1、论对投标报价的几点认识【摘要】在施工单位的经营工作中,投标报价管理工作至关重要,它不仅是施工单位获取项目的主要方式,还间接地影响着中标项目的后续实施,现通过自身在工程中的投标管理工作,谈一下自己的看法。 【关键词】投标报价 1 详细阅读招标文件 投标人在拿到招标文件之后,首要任务就是要阅读招标文件,对关键条款和说明要反复阅读,可对招标文件中的关键点进行标记,还要对工程的工期、质量、技术、资金、投标限额、材料单价和价差、暂估价材料等做深入细致地分析,同时还应收集相关定额,并对有关规定及包干费、取费、钢筋调整等详细说明仔细阅读理解。 如果在投标过程中发现说明不清、未做说明或者文字描述不一致的地方,
2、可以书面的形式在标前会议时向招标人提出,或者在开标截止日期前七天内向招标人发质疑函。通常情况下,招标人会通过发放补遗书的形式予以解答。通过对这些问题的明确,避免因为投标人对招标文件的错误理解而造成废标。确保投标文件有效,是做好投标报价工作的第一步。 2 复核工程量 现在投标基本都采用工程量清单计价方式,招标人为所有投标人提供了统一的工程量清单。但是,一般情况下,施工过程中实际发生的工程量都会与招标人提供的工程量有出入,尤其是受设计深度的影响,对于部分项目的数量,招标人填报的数量是估算的,因此会有很大的误差。投标人为了让自己的投标报价更具有竞争性,也为了中标之后能获得较好的经济效益,应该仔细复核
3、工程量清单中的每一项的工程数量。 在物流加工区工程二期标准仓库工程中,投标前期我方没有仔细核对室外的手孔井数量,施工时发现实际施工的手孔井数量比清单上提供的多 50 座。如果我单位要是能在投标报价时发现这个问题,运用不平衡报价策略,把手孔井的单价适当调高,则势必能为公司获得更好的施工效益。在博凯海上游艇休闲运动中心俱乐部总承包工程投标过程中,招标文件补遗中明确说明招标文件酒窖部分给定工程量只供参考,报价一次包定,中标后不做调整。这就要求我们从图纸中仔细算量,避免清单工程量对我们的干扰。我们将此部分工程量重新计算,结果实际工程量比清单大。我们按自己核算的工程量确定酒窖部分的报价,避免了按清单工程
4、量报价造成酒窖部分亏损。从以上两个例子来看,复核工程量不仅能为我们选择报价策略提供依据,而且也是企业规避风险的一种方式,因此,复核工程量非常重要。 3 现场踏勘 踏勘现场时,投标人应该根据招标图纸,对施工现场的地形、地貌、标高、布局、障碍物、建筑物等情况做详细的了解,看是否和图纸提供的一致,如果不一致,应向招标人提出质疑。 凡是对工程造价有影响,但又无法从招标文件、图纸上确定的因素,都要尽可能多的通过踏勘现场来获得,比如:现场施工条件、进出场条件、当地的劳动力技术水平、当地的社会风气、社会治安、民风、民俗等。做好踏勘工作,为投标报价及制定施工方案掌握可靠的第一手资料。4 询价 材料成本占整个项
5、目成本 60-70%,不仅比重大,且涉及的范围广,内容复杂,因此做好投标报价工作,需要全方位、多方面了解当地及周边地区的材料价格,了解材料价格的变化情况。如何询到便宜且质量有保障的材料,降低材料成本,对能否实现目标成本至关重要。特别是在大型项目建设过程中,当地的材料供需及价格波动情况对工程的影响程度更为明显。如果施工期较长,也应充分考虑材料价格上涨情况。调查材料单价还需要考虑材料运到施工现场的运输方式及运距等问题。 5 合理套用定额 有了准确的工程量和切合实际的材料单价,就为做好投标报价工作打下了良好的基础。合理地选用定额则是为工程定价的过程。预算人员在使用定额之前应熟悉定额,避免工程内容的漏
6、算或重复计算。另外,定额中的一些项目是需要考虑系数换算的,预算人员可根据具体工程的实际情况进行调整,以提高投标报价的准确性。 在套用定额的过程中,应仔细阅读章节说明及定额表下小注,它提醒你定额适用的范围、编制注意的事项,以及工程量计算的原则等。 6 做好详细的标前成本预测工作 在投标时要做详细的成本预测、分析工作,根据图纸中的实际工程量和公司的人工、材料、机械、管理费等消耗量水平,结合以往的施工经验,对该工程需要投入的成本进行核算,这样才能得出该工程的最低单价。成本核算很重要,成本价偏高,投标报价相应就会偏高,就缺乏竞争力。成本价偏低,投标报价就可以低些,竞争力会相应的增强。成本核算的目的在于
7、能为投标时的最终定价提供底线依据,避免决策上的失误,出现单价远低于成本价的情况。在物流加工区工程二期标准仓库工程中,由于我方一直在天津港施工,因此对该工程的成本预测和分析能够掌握,但是,在工期紧、施工工程量很大、质量目标又是市政金奖的情况下,我方在投标时将这些因素考虑进去,从而在施工措施费中加入一笔费用,最终,以商务标技术总分第一而获取中标。标前的经济技术分析工作,是一项复杂细致的工作,也是正确处理质量、工期、成本三者之间关系,合理确定施工成本的关键。工程一旦中标,前期测算出的成本价,即可作为今后的工程成本考核中确定目标成本的重要依据。 7 了解竞争对手 为了增加投标人的中标机率,就需要及时掌握竞争对手的情况。投标人掌握的情况越多,相应的中标机率也就越大。这就需要投标人平时注意收集竞争对手的信息,做好每次的开标记录。分析竞争对手的报价习惯,做到知己知彼,百战百胜。 8 结束语 以上几点是在投标报价过程中总结出来的一些经验和教训,投标人在投标报价时一定要建立在对招标文件充分阅读和理解的基础上,再结合公司自身的实际情况,做好资料搜集、分析工作,掌握投标报价技巧,提高报价水平,在不断努力中提高中标机率,只有这样才能让企业在激烈的竞争环境下永远立于不败之地。