1、计算机审计对审计成本的影响分析摘要:随着信息技术的广泛应用,计算机审计成为社会发展的必然趋势,研究计算机审计对审计成本的影响具有重要的现实意义。本文首先介绍了审计成本的构成内容,然后剖析了计算机审计的应用对审计成本的正反两方面的影响,最后针对不利影响因素提出了改进建议。 关键词:计算机审计 审计成本 审计信息化 随着现代信息技术的快速发展,计算机信息技术被引入到了各个社会领域中,传统的手工审计也顺应技术的发展转入了计算机审计时代。计算机审计是信息化环境下崭新的审计方式,给审计成本的构成、审计方式等带来了重大变化及影响,研究信息化环境下审计成本问题对建设低成本、高效率的审计单位具有重大意义。 一
2、、计算机审计的含义 计算机审计包括两方面的含义:一是对进行经济业务管理与会计业务核算的计算机系统进行审计,即计算机系统是审计的对象;二是利用计算机辅助审计,即计算机作为审计的工具。另外还有专家指出:“计算机审计是基于计算机进行的审计活动,包括系统审计和数据审计。 ”概括起来说,无论是对计算机进行审计还是利用计算机进行审计都统称为计算机审计。 二、审计成本的内容 (一)审计成本的含义 审计成本概念是一般成本概念在审计领域的延伸。关于审计成本的含义,主要是指与审计相关的各种耗费,如完成审计工作需花费的资金成本、人力成本和时间成本等,并将其划分为广义和狭义两种。我们通常所说的审计成本一般是指狭义审计
3、成本,即审计的项目成本。狭义审计成本是指完成一定数量的审计项目所支出人力、物力、财力的费用总和,它是审计部门可控制或可施加影响的成本。 (二)审计成本的构成 一般来说,审计成本由直接审计成本和间接审计成本构成。直接成本是直接构成审计项目成本的费用,它包括业务承接费用、审计计划费用、现场审计的外勤审计成本、非现场审计的内勤审计成本。具体包括:食宿费、差旅费、通讯费、资料费、外部协调费、外勤工作补助以及其他费用。直接成本因具体审计项目不同而不同。 间接审计成本是指与具体审计项目没有直接关系的各项支出。主要包括:审计部门日常办公费、审计设备设施购置费、工资、教育和培训费、接待费、奖励费以及其他费用。
4、间接审计成本相对于直接审计成本是相对固定的。 三、计算机审计对审计成本的影响 (一)计算机审计对审计成本的正面影响 1.降低直接成本。实施计算机审计能有效地减少直接审计成本中的外勤经费。由于其总费用根据审计人数和审计天数来计算,采用计算机审计之后可以实施远程操作,很大程度上降低了这部分费用。 2.减少间接成本。传统手工审计模式下,间接审计成本主要包含的是审计人员的人力成本,如审计人员的工资和福利费、培训费用、奖励费等;其次包含了审计人员购买的用于工作的软硬件设备的费用。实施计算机审计后,需要的审计人员会减少,从而降低了以上相应的成本。 3.有效调度审计资源。传统审计模式下,如果对一个项目投入的
5、审计人员过多,容易造成审计资源浪费;如果审计力量投入不足,一些重大问题可能查不出来,产生审计风险。采用计算机审计则可以解决这一问题,对于采集来的电子数据,可调集各个地方的专业人员,通过网络进行沟通,提高审计工作的效率,降低时间成本及人力成本。 4.提高审计效益。实施计算机审计可以节省审计单位的人力和物力,可使审计单位把这些资源投入到其他工作中去,从而提高了其他方面的效益。从总体角度来看,审计成本有所降低。 (二)计算机审计对审计成本的负面影响 1.增加购置成本。计算机审计对审计单位的资本购置支出具有较大影响,主要体现在计算机审计软件的开发和升级、硬件设备的购置和维护等资本性购置支出上。 2.增
6、加人员培训成本。计算机审计是会计、审计、信息系统、网络技术与计算机应用的交叉学科。开展计算机审计要求审计人员具有复合型的知识结构,既要掌握财会、审计知识,又要掌握信息系统、计算机与网络技术,这就需要审计单位投入更多的成本去进行人员培训才能满足行业的需求。 四、结论及建议 计算机审计对审计成本的影响是双向的,但是审计信息化是传统审计工作的未来发展方向,如何降低计算机审计的应用带来的成本增加,是我们考虑的主要问题。笔者认为,可以从以下几个方面进行改进: (一)加快审计软件开发 由于目前自行开发审计软件的审计单位不多,建议在今后工作中,可从易到难逐步进行软件开发:对于具备基本功能的审计软件可以外购;
7、对于已推广应用财务软件的企业,可考虑自行开发审计软件。因为会计数据接口已确定,针对确定的接口开发审计软件可以更加符合企业要求,并且可以开发出符合企业环境的独立网络化系统软件,降低审计成本及审计风险。 (二)提高审计人员的专业技术素质 目前绝大多数的审计人员对计算机的应用水平不高,审计工作仍然是传统的手工审计为主。对此,建议对现有专职审计人员在计算机知识、会计电算化系统的控制及计算机审计的技术方法等方面加以培训,使他们能胜任计算机审计工作。在注重普及计算机审计的同时,还应该积极培养具有复合性知识结构的计算机系统开发人员,让计算机技术人员学习会计和审计的基础知识,成为计算机审计领域中的专业技术人员
8、。 (三)推行审计成本考评制度 目前大多数审计单位采用的成本考核体系仅用时间和人员安排两个指标,难以满足审计单位成本管理的需要。为提高审计成本管理效率,应大力推行成本考评制度,避免形成无审计成本控制的习惯,造成资源浪费。考评制度中应明确规定将审计成果及审计投入二者有机结合,避免只考虑结果,忽略成本投入。审计成本的考核指标应包括审计项目数、审计调查单位数、审计查出主要问题的金额数、提交审计报告数、人员数、工时数和审计经费数额。 参考文献: 1.徐阳.对计算机审计发展若干问题的探究J.中国管理信息化,2009,12:(16). 2.陈伟,尹平.基于成本效益视角的联网审计可行性分析J.审计与经济研究,2007,22:(1). 3.徐瑾.基于信息化环境下数据式审计的特征与实施路径J.审计与经济研究,2009,24:(1). 4.周芳.计算机审计下政府审计成本变化及其管理对策J.南京审计学院学报,2008,5:(1). 5.李献兵.审计成本量化研究J.生产力研究,2008, (9). 6.何晓楠.计算机审计对审计信息化的影响J.现代商业,2010, (5).