1、企业合同管理中的风险防范问题探讨【摘 要】现代企业交流中的主要方式之一就是通过合同来进行的，所以企业应加大合同的管理力度，重视其中产生的风险及防范，以维护自身的利益。企业合同管理中的风险有哪些？企业在合同管理上的风险防范有哪些方法？对于这些问题我们都会在下面的文章中进行探讨。 【关键词】合同管理；风险防范 合同是随着市场经济的发展而产生的，对现代企业之间经济的往来至关重要。正确认识企业合同管理中存在的的风险，建立正常的合同风险防范管理机制，是现代企业经营中规避风险、成功运作的重要因素。 一、企业在合同管理中的风险有哪些 在企业经营中，管理者要清楚在合同管理中存在的风险。企业在合同管理中存在的风
2、险一般包含以下几个方面： 1.违反法律和行政法规的规定，产生合同无效的风险。 在企业的日常合同签订中，主要容易产生以下几种违反法律和行政法规的无效合同：一是以合法形式掩盖非法目的的合同。这类合同主要是以虚假合同的形式套取资金，实质上合同并未真正履行。二是恶意串通，损害国家、集体利益的合同。这类合同主要是签约双方事先串通，以虚假的标的数量、价格损害国家和集体的利益。三是违反法律、行政法规的强制性规定的合同。这类合同主要是签约双方在对涉及合同的法律、行政法规不了解的情况下而签订的。上述情况均会形成无效合同的风险。 2.合同主体资格不合法，对方利用合同诈骗的风险。 这类合同主要存在以下几各情况：一是
3、利用未审验、过期、或已吊销的法人营业执照作为主体资格签订的合同。二是未经授权的法人分支机构或经营单位以法人单位作为主体资格签定的合同。三是无被代理人签发的授权委托书、超出代理权限的代理人作为主体资格签订的合同。四是与一些特殊行业在其未取得生产许可证、经营许可证或相关资质的情况下而签订的合同。以上情况均会产生合同主体资格不合法，对方利用合同诈骗的风险。 3.因重大误解、显失公平或者遗漏主要条款产生合同权利纠纷的风险。 这类合同主要是合同签订双方未事先就合同签订事项进行充分协商沟通而签订的合同、一方面利用自己的优势制约胁迫对方让步而签订的合同，或者是合同签订时遗漏主要条款，如遗漏供货的时间、地点，
4、付款期限、方式，争议的解决方式等条款而签订的合同。上述情况均有可能造成合同执行时纠纷的产生。 4.对于应当签订合同后才发生的经济事件而未及时签订合同，可能导致企业合法权益受到侵害的风险。 这种情况往往是双方事前彼此信任，认为经济事件的发生不会出现什么问题，从而忽略了签订合同的重要性，一旦发生经济事件执行中的纠纷将会因无合同约定而难以顺利解决，从而可能导致企业合法权益受到侵害。 5.合同未按约定全面履行或监控不当，产生合同纠纷可能导致企业诉讼失败、经济利益受损的风险。 这类情况往往是合同当事人对合同的履行不认真，合同执行监控部门监督不利，待事后发现合同未按约定履行产生纠纷时已为时过晚，从而造成企
5、业的诉讼失败或经济利益受损。 二、对于在合同管理中防范风险的办法 1.要认真的学习、理解合同相关的法律法规。 企业要想在经济交流中避免合同风险，与合同相关的管理人员要有专业胜任能力和经验，要从根本上学习了解合同法及大量相关合同的法律法规和规章制度。在我国除了合同法之外，还要学习相关的合同纠纷案例。在本身掌握合同相关法律法规内容的基础上，借签别人合同风险防范的经验，以避免合同风险的发生。 2.企业在签订合同之前应充分得了解对方的主体资格。 在签订合同之前，企业要对签约对方主体资格进行全面的了解，要检查印证对方法人营业执照及机构代码证、相关资质证明、法定代表人身份证明、法人授权委托书、招投标文件及
