1、简析当前优化园林企业成本管理的新思路【摘要】园林企业成本管理是一个非常复杂的问题,其所涉及的内容及范围较广,加之园林行业竞争压力加大,对此,如何在保证质量的前提下降低企业成本已经成为业界十分关注的热点话题。本文从阐述园林企业成本管理的基本原则出发,具体分析了当前园林企业成本管理存在的主要问题,并提出相应的管理思路,希望能够为相关研究提供一定的借鉴。 【关键词】园林;成本管理;思路 中图分类号:K928 文献标识码: A 前言 随着我国城市发展逐步注重生态化,园林绿化需求也开始逐步增加,然而,过多的园林企业涌入市场,从而使得该行业市场竞争日益激烈。想要在市场中求生存,园林企业就必须要学会优化成本
2、管理,并以此提高企业的经济效益和社会效益。本文主要就园林企业成本管理问题展开分析。 一、园林企业成本管理的基本原则 园林行业是一个特殊的行业,其成本管理的对象会随着苗木生产销售、园林建设或养护管理等的完成而结束使命。在园林行业竞争中,成本控制是重要的砝码,是园林企业能否获得经营利润的重要前提。具体来说,园林企业成本管理的基本原则主要包括: 第一,全面管控原则。即动态条件下在全范围内进行管控,包括全过程管控和全员管控。其中,全过程管控主要是指在园林工程项目确定以后,一直到工程竣工交付使用以后的保修期结束,这一阶段的所有经济业务都需要纳入到成本管控的范围当中;全员管控主要是针对园林企业各部门的责任
3、网络以及施工班组的经济核算等方面的成本管控。 第二,动态管控原则。园林施工都是一次性的行为,在成本管理过程中需要重视事前和事中的控制,即事前要进行成本预测,编制成本计划,并制定相应的费用开支标准;事中要注重成本计划的落实,建立相应的成本信息反馈系统,一旦发现可能导致浪费和损失的苗头就要及时的予以纠正。 第三,目标管理和权责相结合原则。即要将园林施工计划的方针、目的、任务以及具体措施等进行逐一分解,并有针对性的进行详细落实,责任到部门和负责人,一旦目标无法实现或者出现成本管理纰漏,要追究相关权利负责人的责任。 第四,控制两大极端的原则。园林企业需要完善相关管理制度,切实明确工作分工,例如,当前该
4、行业内出现的两大极端现象:一是越俎代庖,即权责不明,管理层过多的干涉园林项目的成本管理;二是以包代管,即对项目采取放任自流的态度,只注重结果而忽视过程。园林企业在成本管理过程中要注重采取措施,避免这两大极端的产生。 二、当前园林企业成本管理存在的主要问题 综合当前我国园林企业成本管理的具体状况,对比成本管理的基本原则,发现以下几个问题: (一)内部管理不当导致无法有效管控成本 近些年来,随着我国园林行业的迅猛发展,园林企业数量不断增多,但是相关从业人员受文化层次限制,多数缺乏对园林知识的系统化了解。加之企业管理层的成本管理理念不足,对成本控制的意识较为薄弱,从而使得园林项目的成本管理不规范,多
5、数依然只是事后核算,对于决定成本高低的事前预算和计划缺乏有效的管理。而且,许多园林企业尚无编制符合自身实际情况的企业定额标准。由于长期不注重施工过程中实际消耗数据的收集,对于铺一平方米花岗岩或一平方米草坪、浇一立方米混凝土、种植一棵树、叠一吨假山等,到底需要消耗多少人工、多少材料、几个台班等,一直无法准确地确定实际施工成本。 (二)在建过程中问题不断 园林项目在经过投标确定以后,会进入到项目准备、项目建设以及后期养护等三个环节。在这三个环节当中,园林企业对成本实施管控就显得极为重要。但就实际现状来看,依然存在许多不足之处: 1、项目准备环节 对于园林企业来讲,园林项目的前期投标工作极为重要,需
6、要企业结合招标文件和项目实际情况,对建设成本进行预测,并在坚持利益最大化的基础上,设计出更有利于中标的投标文件。而且在项目中标以后,要相应的制定项目目标成本。然而,许多园林企业在项目准备环节当中,并不能准确把握项目成本问题,多会通过一些不良手段(例如围标、串标、恶意低价等)实现中标目的,这样不仅不利于后期园林项目建设,更会造成园林市场的价格混乱。因此,在项目准备环节当中,想要最大限度降低成本,施工方案制定的经济合理化就十分有必要。 2、项目建设环节 园林企业要实现成本最优化,就必须要实施经济与技术相结合的手段,并对事中项目建设进行有效的成本管控。但是在项目建设环节依然存在许多成本管理不当的问题
