论如何提高建筑施工企业的工程项目管理.doc

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资源描述

1、论如何提高建筑施工企业的工程项目管理摘 要: 下文主要结合笔者多年的工作实践经验,就建筑施工企业如何提升工程项目管理水平进行了分析,从项目管理体系、项目管理措施及企业效益三方面入手进行了论述,提出了具体措施和建议并作了详细说明,对促进项目管理工作的持续改进具有积极意义。 关键词:工程项目管理;施工组织;安全质量 中图分类号: F253.3 文献标识码: A 1 系统设计,构建项目管理体系 1.1 制定明确的管理方针和目标 项目管理方针体现了企业对项目管理方面的“全部意图和方向” ,项目管理目标则是企业在项目管理上所追求的目的。项目管理目标应是可定量或定性的,并与方针保持一致。工程项目通过目标的

2、实现,达到方针的落实。因此,施工企业项目管理方针应包括: 优良的工程质量、上乘的服务水平、先进的科学技术、良好的社会信誉等内容。项目管理的目标,应该包括: 安全、质量和工期的可控、项目盈利和可持续发展等。1.2 建立完善的管理制度体系 项目管理体系的要素是构成体系的基本单元。项目管理体系的要素包括组织机构、策划活动、职责、管理、程序、过程和资源,各个要素有不同的内涵。而且要素间是相互关联、相互作用的,表现为既相互支持、又相互制约的关系。施工企业在建立项目管理体系时,全部制度都要经过自上而下、自下而上、反复评审,确保有效衔接和无缝对接,形成一个闭环的体系。 1.3 系统规范工程项目管理标准 工程

3、项目是个“系统” ,对“系统”的管理必须明确标准、制定规范、建立流程。系统化、流程化、表格化的规范项目管理,目的是确保管理制度的可操作性和有效运行。因此,施工企业在编制项目管理手册时,就要按照系统化、流程化、表格化的管理要求,以项目管理为主线,将项目管理中的施工调查、组织管理、进度、安全质量、技术、物资设备、劳务分包、合同、资金、责任成本等重要环节联为一体,建立一套管理脉络清晰,内容明确具体的操作规则,作为加强项目管理的规范和标准。 1.4 注重加强管理制度学习宣贯 广泛宣传造势。要充分利用企业的各种宣传阵地,采取各种宣传形式和手段,大造声势,全方位、多角度、深层次地宣传学习制度、落实制度、规

4、范管理对于促进企业发展的重要意义,形成正确的舆论导向。搞好培训考试。要有计划的组织企业各系统、分专业的举办各类专题培训班,进行集中培训,企业领导和各业务部门负责人亲自授课。同时对培训效果要组织考试,考试成绩予以通报,奖优罚劣,营造氛围,检验效果。选树推广典型。坚持全面推进和重点引导,积极培养和选树项目管理的先进典型,发挥先进典型在企业管理中的示范作用。要通过调研及时发现和总结好的做法和经验,不断推出专业特色明确、制度落实有力、管理成果突出的先进典型,广泛宣传推广,使企业和员工学有榜样、赶有目标,推进管理制度的落实,提升项目管理的整体水平。 2 突出重点,落实项目管理措施 2.1 在施工组织上,

5、突出抓好监管落实 搞好项目前期策划。项目策划是工程项目成功的前提和基础。施工调查是项目策划的一项内容,搞好施工调查,首先要熟悉合同条款和设计文件,在此基础上,才能编制出施工组织设计,合同、责任成本书的签订才能落实。同时要搞好项目管理交底,管理交底的内容应该延伸到施工方案、变更索赔、项目风险分析等方面,指导项目尽快走入正轨。实行项目直管人制度。企业可以根据工程项目的产值大小、难易程度、风险源高低,对重点项目实行项目直管人制度。项目直管人可以由企业副职及三总师副职担任,生产系统负责人等担任协管人。实行项目状态分级管理。施工企业可以根据项目现场管理情况及风险管控情况,定期公布在建项目状态级别,对项目

