1、石油企业物资管理方法探究摘要：物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。企业追求利润是永恒不变的主题，而利润的最大化就需要成本的最小化，成本的控制就不可避免的涉及到物资管理。有效的物资管理可以使得企业降低生产成本，提高企业的生产效率，加速资金周转速率，利润增大的同时也加强了企业的市场竞争力。石油企业规模较大，物资设备种类较多，操作领域不同，且环境因素对物资设备有很大的影响，在如此复杂的情况下，若物资管理不善，不仅仅会使石油企业成本居高不下，而且会破坏石油企业整个作业流程。 关键词：石油企业；物资管理；方法 中图分类号：F407.22 文献标识
2、码： A 引言 自改革开放以来，随着我国经济社会的快速发展，我国对石油燃气等资源的需求量不断增加，使得供求的缺口越来越大。油气资源需求的急剧增加大大提升了石油企业物资供应的强度。 一、我国石油企业物资管理的主要特点 1、石油企业物资管理部门的结构较为健全，但是体系庞大 经过近几十年的改革，我国石油企业的物资管理在筹划、采购以及存储等环节都取得了较大的改进。石油企业物资管理部门的机构不断健全，逐渐从二级物资管理供应部门转换成了三级的物资配送队，形成了分工精细、科学合理的物资管理体系，物资管理的从业人员较多，但是人员的素质却参差不齐。 2、石油企业在物资采购方面基本上实现了市场化 物资的采购必定会
3、牵扯到企业资产的流出，这也是企业在成本控制方面的重要一环。当前，许多石油企业在采购大型的物资时基本上都开始实行招标投标制度，严格的控制物资的采购过程，逐步实现现价采购以及定价采购较为科学的解决了石油企业在物资管理中长时间存在的无计划采购以及盲目采购等多方面的问题，从而大大的改善了石油企业成本的支出状况，大幅提高了资金的使用效率。 3、石油企业的物资配送的方式更加灵活、多样 在计划经济时期，统一渠道进货、集中存储以及定点发放的物资配送方式被多数企业所接受和认可。但是这一种配送模式有着较为明显的缺陷：配送的程序僵化缺乏足够的弹性，在物资的运输、搬运等环节上造成了大量的人员以及财产的浪费。经过近几年
4、的多次改革，石油企业的物资配送方式得到了改善，及时、准时配送的新的管理模式得到了广泛的运用，大大提高了石油企业的物资配送的有效性。 二、石油企业物资管理中存在的问题 1、物资计划管理环节 在物资计划管理方面，物资计划缺乏应有的权威性，物资供应管理相当分散。造成同一物资在各部门、各环节间流动时，出现一方积压，另一方短缺告急的现象。由于石油企业生产的复杂性，生产设计的更新，设备型号的交换，并且由于层层设库，多级储备，导致大量的无效积压物资，增加了库存的保养管理费用和劳务费用，同时许多物资由于存放多年，生锈腐蚀，使用价值降低，甚至完全失去了原有的使用价值，造成极大的浪费。还增加了物资市场动态管理和决
5、策的困难。 2、物资采购管理环节 采购环节多而复杂，周期长，采购费用高，石油企业物资供应采购环节复杂， 难以适应现代化快节奏生产的需要及成本控制和效益提高的要求。 从一线生产单位申报物资需求开始，首先是信息的收集汇总，主管审核，领导审批，逐级上报，然后寻找产品和供应商，调查产品是否符合要求；再次是采购订货，发货运输，过程复杂，并且石油企业的生产单位分布散，运输路线长，需求量大，环节多，这就导致了物资采购周期长的问题。 3、物资使用管理环节 物资信息不能共享，调剂困难，由于各单位的行政隶属不同，管理分散，物资信息不能共享，信息反馈方式基本上还是口头述说或书面文稿，或电话交流，然后物资从一部门转到
