1、云计算技术在档案馆中的应用探讨摘要：本文通过对云计算技术的介绍，分析其在档案馆运作中呈现的优势以及出现的问题，探讨如何发挥该优势以及如何处理在应用过程中所遇到的问题。 关键词：云计算档案馆档案服务 中图分类号：G271 文献标识码： A 随着社会的发展，公众对档案资源价值的认识水平逐渐提高。为适应社会需求，档案馆更加注重档案从幕后走向前台的工作，以便更好地满足群众解决实际问题的需要、学者们研究学术问题的需要、人们感受历史文化情感的需要等。云计算技术的出现则给档案馆人做这些工作带来了极大的方便。借助于云计算技术，档案馆可以将自己的软硬件全部“外包”给某一片“云” ，这样不仅可以节省资金，减少工作
2、量，同时，也满足了人们利用档案的实时需要1。 一、云计算 1.云计算的涵义。云计算就是把所有数据以及数据处理的任务全部交给网络进行，是分布式、并行处理、虚拟化和网格计算的发展2。云计算的基本原理是通过对大量数据和处理器资源的整合，使计算分布在大量的分布式计算机上，而非本地计算机或远程服务器中，使有关数据中心的运行与互联网相似3。云计算基于一个强大的系统提供多种服务，用户可以方便地将资源切换到自己需要的具体应用上，根据需要去访问计算机和存储系统。 2.云计算的优点。网格技术很早就受到了档案界人士的关注，云计算是由网格技术发展而来的，这是云计算受到档案界人士青睐的原因之一4。还有更重要的一个原因，
3、那就是云计算技术具有一些新的特征，其优点突出表现为： (1)经济实惠。可以降低用户电脑的成本，减少维护费用。这是因为在云上面，用户的电脑不需要很高的处理能力，也不需要很大的存储空间，这样就降低了用户电脑的成本;因为计算机硬件都是由云计算提供管理，所以不需要维护硬件，降低了维护成本。同时，这样做并不会降低用户电脑的运行速度，因为用户大部分软件在云上运行，可以节省用户的电脑资源，使他们的电脑有更好的性能，运行得更快。用户利用较少的投入，便可以过得快捷的服务，得到自己所需的信息等。 (2)超强的计算能力。云计算模式是由超大规模的普通计算机联合起来的，可以提供很强的计算能力，用户单台计算机上无法完成的
4、任务在云计算中可以轻松完成。当用户与云计算系统连接后，就拥有支配整个云的计算能力了。用户提交任务请求后，云计算中的所有计算机会运用各种不同方法，搜索众多数据库，为用户提供尽可能完整的搜索结果。 (3)数据安全性强。在云计算中，一台电脑的崩溃不会影响到数据的存储，因为云会自动备份存储数据。而且在云计算模式中，数据存储集中，便于数据中心工作人员对数据进行统一管理，实施可靠的安全实时监测。这样，用户的数据安全可以得到最大限度的保证。 (4)以服务为中心。云计算的用户不需随身携带文档，只需一台计算机，连接到网络即可获取到相关的信息和服务。这是因为在云计算模式中，相关的数据都存储在云中。当用户需要团队合
5、作时，团队间就可以通过共享文档进行文档合作，这样能较快地促进团队项目的进度，同时，也能使处在不同地理位置的团队间的合作成为现实。 二、云计算技术在档案馆的应用优势由于档案信息服务已经成为档案工作的一个重点，档案界人士将云计算技术试应用于到一些档案馆中，可以更好地开展档案信息服务工作5。因此，云计算技术得到了档案界人士的青睐。在试应用过程中，云计算技术体现出了它的优势。 1.云计算技术的应用降低了档案馆的维护费用。应用云计算技术的档案馆，有关技术人员不必在升级档案馆的相关硬件上有过多的担心，因为云计算模式对于用户终端的配置没有过高的要求。另外，由于服务器的日常维护由云服务供应商来提供，这样档案馆
6、中相关人员的工作强度降低，可以有更多时间开展其他工作。 2.云计算技术的应用提高了档案馆服务器的可靠性。云计算技术的应用能降低服务器的出错概率，保证服务器正常运行。现行档案馆中，一旦服务器出现故障，档案馆就很可能没有办法正常工作，因为大部分数据信息一般都存储在档案馆内的服务器上，如果出现了非常严重的问题，则很可能造成非常严重的损失。而在云计算模式中有数百万台服务器，即便是其中某一台服务器崩溃，其他服务器也可以在短时间内将出现故障的服务器中的数据快速完整地恢复到其他服务器上，同时新服务器将代替该服务器来提供服务，这样就不会影响到数据的使用。 3.云计算技术的应用使受众的信息资源共享范围更广。建立
