1、供电企业仓储标准化管理【摘要】建设科学的仓储管理体系，提升仓储管理效率与效益，为电力企业“五大”体系建设提供坚强的物资供应保障，通过建立标准化仓储管理体系，全面提升仓储管理能力，降低库存水平和仓储成本，提高仓库作业效率，从而使企业达到规范化、科学化、程序化运作,全面提升物资管理质量,增强企业发展后劲。 【关键词】供电企业物资标准化管理 中图分类号：U223 文献标识码：A 随着国家电网公司物资集约化管理深入推进，如何规范仓储管理、优化业务流程，统一建设管理标准将为集约化要求奠定基础性工作。通过建立标准化仓储管理体系，规范库存业务管理，同时结合现场收发货管理和仓库作业管理功能从而达到仓储管理精益
2、化水平。 一、仓储管理原则 （一）合理储备。库存物资储备以保证电网建设，满足生产、经营需要为前提，制定储备定额，确定储备策略，控制库存总量。 （二）加快周转。合理布局仓库网络，综合平衡库存物资种类和数量，利用平衡利库，加快物资周转，提高库存物资周转效率。 （三）保质可用。库存物资应定期检查，及时组织检验，保证库存物资质量完好，随时可用。 （四）永续盘存。物资收、发、转储、退库等信息应在当日内完成信息记账，确保账、卡、物相符。 二、物资储备定额管理 1.物资储备定额由各专业管理部门提出，物流服务中心编制仓储定额配置计划，经物资管理部门审核批准后实施。 2.物流服务中心以物资储备定额配置计划为依据
3、，根据定额储备物资耗用情况，提出补充储备采购需求，平衡后形成库存物资补货计划，按公司采购规定组织采购。 3.对列入储备的物资，应采取分级限量储备的方法储备，尽量避免重复储备，减少资金占用。 4.充分利用供应商资源，除集中采购的物资外，凡市场上可以随时采购到的物资，仓库要减少储备量，或不予储备。 5.建立健全库存物资供应和消耗的基础数据收集与管理机制，分析、检查定额在执行中存在的问题。定额应定期进行修订完善，使各项定额指标切实可行，先进合理。 6.公司对物资需求坚持“先利库、后采购”的原则，实行利库管理。物资需求部门提出的需求计划，由物流服务中心进行利库后调配。 7.供应商协议储备物资和寄存物资
4、纳入储备定额统筹管理。 8.物资要在定额管理的基础上加快周转，按物资类别、物资价值，并结合物资全寿命周期制定周转率考核标准。 三、仓库作业规范 （一）物资入库管理 1.物资到货后，物流服务中心按照供应商提供的配送单及物资到货验收的有关要求，进行核对验收。即验品种、验规格、验数量、验外观。对于特殊物资或重要设备应组织需求部门、技术主管部门等共同进行验收。验收合格的，参验部门共同签署到货验收单；验收不合格的，不予收货。 2.物资到库验收完成后 3 天内，凭到货验收单在系统中办理入库手续。 3.项目暂存物资入库，要明确项目名称、暂存原因及暂存时限。如果超过暂存时限，该物资仍然没有出库，要及时向暂存单
5、位反映，督促其尽快领用。 4.项目结余物资入库，项目管理部门应及时提出结余物资退库申请，经审核后办理退库手续。 5.废旧物资入库，要对废旧物资进行实物盘点，在核实报废审批手续和废旧物资移交明细目录后办理入库手续。 （二）物资出库管理 1.领料单和调拨单是物资出库的依据和凭证，其用途、规格、数量必须清楚，签字印章齐备，其它非正式凭证一律不予发放。 2.物资出库依据“领料单”和“调拨单”进行发料，发料完毕后领料人必须签字确认。 “领料单”和“调拨单”一式三份，一联交财务部门作为财务核算依据，一联仓库留存作为登记实物账的依据，一联领料部门作为物资消耗凭证。 3.物资出库前必须按照领料单或调拨单，核对
6、编码、品名、型号、规格、数量等信息，确认无误后发货。物资出库时，即时办理出库手续，并及时更新库存台账。 4.物资出库发料时，凡附有合格证、化验单、试验记录、图纸说明书等技术资料的，应一并交予领料人员；有配套设备的，必须配套齐全发放（包括附件、工具备件等） 。 5.如遇紧急事故不能按正常手续发料时，可凭物资管理部门签字确认的证明发料，但三日内必须补办手续。 （三）物资退库管理 1.物资必须按照实际需求领用，减少物资退库；在实际使用过程中确实需要退库的物资，要及时办理退库手续，并重新建立库存台账，纳入仓储管理。 2.物资领料后不能一次性使用完的物资，必须办理退库手续。 3.对工程竣工后未使用完的结
