1、管理会计在企业中的运用摘要:随着经济飞速发展,企业竞争的越来越激烈,企业经营环境的不确定性越来越大,单纯的财务会计已经不能满足企业发展的需要。管理会计在财务会计的基础上应用而生,并发展成为一门独立的科学。本文将介绍管理会计的产生、管理会计的职能和目标,并以煤炭企业为例,说明管理会计在现代企业中的具体应用。在具体应用时主要从财务分析、成本预测和经营预测三个方面来说明管理会计在煤炭企业中的作用。 关键词:管理会计;财务会计;煤炭企业;应用 随着经济飞速发展,企业竞争的越来越激烈,企业经营环境的不确定性越来越大,企业为了实现经营目标,企业不仅要了解过去,把握现在,还应更好的预知未来,因此必须进行科学
2、的预测、决策,充分发挥管理会计的作用。财务会计与管理会计同属于会计学的两大分支,但二者既有区别又有联系。本文主要研究管理会计在煤炭企业的运用。 一、管理会计的职能和目标 早期的管理会计是由成本会计演变而来,它与财务会计共同使用成本会计信息,随着管理控制技术的发展,现代管理会计已经发展成与财务会计并驾齐驱的独立科学。随着经济的发展,单纯的财务会计已经不能满足企业在竞争中的需要,在财务会计的基础上产生了管理会计,使得会计发挥了管理的职能,从而使企业更能提高自己的竞争力。 管理会计是规划未来的会计,其职能侧重于对未来经营的决策和规划,对现在的经营进行控制和考评,属于经营管理会计。管理会计主要是满足企
3、业内部管理的需要,它利用财务会计信息及其他相关信息为管理层提供管理所需的信息。这些信息包括预测与决策信息,计划与控制信息,业绩考核与激励信息。 二、管理会计在煤炭企业中运用的必要性 山西是我国的煤炭大省,但是多数煤矿的会计制度还不健全,由于部分煤老板过分追求利润最大化,没有将会计作为一种管理工具,没能从财务报告中看出各部门各环节存在的问题,没有及时地做出正确的决策,造成资源的浪费。会计在整个企业中只是“死记账,记死账” ,没有上升到管理的层次。有的企业虽然会计制度比较健全,但是仍旧是“财务会计对外,管理会计对内”的旧观念,没有使得财务会计与管理会计有机的融合,为企业的发展提供更有利的条件。财务
4、会计是管理会计的基础,管理会计是财务会计的发展和延伸。随着经济的发展和不断完善,单纯的财务会计已经不能满足现代企业发展的需要。过去的“死记账,记死账”已经不能给企业在竞争日益激烈的市场中带来优势。 对于煤炭企业这种特殊的行业,管理会计尤为重要。煤炭企业要从成本、收益,边际成本、边际收益和机会成本等方面对企业进行本量利分析并做出决策,这些决策都需要以财务会计提供的信息为资料。所以控制煤炭企业的成本,不造成资源的浪费,以最小的代价换取最大的利润,就需要将财务会计上升到管理会计的层面,利用财务会计的信息,进行分析,对各个责任环节进行有效及时的控制,对未来的经营状况做出决策,在竞争日益激烈的市场中及时
5、调整战略,应对挑战,使得企业能够稳定健康的发展。 三、管理会计在煤炭企业中的具体应用 (一)利用财务信息进行财务分析,改善经营管理 对公司而言,负债的经营规模应该控制在合理的范围之内,该指标一般在 50%为宜。针对此问题,财务会计应该上升为管理会计来发挥会计的管理职能。银行贷款将形成企业很大的一笔财务费用,这也将成为企业不小的负担。企业扩大规模后各产业盈利能力都有了很大的提高,所以企业的利润水平也有了进一步提高,但是决策者要使得企业降低其资产负债率,就要在年底分红以及分红的比例方面采取较为谨慎的做法。 (二)科学进行成本预测 成本预测是成本管理的重要环节,是在编制成本预算前根据企业的经营目标和
6、预期可能发生的各个影响因素,采用定量和定性分析方法,确定目标成本、预计成本水平和变动趋势的一种管理活动。科学的预测是进行正确决策的依据。煤炭行业的成本预测是编制成本计划、确定目标利润、合理组织生产、方案优化和经营决策的重要依据,是实现煤炭企业成本目标管理和提供企业经济效益的前提。然而采煤成本除了受到人文地质等条件的影响,还与采煤的方法和设备有很大的关系。进行正确的经营的决策,就需要企业利用财务会计中提供的信息建立模型,进行分析,为决策提供依据。 成本预测可以分为近期预测(月、季、年)和远期预测(3 年、5 年、10 年) 。远期预测通常用于宏观经济变动对企业成本的影响(如生产力布局变动、经济结
