1、论建筑工程管理的信息化发展摘 要：建筑工程管理的信息化起步于 20 世纪 80 年代，经过 20 多年的发展，信息技术在建筑领域的应用取得了显著成果。文章对我国建筑工程项目管理信息化现状、需求和前景进行了分析，并结合实际情况，提出了加速我国建筑行业信息化的进程的实施建议。 关键词：建筑工程管理；信息化；发展 随着我国信息化步伐的逐渐加快，建筑企业也都先后引入了信息化管理的概念，不少企业建立了内部局域网，甚至有些企业引进或自行开发了信息管理系统，初步实现了企业内部信息传递的网络化。与此同时，一大批具有较强专业色彩的管理软件开始应用在建筑企业的日常工作中，并逐渐发挥着很重要的作用，但这些软件大都局
2、限于在建筑企业的职能部门使用，而作为建筑企业发展和生存基础的工程项目部在项目管理信息化方面却与发达国家存在着很大的差距。 1 工程项目信息化的现状 1.1 建筑企业的信息化水平逐年提高。随着竞争越来越激烈，许多建筑企业开始将目光转向信息化，一些规模较大或水平较高的企业首先建立了局域网，实现企业内部数据资源的共享，同时，项目管理软件也成为建筑企业的一个关注点。 1.2 国产项目管理软件还处于不成熟的状态，与国外一些著名软件相比还有一定的差距。国外软件往往不很适合国内的企业，因为国内外企业的组织结构不同，软件所能运用的范围也不同，所谓汉化的软件只是将英文翻译成中文，有效维护起来也有一定的困难，而且
3、这些国外的软件大都价格昂贵，一般企业难以承受。 1.3 对信息化没有深刻的理解。大部分项目部认为能够上网和接发邮件就实现了信息化管理，对项目信息化最核心的规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调实测工程成本、预测项目变化、识别项目风险和提出项目预警等功能没有概念。在对待项目信息化的态度方面，大部分企业愿意采用，但担心项目信息化会增加额外的工作量。1.4 区域及行业信息化发展不均衡。发展在经济发达地区受信息来源丰富的影响，这些地区的项目管理人员对项目信息化的认识相对深刻，而位于偏远等地区的项目管理人员对于信息化的认识和渴望相对偏弱，从行业分析，市政工程项目应用和推广信息化的基础要比
4、公路工程项目好，而铁路工程项目对于信息化的理解较为贫乏，这与整个行业实施信息化的整体程度是相符合的。总体来看，建筑企业信息化程度仍然不高。目前，大多数工程项目仍然使用粗放式的管理方法，管理混乱，管理模式单一，普遍存在拍脑袋、漏报重报、决策无依据等现象，信息化程度较低。这些企业基本还是按老办法管理投资额更大、投资情况更复杂、参建方更多的工程项目。 2 对我国工程管理各方面的分析 2.1 从建筑工程技术方面分析 建筑行业不仅分工细致，而且劳动力密集，对于建筑管理而言，具有人数多，人员分散、工作繁杂等特点，我国地幅辽阔，地形复杂多样，地质条件也各不相同，建筑工程的数量、种类多种多样，积累了数量极为庞
5、大的施工设计图纸，为了能尽早的使我国建筑行业达到国际先进水平，必须将先进的技术和科学的管理手段引入建筑行业，因此，必须要保质保量的将这些施工设计图纸进行分类、存档以保证能够快捷方便的信息查询、信息资源共享，这是亟待解决的问题。当前，我国的建筑工程信息化程度比较低，发展进程比较缓慢，和国外发达国家之间的差距还比较大，严重制约了我国建筑行业的发展。 2.2 从管理方面分析 在我国，建筑行业自从实行项目管理体制以来，已经逐渐形成了一种新型的企业组织结构模式，那就是以施工总承包为主，以各施工企业和施工队伍为依托，但是，实际上，这种企业组织模式过于理想，达不到预期的效果，分包企业和施工队伍不能完成应有的
6、施工任务，只有一部分专业技术较高的分包企业能够按时按质按量的完成分包任务外，相当大一部分施工任务仍然是由总承包企业组织人员完成的，这些使得建筑总承包企业投入的人力、物力和财力过于庞大，导致管理水平无法提高。 3 我国工程项目信息化的实施建议 3.1 构建一体化信息系统 受建筑行业工作流程的影响，项目在立项和招标过程中采用大量的国家、地方、行业定额，这些内容管理体系庞杂，数据计算量大，运用标准灵活，是各建筑企业必须遵守的内容，也是企业测算工程成本的主要依据。建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。这些内容是项目管理不可或缺
7、的要素。作为工程项目信息化系统，在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响，在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限，科学地将各项内容有机地联系起来，实现各业务模块的联合监控，并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系，形成一个全过程、全方位的工作环境。 3.2 充分运用先进的管理手段 提高建筑工程管理水平，实现现代化建筑工程管理，必须应用计算机，计算机是企业建筑工程管理现代化的重要工具。工程从中标到交工验收，除必须具备较高的施工技术水平外，还应采用先进的现代化施工管理手段来提高企业管理水平，这些建筑工程管理手段则必须依靠计算机来完成。实践证明，利用计算机辅助管理是提高施工企
8、业管理水平的有效途径。随着计算机的普及和应用软件的迅速发展，目前已开发出不少用于项目管理的软件以及专门用于成本控制及管理的软件，这不仅大大提高了管理人员的工作效率，而且在辅助管理人员进行设计、决策管理等方面也起到了十分重要的作用。 3.3 创建以数据为中心的工作流程 项目管理过程是数据在项目各参与方之间流动和传递的过程，传统的管理模式下，信息都是以书面通知、电话、传真等方式缓慢地，重复地进行，一个环节信息的获得必须通过相关部门的协作方可完成，这在很大程度上降低了信息传递的及时性、有效性和经济性，为了避免出现重复和交叉工作，加快信息传递速度，提高信息传递质量。工程项目信息化系统必须以数据为中心，
9、项目参与者的工作职责和内容以数据管理为依据，实现“一次输入、多次利用”即项目的每个人只要完成自己的工作，系统将实现业务的自动流动。 我国建筑行业的竞争越来越激烈，因此对建筑质量的要求也越来越高。市场竞争的加剧要求项目管理必须具备很强的综合能力，为了加强对项目工程的管理，其各个部门必须不断学习，勇于探索创新，并能够熟练的运用新知识、新规范，总结经验教训。目前，工程项目信息化工作已在建筑领域陆续展开，一批各有特点的系统开始在具有代表性的项目使用，这些系统的使用在优化工作流程。改善项目管理状况，提高项目管理水平、监控工程成本等方面发挥了重要作用。 参考文献： 1王要武.工程项目管理百问M.北京：中国建筑工业出版社，2004. 2刘兢.建设工程信息管理M.北京：化学工业出版社，2004. 3崔惠钦.建筑企业信息化技术的开发应用J.施工技术，2008， （11）. 4周惑中.信息技术在建筑工程管理中的应用探讨J.工程技术，2007， （18）.