7、:第一,现场材料管理不规范。事实上,材料费用的的盈亏会直接影响到整体建设项目的盈亏,如果没有严格的领料制度、余料回收制度以及物资机械使用制度等,就极容易造成物料浪费严重、失窃或耗损率超标等问题,甚至如果监督机制不健全,即使出现问题也无法追究到人;第二,抢工多,管理人员管理不到位以及施工组织计划性不强等问题直接导致项目建设过程中窝工现象严重,如果在抢工期同时不注重工程质量,也会造成返修率增高;第三,验收标准不明确。一些园林企业在苗木采购、运输、栽植、养护等环节中存在着验收标准不明确的问题,以至于苗木死亡率高居不下,从而吞噬了企业大量的利润;第四,当前依然有许多园林施工项目并未按照原定图纸及设计进
8、行施工,变更项目较多,但是却由于变更资料不完整而无法获得建筑方的认可,从而导致施工方的合法收入无法获取。 3、后期养护环节 虽然园林项目建设接近尾声,但是在竣工阶段还存在着后期养护环节,尤其是那些绿色植物多数都有较强的季节性,在规定的养护期内并不能保证养护工作的顺利进行,从而在一定程度上加大了园林企业的成本投入。 三、优化园林企业成本管理的具体思路 针对上述问题,具体可以从以下几个方面优化园林企业成本管理: (一)实施成本管理预测法 成本管理并不是盲目“截流” ,而是要注意实现资金费用的合理化、最优化运用。具体来说,要实施成本管理预测法:第一,做好工、料及费用预测。根据项目施工过程中所需支付的
9、相关人机料等费用支出,要做好统一费用估算和预测,以减少不必要的浪费产生;第二,施工方案引起费用变化的预测。即结合施工现场的实际情况制定可行性施工组织设计,并就费用变化成本做详细预估说明;第三,成本失控的风险预测。即对园林项目的技术特征、业主单位相关情况、项目组织系统内部、气候等进行事前分析,并做主要费用预测。 (二)建立科学的成本管理体系 1、合理编制施工图预算 成本管理的前提和依据是编制施工图预算,这也是决定成本控制好坏的基础性环节。只有施工图预算确定以后,才能为施工生产制定标准成本(即计划成本) 。因此,园林企业要根据园林建设项目的实际情况,按部编制成本预算,并详细预测后期可能产生的各种成
10、本隐患,提高施工的可操作性和对比性,将成本控制在最小的工作面当中。 2、明确权责 园林企业管理层要针对项目实际制定责任成本,并对项目实施核算、监督以及管理。在实际操作和工作过程中要严格落实责任成本,实现职责分明。而且,要针对成本目标进行记录、对比分析和整理,视具体情况给予奖罚。 3、做好事后分析总结 园林工程竣工交验以后,要对比计划成本和实际发生成本,找出产生差距的原因,并做好分析记录工作,为以后的园林建设项目做参考借鉴。而且,为了避免成本管理过程中产生过多的主观性错误和漏洞,在工程竣工结算以后可以建立两大机制:第一,二次复核制。从而使园林工程项目结算处于受监控状态,也可以减少工作中产生的失误
11、。其中复核人员要聘请经验丰富、专业化较强的造价人员;第二,会议确认制。在工程结算过程中往往会设计结算方法的使用,人员选定以及一些特殊结算项目的问题确认等,一旦发生分歧,会给项目造成巨大的成本损失,对此,可以采用会议确认制,减少主观性错误。 4、规范成本管理的考核程序 成本管理存在于园林项目的整个过程当中,一旦管理权责无法形成合力,成本管理就会流于形式。因此,园林企业要规范成本管理的考核程序,有机的将阶段性考核与项目竣工结算考核相结合,通过会计核算分析企业盈亏,并编制成本报告,将相关工作负责人的工作内容及考核结果涵盖在内,实现激励与约束并行,提高项目层、管理层以及岗位基层之间的向心力和凝聚力,实
12、现园林建设项目成本管理的深入开展。 总结 综上所述,园林企业在当前市场激烈竞争的条件下,要强化成本管理理念,注意内部管理及项目在建过程中产生的诸多成本管理问题,牢固树立全员成本管理意识,并结合项目实际特点,建立科学的成本管理体系,规范规范成本管理的考核程序,将成本管理深入落实到位,避免形式主义的产生。 参考文献 1王欣国,王艳. 园林企业成本管理的问题初探J. 中国园艺文摘,2013(03). 2李雪玉. 试论新形势优化园林企业成本管理的新思路J. 中国外资,2013(21). 3童皓. 优化园林企业成本管理的新思路J. 商业会计,2009(03). 4张军锋. 城市居住区园林绿化工程成本控制研究D.安徽大学,2012. 5冯永巍. 园林绿化工程项目的成本控制与可持续发展J. 浙江农业科学,2012(01).