新的个人所得税扣缴申报表自动计算生成。 （5）单击“退出”按钮。 4.工资数据计算与汇总 （1）单击“用友 T3 会计信息化软件”窗口中的“工资” ，继而单击“业务处理”中的“工资变动” 。 （2）进入“工资变动”窗口后单击“工资变动”窗口中的“重新计算”按钮，计算出相关工资数据。 （3）单击“汇总”按钮。结果如图 1 所示。 （4）汇总完毕后，单击“退出”按钮，退出“工资变动”窗口。 三、月末处理 （一）
6、任务导入 1.根据表中给出的资料，为大华公司定义工资费用分配的转账分录 2.“工资分摊”构成设置中的项目以工资表中的“应发合计”为准。3.进行工资分摊时要设置到明细工资项目。 （二）任务处理 1.设置计提费用类型和计提基数 （1）在“用友 T3 会计信息化软件”窗口中，单击“工资” ，继而单击“业务处理”中的“工资分摊” ，对话框弹出后单击“工资分摊设置”按钮，选择“增加” 。 （2）打开“分摊计提比例设置”对话框后将“应付职工薪酬工资”输入其中的“计提类型名称”文本框中，然后将“100%”设置为“分摊计提比例设置” 。 （3）打开“分摊构成设置”对话框后将相应的会计科目从“分摊构成设置”对话
7、框中分别选择出来，这些会计科目一一对应分摊构成的各个项目。 （4）单击“完成”按钮。 （5）重复以上步骤，继续分摊设置社会保险费。 （6）单击“返回”按钮，向“工资分摊”对话框返回。 2.生成凭证 （1）在“用友 T3 会计信息化软件”窗口中，单击“工资” ，继而单击“业务处理”中的“工资分摊” 。 （2）打开“工资分摊对话框”后在需要计提费用的类型前的复选框打上“”标记，将需要计提费用的部门从“选择核算部门”框中单击选择出来，然后单击将“明细到工资项目”复选框选中。 （3）单击“确定”按钮。 （4）打开“应付职工薪酬工资一览表”窗口后，单击“制单”按钮，系统自动生成应付工资分摊的转账凭证，将
8、“转账凭证”从“凭证类别”中选择出来，单击“保存”按钮，有红色“已生成”字样出现在凭证左上角时系统将向总账系统自动传递该凭证，如图 2 所示。 （5）单击“退出“按钮，向“应付职工薪酬工资一览表”窗口返回。 （6）单击“应付职工薪酬工资一览表”窗口中的“类型”栏的下三角按钮，选择“计提社会保险费” ，重复（4）操作，直到全部凭证生成完毕。 （7）当出现“无可制单数据” ，如图 4。 单击“开始” ，选择 “Microsoft SQL server” ，单击“查询分析器”，选中复选框“连接到 SQL Server Windows 身份验证（W） ，在“查询user.master.useradministrator无标题 1”中输入如下命令 use UFDATA_788_2014 select * from WA_GZFT delete from WA_GZFT （8）单击“查询” ，选择“执行” 。 在畅捷通 T3 中，工资管理系统的处理很重要，以上是我根据教学经验总结的有效、简单的操作。 参考文献： 1汪刚等.会计信息化实用教程（用友 T3 会计信息化专版）M.清华大学出版社，2009. 2孙莲香等.财务业务一体化应用教程M.南京大学出版社，2007. （作者单位：沧州市献县职教中心）