7、合作关系的档案馆之间可以通过云计算模式共同构筑信息共享空间，使每个成员都能通过空间分享到由大量系统连接而成的基础设施，这样就提高了档案馆的效率。每个参加合作的档案馆，可以通过云计算技术实时地获得其他档案馆的资料文献等，这将使用户的信息需求得到极大的满足。在云计算中，档案馆中的相关电子资源不只是存储在某一台计算机中，而是将其将存储在“云”中，这样档案馆的相关信息便可以全球存取，同时，也可以通过技术处理，由某一个档案馆群共享，或单由本馆用户使用。 三、云计算技术在档案馆应用中遇到的问题 云计算技术目前还处于商用的初级阶段，许多问题尚未得到解决。档案馆员除了要跟踪云计算技术的发展进程外，还需要研究云
8、计算技术在档案馆应用中遇到的问题。 1.档案馆资源放到云上的限制条件问题。哪些档案馆资源可以放到“云”中?档案馆与图书馆不同，后者的目的是最大限度的共享，但是档案馆中许多档案都是有保密期限的，而且对公开的人群也是有选择性的。显然，档案馆绝对不能把所有的数据资源都放到“云”中。一些重要的数据以及需要保密的档案信息需要档案馆在本地保存。由此可见，云计算模式应该是在保留原有模式的基础上，使现有的部署模式与云计算模式进行融合，而并不能彻底推翻档案馆现有的数据部署模式。因此，云计算模式只能作为现有部署模式的有效补充。档案馆则应该对现有数据资源进行分析研究，确定哪些数据资源是可以放到“云”中的，哪些数据则
9、必须保留在档案馆现有的模式中。 2.不同的协议和特定的接口问题。因为不同的档案馆各自的情况会有所不同，因此服务器的配置以及所使用的服务器操作系统等方面也有差异，这样就为档案馆应用云计算技术造成了一些技术上的麻烦。同时，云服务提供商针对不同平台开发的特定软件接口，如果某一档案馆中的协议和接口不适用于云计算的接入，那么将导致云计算利用时间的延缓。3.档案馆数据安全保密问题。数据安全对档案馆至关重要。一旦丢失,后果将会非常严重。可以说，档案馆人对于数据信息资源脱离控制有种本能的恐惧。大型计算中心的硬件以及其 IT 管理能力比普通档案馆要强。单就技术方面而言,档案馆将数据搁置于云上会更安全，可是，档案
10、类的数据安全与保密问题更多的是政策层面上的。云计算企业的管理策略、企业信誉,甚至国家政策,都很可能对云计算数据的安全造成极大的影响。 四、对于云计算技术在档案馆中应用的建议 1.制定相关的政策规范云计算标准。云计算为档案馆使用和选择信息服务的内容、工具和平台提供了很多方便,但是，这仍需要有较为严格的规章，统一、开放的标准，以及相应的政策作为支持。没有统一的行业应用规范和技术标准，档案馆选择服务商时就会受到限制;没有相应的政策作为支持，提供档案信息服务的工作也受到影响。云计算领域的开发商已经在关注标准和协议问题,但是档案界并没有制定形成关于云计算的相应行业标准。档案馆的行业管理者应该组织相关研究
11、人员对于应用云计算所需的标准和相关协议进行研究,形成档案行业的应用规范，促进相关管理章程、行业标准或政策的出台，保证实施的云计算能够符合档案馆管理与服务的基本要求。 2.研究适用于云计算的档案馆调整方案。档案馆应用云计算是一项战略选择,档案馆一旦选择了云计算,必然会导致 IT 管理体制的变化,需要对原有信息系统进行较大的调整，甚至会使整个档案馆的业务流程发生变化。因此，需要档案馆人研究云计算这一 IT 基础设施变化所导致的一系列变化，比如：档案馆机构与流程的变化、IT 部门人员数量与结构的变化，尤其要注意档案资源数据的安全问题等，这就给档案馆人带来了挑战。云计算给档案馆带来的变化是显而易见的，我们需要更多地了解云计算，了解档案馆的工作需要以便使二者更好地融合在一起，发挥档案馆服务的作用，更好地满足群众解决实际问题的需要、学者研究学术的需要以及人们感受历史文化情感的需要。 参考文献：1胡小菁,范并思.云计算给图书馆带来的挑战J.大学图书馆学报,2009(4). 2张健.云计算概念和影响力解析J.电信网技术,2009(1). 3钱文静,邓仲华.云计算与信息资源共享管理J.图书与情报,2009(4). 4卞昭玲.基于网格应用的企业信息管理模式之创新J.档案学通讯,2006(6).5卞昭玲.档案信息服务论D.博士学位论文.北京：中国人民大学，2004.