6、管理状况进行动态管理,对隐患排查整治实施重点监控。 2.2 在安全质量上,突出抓好责任落实 建立健全安全质量责任体系。通过层层签订安全质量责任书,使安全质量责任层层分解,逐级落实到项目的每名管理、作业人员,并根据工程的类别、规模、特点,约定向劳务队伍收取安全质量风险抵押金,促使其责任落实。完善安全质量监督机制。针对工程项目流动、分散、管理跨度大的特点,施工企业要成立稽查大队,分区域组建稽查队,有效开展安全质量稽查。重点抓好对旁站监督、跟班作业的检查督导,督促各项目将旁站监督、跟班作业作为加强安全质量监管的重点,将重点部位、关键工序、隐蔽工程全部置于监控之下。优化安全质量奖惩机制。要实行安全质量

7、一票否决权,对各项目在安全生产、工程创优过程中涌现出的“安全标准化工地”和“精品工程”及时进行嘉奖; 对达不到安全创优标准的工程坚决推倒重来,以此激发项目安全生产、追求精品工程的内在动力。要建立安质人员岗位津贴制度,以提高安质人员的荣誉感和责任意识。 2.3 在技术管理上,突出抓好方案落实 狠抓施组和技术方案的评审和执行。重大技术方案要邀请专家组织研讨,施工组织设计要确定总体思路,按照项目风险等级,分级组织审批,征求多方面的意见,以达到优化方案的目的。施组和技术方案,一经确立,要求项目部必须严格执行。狠抓工程测量和试验检测工作。监控量测是地下工程安全管理的重要防线,要落实测量复核计划和试验检测

8、检查计划,督促项目做好原材料的检测、重点工程部位的检测和工程产品的试验,定期通报,推动项目质量管理的规范化。开展科技攻关,总结科技成果。要充分发挥企业技术优势和公共资源,开展横向联合,依托工程项目开展科技攻关。对于科研课题,要超前谋划,深度指导,做好研究策划和过程管理,及时收集分析,总结提炼成果报告,提升科技成果质量。要加强工法、专利开发,注重科技成果的积累,增强科技研究的系统性和专业性,逐步形成企业的产品优势和技术优势,增强企业核心竞争力,满足企业长远发展需要。 3 精管严控,提升项目管理效益 3.1 抓好责任成本下达监控 提高责任成本编制的质量。加强对企业、项目部工程经济管理人员的业务培训

9、,指导督促各成员企业本着“合理、节约、实际”的原则,及时编制责任成本,做到依据充分、资料详实、贴近实际。及时下达责任成本。项目情况有变化,可以中间做调整和修改,充分发挥责任成本的约束作用。加强成本检查与预警。企业要建立项目季度毛利率动态报表,按季度对项目责任成本执行情况进行检查考核。 3.2 强化经济活动分析制度 严格经济活动分析的频次。施工企业每年至少召开两次经济活动分析会,下属成员企业每季度召开一次,项目部每月召开一次,对经济运行进行过程控制、纠正偏差。保证经济活动分析的质量。经济活动分析会必须由项目经理牵头组织召开,相关部门参加,分析的结果一定要真实,成果要共享,存在问题及整改措施要明确

10、,切实发挥指导作用。对项目经济活动分析会召开情况进行抽查。对不及时召开经济活动分析会的项目要严查,发现项目经济状况出现不利苗头,要及时安排审计,对发现的问题进行跟踪整改,及时进行纠偏。 3.3 适时跟进项目过程审计 明确审计重点。重点从项目内控制度、合同评审、效益指标、施工现场、材料设备费用、工程款结算、安全质量措施等方面开展过程审计。把握审计时机。重点项目在完成总量 30% 时必审,有疑问的项目必审,以未雨绸缪,预防风险,加强事中管理。抓好审计成果转化。对审计中发现的问题,重点抓好审计建议的跟踪落实,促进项目管理水平的提升。 3.4 严格实行管理问责制度 企业要坚持定期召开现场管理推进会、项管会、安委会等查找分析重点项目在管理等方面存在的问题,及时制定解决措施。对管理工作突出的项目,要及时总结经验、推广交流。对工期进度、安全质量、业主投诉的项目负责人实行问责制。特别是要加强对重点项目安全质量的分析和预控,只要触碰安全生产红线,不管涉及到什么人,都要严肃问责,不仅要起到警示作用,而且要建立长效监督机制,确保企业的长治久安。总之,项目管理是施工企业管理活动的出发点和落脚点。企业管理提升无止境,科学发展无终点,提升项目管理水平是一项事关企业长远发展的重要工作。需要不断创新,也只有始终如一地不断创新,才能有效保证项目各项管理工作的持续改进,才能使施工企业始终保持旺盛的生机和活力。

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