1、论会计与财务的边界【摘要】现代企业中财务与会计既有明显的区别又有一定的联系,本文从会计与财务的概念说起,论述了会计与财务的区别和联系,从而界定两者的边界,并通过这些论述,说明会计与财务分立的必要性,只有分立,才能更好地发挥二者的职能作用。 【关键词】会计 财务管理 联系 区别 分立 一、财务与会计的区别 (1)来源与概念不同。会计是以货币为主要计量单位,采用专门方法,对单位经济活动进行完整、连续、系统地核算和监督,通过对交易或事项确认、计量、记录、报告,并提供有关单位财务状况、经营成果和现金流量等信息资料的一种经营管理活动。据考证,会计活动产生于旧石器时代中晚期,距今约有十至二三十万年,其产生
2、无前提条件,永恒的发挥着作用。财务是对企业的资金运动及其财务关系的直接管理,它所从事的具体工作包括对资金的核定、筹集、运用、收回、分配,以优化财务状况和提高财务成果。19 世纪末股份的出现导致筹资活动的进一步强化,财务管理开始从企业管理中分离出来,成为一种独立的管理职业。财务活动的产生是以商品生产和商品交换以及货币的产生为条件,待到共产主义社会,财务便会退出历史舞台。 (2)目标不同。会计核算的目标是向各会计信息使用者提供真实、合法、完整的会计信息。会计的目的是要得出一本“真账” ,结论具有合法性、公允性、一贯性,不同人对相同的会计业务进行核算,在重大方面不应该存在很大出入,相对来说结论是“死
3、的” ;而财务管理追求的是经营过程中的现金流量最大化,投资过程的收益最大化和融资过程的成本最小化,从而实现企业价值最大化,它没有极值,只有恰当的、合理的,不同的人由于经验和偏好的差异,结论可能存在很大差异,相对而言其结论是“活的” 。 (3)数据不同。提供的信息是面向过去的;而财务不仅考虑了过去,更注重未来,在对历史资料和现实状况的分析基础上,对未来可能的经济业务进行预测和决策;另一方面,会计和财务分别采用权责发生制和收付实现制,所以,这些计量方式和原则的差异就导致了会计数据和财务数据存在一些区别。 以资产、负债为例:财务资产必须具有投资能力、融资能力、变现能力,而会计资产并非都具有这三种能力
4、,会计资产一般就是会计报表上的资产总计,但很多表外资产如人力资源、管理资源、社会资源等都是企业重要的具有投融资能力和变现能力的资产,因而他们属于财务资产;负债也是如此,会计负债也是会计报表上的负债总计,但同样也存在很多表外负债(如担保、承诺等)和虚负债影响着财务负债的数据。 可见,在分析财务数据时,不应该只关注报表数据,而应将报表数据处理为财务数据,才能得到更有价值的信息。对资产和负债的调整可运用一下公式: 财务资产=会计资产+表外资产虚资产持有期调增减值 财务负债=会计负债虚资产+表外资产 就利润而言,由于二者计量原则不同,会计利润需要考虑收入的权利与支出的义务是否归属本期,对于不属于本期的
5、收支还需进行调整;而财务利润则无须进行这一工作,所以二者在净利润数值上也会存在差异。 (4)分析不同。会计分析是为了满足信息使用者的需求而出现的一种注解会计信息的方法,主要针对外部用户,解决其基本需求,分析的很大部分内容也会随同会计报表对外呈报。会计分析通常由阅读会计报告、比较会计报告、解释会计报告和修正会计报表信息这四个步骤组成,多是对其所依据的信息进行简单的加工整理,如:比率分析、比较分析、因素分析等。 财务分析的目的在于管理,其分析多用于内部管理,分析结果属于商业秘密,极少对外呈报。较会计分析,财务分析的方法更为专业、综合,不仅运用各种财务经济数学公式和模式,还广泛运用了统计学、经济学、
6、运筹学、管理学、法学、人文科学等学科。 二、财务与会计的联系 财务管理的资料来源于会计核算提供的信息,而会计工作又以财务供应资金为前提,财务与会计相辅相成,联系密切,二者容易混淆,且存在较多交叉之处。 课程设置交叉。以本科教学为例,财务管理专业与会计专业在课程设计上存在很多重复部分,作为管理学科大类,会计学专业与财务管理专业重复的学科包括:管理学、微观经济学、宏观经济学、统计学、经济法、税法、基础会计、财务会计、中级财务管理、高级财务管理、管理信息系统、成本会计、管理会计以及公司战略与风险管理等。 财务管理与管理会计的交叉。财务管理与管理会计在内容方面存在交叉,也易让人混淆。两者的研究对象都是
7、现金流量。从服务对象上看,两者均是着眼于企业内部管理的需要;从内容上看,两者均是评价过去,控制现在,规划未来;从核算程序上看,两者均是以统计学方法为主,利用会计资料进行分析,以帮助管理层作出有效的判断和选;从方法使用上看,二者均使用资金时间价值与长期投资决策分析、本量利分析与经营杠杆分析、存货控制(EOQ 模型)等方法。 机构岗位设置交叉。财务与会计通常采用合署办公,在机构岗位设置上,除不相容职务以外,财务与会计岗位可以重叠。单位会计机构负责人同时也可以是单位财务负责人,有的财务部门包括会计机构,同时履行财务、会计的职能,会计人员也可以根据单位的要求,独立参与单位财务计划的编制和重大财务决策。
8、 三、财务与会计机构分立 基于以上分析,在明确了财务与会计的边界后,财务与会计机构的分立也就很有其必要了。财务与会计机构分立有利于区分二者责任,更好地发挥各自职能作用。其中,财务处与会计处两个管理部门一般是设在总会计师(或财务副经理)之下,各部门应有明确的职责分工,并在工作中密切联系,相互协调。 财务处的职能主要是筹集资金、编制预算、投资经济决策、信用和保险、财务分析与评价以及利润分配等。财务处具体设置以下部门:资金科:具体负责流动资金的筹集、结算与控制。预算科:具体负责企业各种预算的制定。投资科:具体负责联系投资者,并对投资方案进行经济评价。信用科:具体负责信用政策的制定和催收贷款,可兼管有关保险业务。分析科:具体负责企业财务状况和经营成果的分析和监管,寻求改革途径。 会计处的职能主要是进行日常经济业务核算,根据财务处制定的各种预算的执行情况。利用账面核算资料保护资产,提供管理所需要的各种会计信息。会计处主要设置以下机构:核算科:具体负责日常会计凭证填制、记账、报表额编制等。成本科:具体核算企业各环节的成本费用等。资产科:具体负责非现金即现金等价物资产的核算、控制、管理等。税务科:具体负责研究税法,申报纳税数额,进行纳税筹划。