6、中标通知书、对方其他书面资料等，确保对方主体资格的真实性。必要时进行实地的考察，合同承办人员要认真做好上述工作，避免合同主体资格不合法和意思表达不真实，对方利用合同诈骗的风险。 3.合同的制订要具有完整性。 目前在我国合同的订立有口头、书面和其他三种形式。口头形式具有方便快捷，但是在出现问题时很难作为证据，导致分不清双方的事故责任。书面的形式虽然较为复杂，但方便在产生合同纠纷时进行举证。因此在合同的制定时要尽量采取书面的形式，使用国家规定的合同示范文本，无示范文本时可参照相类似的示范文本。合同的起草者和审查者还要对制定的合同进行细致的研究，严格把关，检查合同订立的内容是否国家的相关规定，注意避
7、免遗漏主要条款，规范用词避免文不达意，词意模糊不清，尤其在一些数字问题上绝不能马虎大意。合同的管理人员在对合同审查时，有权了解合同相关的事项，如果在审查过程中发现有违反合同法等不妥之处，应及时提出修改意见，并予以纠正，从而确保合同的完整性。 4.在合同易产生争议的地方要明确相关的责任。 一般在合同签订的时候双方之间的关系都会很友好，很容易达成意见的统一，或碍于双方相互信任的情面，认为不需要明确合同产生争议时双方的责任和解决方式，而一旦有纠纷发生双方也就不会因为事先责任的不明确而进行相互的攻击，如果在事先就确定了双方的责任，明确争议解决的方式，就可以使双方的矛盾得到快速的解决，也避免了因为解决争
8、议消耗大量的精力。 5.加强对合同专用章的管理 企业在签订合同时都会使用到合同专用章，合同专用章对于企业来说至关重要，在合同签订方面关系着企业的安全经营。所以企业要完善合同印章的使用制度，在合同专用章的保管上要配置专人负责，未经批准不得私自外出携带合同专用章。对于合同专用章的使用也要按规定执行、专章使用，并记录备案，确保只为符合管理程序的合同文本加盖合同印章。 6.加强合同执行的监督管理。 企业要实现合同预期的目的，合同的执行是关键。企业应当建立合同管理考核与责任追究制度，做好所签订合同执行的监督管理。对合同订立、履行过程中出现的违法违规行为，应当追究有关机构或人员的责任，对合同执行中发现的问
9、题要进行及时的解决，使各级主管部门自觉的依合同办事。 7.合同风险发生后的应对策略。 企业在合同的管理中对已经发生的风险应当综合运用风险规避、风险降低、风险分担和风险承受等风险应对策略，实现对合同风险的有效控制。首先，企业对超出风险承受度的合同风险，应当采取风险规避的策略通过放弃或者终止与该风险相关的合同以避免和减轻损失的策略。其次，风险发生后企业在权衡成本效益之后，可以采取适当的合同控制措施降低合同风险或者减轻合同损失，将合同风险控制在风险承受度之内的策略。再次，企业可以借助他人力量，采取合同业务分包、请专门担保公司担保等方式，将合同风险控制在风险承受度之内，将合同风险进行外部分担。最后，企
10、业对风险在承受度之内的合同风险，一般情况下是对于标的金额小，或者能够即时结清的合同风险，在权衡成本效益之后，可以采用合同风险承受策略。 三、结束语 总之，合同风险防范是企业管理中的重要方面，有时会直接关系到企业发展的前途，对于合同风险防范绝不能等闲视之，麻痹大意，使企业遭受不必要的损失。建立一个统一管理合同的机构，树立防范意识，正确采取合同风险防范措施，才能在经济不断发展的社会中使企业健康成长。 参考文献： 1吴金星，吴宝安.如何进行风险管理M.北京：北京大学出版社，2003. 2吴江水.完美的合同M.北京：中国民主法制出版社，2007. 3张远堂.公司合同管理操作指南M.北京：中国法制出版社，2008.