6、另一部门，既费时又费资金，所需物资不能快速地在全企业物资库里进行搜索查询，往往造成同一物资一方积压，另一方短缺告急，两者都造成了经济损失。 4、物资储备管理环节 多种管理体系同时并行，每个系统都要搞一套方法和文件来用于物资管理过程，重复的、不一致的、冲突的描述太多，各个体系各自为政，都强调自己的重要性和刚性，造成各部门、各岗位、各环节疲于应付，一定程度上冲击了物质管理工作。同时目前交叉设库、重复储备的问题十分突出。 三、石油企业物资管理方法 1、合理有效地分配和使用企业资金 流动资金对一个企业的发展来说是至关重要的，因此在物资财务管理过程中，必须要把对流动资金的管理放在首位。我们发现，有一半以
7、上的流动资金是备用的，管理好和使用好这部分备用资金关系着物资财务管理的成效。企业的这些备用资金是用来购买企业正在生产活动所需的物资，应该与企业的基本建设资金和专项资金实行分开管理，互不占用资金，合理有效的使用资金。对备用资金进行有效的分配管理，可以很好地节约资金，降低采购和资金的管理费用支出；除此之外，还可以提升资金的流转速度，从而达到提升企业资金的使用效率的目的。 2、加强对采购管理、降低采购成本，提高利润 笼统的计算，将企业的营业收入减去各种支出后的余额则是企业的利润，这是企业劳动者所创造的价值。通过财务管理，对各个部门合理的有效的分配资金，要求各部们合理的使用，减少成本费用的支出金额，来
8、达到提高利润的目的。在各种支出中，可以说采购支出所占的比例最大，在销售价格不变的情况下，降低采购成本则直接增加企业的利润。我们可以通过如下措施来降低采购成本： 2.1 批量采购 对于耗用量较大的物资采用批量采购，这样不仅可以增加议价的筹码，还可以减少订货成本、运输费用等。 2.2 增强采购人员的谈价议价能力 采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节，一个好的谈判高手至少会给企业带来 5%的利润空间。因此，企业应该加强对采购人员的培训，提升谈价议价的能力，为企业增加利润。 2.3 建立长期的战略伙伴 与信用等级较高的供应商建立长期的战略伙伴关系供应商，采取以中长期框架协议、年度采购协议的
9、方式实现对战略资源的控制，改变了传统的一料一单式的业务谈判模式，减少重复劳动，降低采购成本。 3、控制费用支出，降低物流费用 企业商品的物流费用指的是商品在物流过程中发生的各种费用的支出。在管理中，我们说物流不是产出任何价值，它只会抵消商品的价值。也就是说，商品所产生的物流费用越高，其获得的利润就越低。因此，我们应该努力的降低商品所发生的物流费用。在财务管理过程中，控制费用支出，降低物流费用是增加企业利润的一种行之有效的方法。物流费用包括商品的运输费用、包装费用、仓储费用等方面。我们可以通过以下方式来具体实施： 3.1 降低运输费用 在物流费用中运输费用占据了较大的比例，可以说通过对运输费用的
10、控制可以很好地起到降低物流费用的目的。在采购原材料的时候，选择那些地理位置优越，交通便利的供应商；在销售商品的时候，采用批量销售策略，以此来降低运输费用。 3.2 降低包装费用 在选用包装材料时，尽可能的采用那些能够重复使用的安全包装，对包装材料实行回收处理。 3.3 降低仓储费用 合理的控制物流的库存，一方面可以减少资金的占用，另一方面可以减少仓储租金和物流的损耗。除此之外，还要加强对办公费用、广告费用等方面的控制，将节约的意识灌输给每一位员工，让员工在工作的过程自发的节约。 结束语 总之，随着国民经济的持续快速增长，我国对油气资源的需求急剧增加，供需缺口越来越大。需求的提升使物资供应的强度和难度提升。因此，我们必须深化改革，不断提高石油企业物资管理水平，促进石油企业物资管理现代化水平。 参考文献 1吴晓平 . 论物资企业财务管理策略 J. 石油石化物资采购，2011， （09） 2宋颖 . 浅析财务管理在企业中的作用 J.现代营销（学苑版） ，2011， （08） 3陈默 . 中小型企业财务管理系统的分析与设计 D. 吉林大学，2011