7、构变动、价格变动) ,为企业确定中长期预算和年度预算提供资料。近期预测着重分析影响成本的各个因素的变动,测算各个方案的成本指标,从中选择最优化方案据以确定计划成本指标。对于煤炭行业,远期预测考虑因素的不确定性太大,所以近期预测对煤炭行业更有意义。一般来说,成本预测的步骤包括: 1.根据企业的经营目标,提出初选的目标成本。按市场可以接受的价格企业预算的目标利润应纳税金=目标成本。 2.初步预测在当年生产经营条件下可能达到的水平,并找出与初选目标成本的差距。初步预测是根据历史资料来推算的,一般可以分为两种方法:按上年预计平均单位成本预算预测期产品成本;根据前 3 年产品成本资料预算预测期产品成本。
8、 3.提出各种降低成本方案,对比、分析各种成本方案的经济效果。成本降低方案的提出主要可以从改进采煤设备,改善经营管理和控制管理费用三个方面着手,这些方案既能降低成本,又能保证生产和产品质量的需要。 (1)改进设备需要计算花费的成本与改进设备后得到的收益的增加,比较二者的大小,决定是否需要改进。 (2)改善生产经营管理,合理组织生产。企业应该根据以往的生产成本资料严格控制各个环节的生产成本,通过横向纵向的比较分析,及时了解各环节在生产过程中的问题。比如,采煤消耗的人工费比以往高了,就要进行进一步调查,如果是工人的技术水平下降,就要进行必要的上岗培训,如果是生产设备的老化,就要进行设备的更新。 (
9、3)严格控制费用的开支,努力降低管理费用。管理费用在生产成本中占有很大的比率。因此,控制和节约车间经费和企业管理费用,也是降低生产成本不可忽视的方面。为了节约管理费用,减少非生产性支出,企业各部门、车间应实行严格的费用控制制度,其实际费用支出应与其费用预算进行比较,以便确定责任,进行奖罚,达到降低成本的目的。 4.选择成本最优方案并确定为正式目标成本。企业的成本降低措施和方案确定后,应进一步测算各项措施对产品成本的影响程度,据以修订初选目标成本,正确确定企业预测期的目标成本。在测算各项措施对产品成本的影响程度时,应抓住影响成本的重点因素进行测算。一般可以从改进设备、提高劳动生产率、合理利用设备
10、和节约管理费用等方面进行测算。 成本预测的常用方法主要有高低点法、直线回归法、加权平均法和因素变动预测法。加权平均法是在成本性态分析的基础上,根据若干期的固定成本总数和单位变动成本的历史资料,按照近大远小的原则确定权数,计算出平均的成本,建立成本预测模型。 在实际成本与根据预测算出的成本差距较大时,管理层可以考察成本发生的各个环节,以便明确责任,对每个环节起到有效的监管和控制。企业还可以根据成本预测模型以及目标利润对产品进行定价。通过成本预测,可以将责任划分到企业的每个单位、每个部门,可以将管理落实到产品生产的每个环节,这样企业就可以高效的运作。 (三)合理进行经营决策 为适应市场的需要,企业
11、需要作出各种经营决策,包括品种决策、成产组织决策、定价决策等。煤炭企业是个特殊的行业,其产品的价格受市场因素的制约,可以调整的范围较小。按照科学发展的要求,以建设资源综合利用企业为目标,调整产业结构和延伸产业链条,发展循环经济成为企业的首要任务。 在实际的工作中,管理会计应运用在企业运作的各个环节,只有这样才能适应经济管理的需要,使企业保持旺盛的生命力和活力。 参考文献: 1余绪缨,侯文铿,陈荣凯.管理会计M.中国财政经济出版社,1999. 2财政部注册会计师考试委员会办公室:财务成本管理M.东北财经大学出版社,1999. 3许金叶.管理会计M.经济管理出版社,2006. 4王兴德.现代管理决策的计算方法M.中国财政经济出版社,1999. 5李守明等.论我国会计电算化的发展J.武汉大学学报(哲学社会科学版) ,1998(08). (作者单位:乔梅林,山西传媒学院;韩红梅,山西财经大学)