1、试论县级红十字会档案信息管理工作摘 要：红十字会档案管理趋向信息化发展，这是红十字会档案工作适应社会信息化发展的必然要求。当下现代办公呈自动化、无纸化发展趋势，加快红十字会档案信息电子化数字化建设。 关键词：县级红十字会；档案管理；信息化 中国红十字会是中华人民共和国统一的红十字会组织，是从事人道主义工作的社会救助团体，是国际红十字运动的重要成员。中国红十字会以发扬人道、博爱、奉献的红十字精神，保护人的生命和健康，促进人类和平进步事业为宗旨。红十字会档案是红会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是红会至关重要的公共财产，是红十字会开展相关工作具备连续性和有序性的有力
2、保障。在步入信息化社会和大数据时代的今天，红十字会档案管理也必须跟随时代步伐，采用信息化手段和大数据战略，让信息化、电子化、数字化甚至大数据化变为红十字会档案管理的突出表现与鲜明特征。 1 红十字会档案管理现状及存在问题 县级红十字会的档案管理处于手动整理、保存、归档、记录阶段，仅有部分红十字会建立了自己的网站，但内容仅限于内设机构的职责、办事流程及少量的业务工作介绍，县级红十字会档案信息化应用还处于初步阶段。这一现状与社会信息化发展大环境的要求不太适应。其主要问题集中表现在： 1、红十字会的档案信息管理基础工作有待规范。各地区的档案业务水平发展不均衡，相关业务案卷质量不高，而且红十字会档案自
3、动化工作没有统一标准，制约了红十字会的档案信息工作电子化、信息化的应用和推广。 2、红十字会的档案信息网络技术水平有待提高。红十字会的档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，对于县级红十字会来说，其档案信息安全保障体系的建设距离地市级同行业部门或县级其他部门来还不够完善，其网络技术水平也有待提高。 3、红十字会的档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案信息电子化，首先要有具备现代化电子信息知识的人，管理人员要有较高的网络信息专业知识层次和开展电子信息工作的技术水平，而不能仅仅满足于一般的日常的计算机操作。从目前看，许多档案部门尤其是县级红十字会缺乏现代高技术人才，
4、大部分档案管理人员电子信息技术水平偏低。2 加强红十字会档案管理信息化建设的措施 1、建立与县级红十字会相适应的网络档案系统。在红十字会系统内建设数字化综合应用平台，发挥网站的作用，促进档案现行文件信息化的标准建设，根据系统建设需求，采购必要的硬件设备，为系统提供硬件基础。提高档案管理软件的技术和应用水平，为保证档案信息交换、实现档案信息资源共享创造条件。制定相应的策略、保障档案资源的原始性、安全性、可靠性。 2、对县级红十字会实施档案归档与电子文件管理。新型文件材料的归档势在必行，这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域，对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导，保护电子文件
5、的原始信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。 3、解决好县级红字会档案电子文件的保存问题。以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存。因为它的信息读出是无接触式的，不存在磨损，也不会直接受到空气中的灰尘、水份及有害气体的侵害。但是，由于电子文件形成的时间短，缺乏实际贮存的验证。目前，对于长久保存的电子文件需要定期进行数据有效性检测，以防止信息损坏或者丢失。 4.确保县级红十字会档案信息化建设的安全问题。 档案电子信息化应用可能会受到来自计算机病毒和网络黑客的攻击、盗取或破坏，因此妥善保管电子信息档案各种防病毒措施需要进一步完善，
6、针对部分需要提供网络共享的档案信息资源，要提供有效的网络安全保障；在红十字会档案信息化的同时，也不可忽视纸质档案的保存，要实现电子档案与纸质档案并存，双管齐下。 3 红十字会档案信息电子化数字化的作用 一是可充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率。目前红十字会多数档案对计算机的应用单一，开发功能简单，仅用于著录或贮存，造成人力、物力的极大浪费，使现代化设备不能尽其用。 二则缩短红十字会档案信息的加工时间，提高利用的时效性。从快速加工到检索及提供利用需时短，且能提供的档案信息准确、全面。可用机读形式的档案，完成信息调阅，提高服务效率。 总之，针对县级红十字会档案管理工作存在的规章措施不够规范、
7、网络专业技术水平不达标、相关从业人员综合素质不过关的现实情况，采用建立与县级红十字会相适应的网络档案系统、对县级红十字会实施档案归档与电子文件管理、解决好县级红字会档案电子文件的保存问题、确保县级红十字会档案信息化建设的安全问题四大举措，多管齐下，充分发挥信息化与大数据化在县级红十字会档案管理中的作用，借助网络信息化之东风，力争县级红十字会档案管理工作更上一层楼！ 参考文献 1 谢建云.档案信息化建设中安全工作思考J. 兰台世界，2011（2） 2 刘有平，李钢.档案信息化安全的人为因素及其对策J.湖北档案，2012（7） 3童云.关于电子档案风险防范与控制的思考j.金陵科技学院学报（社会科学版） ，2008， （3）. 4赵真.浅析计算机网络安全问题及防护策略j.上海工程技术大学教育研究，2010， （3）.