7、余物资，领用部门应及时提出退库申请，填制“退料申请单” ，报主管审批生效后退料入库，入库验收核对无误后办理“退料单” ，并重新建立库存台账，纳入仓储管理。 （四）物资盘点管理 1.物资盘点是对仓库保管的物资进行数量和质量的检查，要做到账、卡、物相符。盘点时应协同财务等相关部门共同进行，并及时在 ERP 系统操作，对于盘盈、盘亏要及时进行账务处理。 2.盘点采用实查实点方式，禁止目测数量、估计数量。盘点过程中严禁弄虚作假、虚报数据，或是由于盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误。 3.盘点工作应在规定的期限内编制盘点报表，并对其认真进行分析、查出不符原因、提出改进意见。重大不符合项
8、应及时报主管部门，批准后方可处理。 4.盘点时应注意物资的摆放，盘点后应对物资进行整理，保持原来的或合理的摆放顺序。 5.按照日常盘点和定期盘点相结合原则，物资部门应每季度组织一次物资盘点工作，根据实盘数量如实分析盘点差异原因，编制盘点差异报告。财务部门根据盘点差异报告负责财务盘盈盘亏调整。 四、仓储管理要求 （一）库存信息管理 1.仓储网络规划范围内的物资仓库通过 ERP 系统进行管理，实时记录和更新库存物资信息。 2.物资的出入库业务须实时录入 ERP 系统，更新库存数据，确保当日实物与账面数量一致。若不具备实时录入系统条件时，应在实物交接完毕后 3 日内，完成系统操作。 3.库存物资信息
9、每周及时、准确的通过系统更新，实现公司系统库存“一本帐”管理。 4.库存手工单据须填写完整，字迹清晰，日期要以实际填写时为准。手工、系统单据应保存完整，作为月底结账核对的依据。 5.通过系统自动实现对入库、在库、出库、退库、补库、盘点等的统计分析功能，定期编制月度、季度、年度分析报告。 （二）物资保管保养管理 1.仓库根据物资性质、物资类别、库区库房和仓位（货架）设置，合理规划物资的仓储区位和堆码方式。 2.各类物资要按其储存要求的环境和摆放方式进行存放，物资堆放应做到场地安排合理，码放安全科学，摆放整齐便于发放盘点，保证物资不变形、不损坏、不变质。 3.码垛要求为轻启轻放、大不压小、重不压轻
10、；标志直观清晰，标签朝外；四角落实，整齐稳当；袋装货物定型码垛,重心应倾向垛内，纸箱包装和桶装货物箱口应向上，破包货物要另行堆放。为了方便计量，宜采用 “五五”堆码法。 （三）仓库消防管理 1.仓库负责人为仓库消防第一责任人，全面负责仓库的消防安全管理工作。 2.库区的消防车道、仓库的安全出口、疏散楼梯等位置，严禁堆放物品。 3.物资存放应分类、分堆、分组和分垛，并留出必要的防火间距。易燃易爆物资以及容易相互发生化学反应或者灭火方法不同的物品，必须分间、分库储存，并在醒目处标明储存物品的名称、性质和灭火方法。4.仓库的消防设施、器材，应当由专人管理，负责检查、维修、保养、更换和添置，保证完好有
11、效，并建立台账记录。 5.仓库的各种防火标记应醒目，仓库保管员应正确掌握报警和使用消防器材的方法。 （四）安全保卫管理 1.外单位机动车辆需登记后方可进入库区，并按指定位置停放；严禁携带任何易燃、易爆、有毒有害等危险品进入仓库。 2.仓库员工或本单位员工进入仓库，应主动出示工作证，配合安保检查；到仓库办理业务的外来人员，应凭有效证件在门岗值班室登记；提货人员未经仓库保管员许可不得随便进入仓库内。 3.进入库区作业人员,必须配带安全帽；行车、叉车必须由持证人员操作，其他人不得随意动用；起吊工具使用前需仔细检查，确保装卸工作安全。 4.所有物资出库均应凭物资出门证出门，若物证不符的，门卫有权拒绝放
12、行；外来施工队伍因施工需要带进仓库的工具、器材，应在门卫处办理登记手续，以便出门时核对。 5.仓库保管员应做到每天四“检查” ，即上班检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失；下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患；经常检查调整库内温度、湿度，保持通风；检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。 四、检查与考核 物资部负责制定公司仓储标准化管理工作考核评价指标，定期对仓储管理情况进行监督、检查与考核，并逐步将考核评价结果纳入绩效考核和同业对标。 五、结语 通过物资仓储管理标准化建设，使物资集约化管理的规模效益、运转效率与保障能力显著增强，提高物资供应响应速度、服务水平和保障能力，构建高效的物资供应体系。 作者简介：杨海顺 1977 年 8 月 17 日出生籍贯：福建省南靖县从事工作专业：物资管理经济师侧重工作范围：物资计划、物资日常管理、物资出入库管理、物资结算管理、招投标管理。
