1、试论机电设备安装工程造价的控制与管理摘要:近年来,随着我国建筑、水利、水电等工程项目数量的不断增多,客观带动了机电设备安装工程的发展,并逐渐成为现代工程领域的重要组成部分。在今后的机电设备安装工程造价的控制与管理中,安装企业一定要从自身工作性质出发,深入分析工程的实际特点与现阶段存在的问题,进而才能对现行的造价管控模式和方法进行有效的改革与完善,全面促进企业整体管理水平和效率的稳步提升。 关键词:机电设备;安装工程;造价;控制;管理 中图分类号:TU85 文献标识码: A 1 机电设备安装工程造价的主要内容机电设备作为建设工程的一个组成部分,其造价由主材费用、安装费用等各项费用构成,安装费包括
2、各种规费、管理费、利润、税金等,主材费用是用于购买整个工程所用到的主要材料设备所需的一切费用,安装费用是工程造价扣除主材费用后的费用。其中主要是主材费用,约占安装工程总造价的 75,是造价控制的重点。 专业上,机电安装工程可分为热力设备安装工程、管道安装工程、通风空调安装工程、消防安装工程、电气设备安装工程、弱电安装工程、机械设备安装工程、通迅设备及线路工程等等。其组成归纳起来大体都可分为设备、连接管线及用户终端配置三大部分,其中设备部分和终端配置部分控制的重点为设备的价格。为此,设备询价和设备的招标工作是控制的重点。由于管线部分发生的工程量较大,且其主材费用和安装费用所占的比例相差不大,所以
3、,控制的重点除了主材费用以外,安装费用也是个不可忽略的控制对象。 2 建筑机电安装工程造价的影响因素 2.1 管理不到位 合同管理:施工企业的合同管理人员法律意识淡薄,导致合同签订不严谨,不规范,条款不全,合同管理人员对业务不够熟悉,目标不明晰,导致在处理合同业务时考虑不周全,而造成经济损失,甚至使企业信誉度下降。缺乏健全的合同管理机构,工作中“扯皮” ,导致延误工期,而增加施工成本。 信息化管理:由于经营观念落后,组织体制僵化、导致工程造价的信息资源的管理缺少系统性。由于采集技术落后、信息分类标准不统一,导致所采集信息的质量不能满足当前市场的需要,落后于信息化社会的要求,由于人才匮乏、资金短
4、缺,基础管理不强,造成企业的信息化管理没能赶上时代步伐,导致机电安装工程量加大,成本增加。 2.2 员工职责不清,缺乏经济意识 有些施工单位对项目经理部的监督机制不够完善,对项目经理的约束机制不够健全,只是简单地将项目成本控制的责任归于项目成本管理主管或财务人员,其他人员都没有了成本管理意识和责任感。 从项目的内部管理来看,项目经理自身素质的影响很大,责任心不强或者对财务上控制不严,都会造成资金流失。同时,项目的管理人员若经济观念不强,只是表面上分工明确,搞技术的只负责技术和质量,搞施工的只负责工程进度,搞材料的只负责材料的进场点验,而都忽视了成本管理,都会导致加大工程成本。3 建筑机电安装工
5、程造价的控制措施 造成机电安装工程造价失控的主要原因在于设计和实施过程中控制管理措施不到位,人为影响因素较大等,因此,加强机电安装工程造价的控制与管理,实施动态控制,将工程造价始终控制在预算或者合理的范围之内,具体控制措施如下:3.1 制定科学、合理的安装工程造价控制目标 在进行机电设备安装工程造价的控制与管理时,只有制定科学、合理的造价控制目标才能保证各项管控工作的有序进行。在组织机电设备安装工程施工前,安装企业必须深入了解招标文件、工程设计、技术、工艺方案等,并且对于施工合同中存在异议的条款要及时提出,以减少在施工中或竣工验收阶段出现合同纠纷,尽量降低工程造价控制与管理的风险。特别是在重点
6、项目施工前,施工企业必须加强与其他部门或单位的沟通,确保机电设备安装工程的顺利进行,减少不必要的人力、物力资源浪费。当发现工程设计方案中存在问题时,安装企业应及时与设计点位、建设单位取得联系,并且迅速制定出合理的整改方案,尽量避免出现返工现象,减少企业在施工中的资金浪费。 3.2 择优确定专业分包单位,防止少数垄断性行业任意抬价在工程建设中,有些特殊专业工种不得不委托专业施工单位承担,而这些行业往往又带有一定的垄断性质。一般每个建设项目的变配电系统必须由供电部门所属的三产负责,从设备采购到安装的专业分包,而且价格是一口价。为了降低造价,同时又确保质量,首先以尊重供电部门的规定为交涉前提,但同时
7、引进竞争机制,另外邀请几家供货商参与报价,同时向供电局认可的几家供应商询价,通过与供电部门所属的三产一轮又一轮的商讨。 3.3 灵活运用多种材料、设备询价体系 安装工程由于系统多,材料设备的种类也多,其价格的高低直接影响到安装工程的造价,所以严格控制材料价格是降低造价的有效手段。造价工程师可在此阶段或在施工阶段协助业主采取邀请招标方式,从技术规范的响应性、商务报价的高低水平、付款方式的优惠程度、售后服务等文献,由评标小组或评标委员会通过综合评议法或最低投标价法进行比选,并对供货商或生产商加以考察。通过集中招投标采购,可使业主获得有竞争性的价格。 3.4 严格把握安装工程变更签证 在机电安装工程
8、施工中,由于受到各种不确定因素的影响,既有可能发生设计变更及签证的现象,如果安装企业不能对此类问题进行妥善的处理,有可能导致留下合同纠纷的问题,对于企业的经济收益和社会效益也会造成一定的影响。在进行机电设备安装工程的变更签证时,安装企业造价管理人员必须依据工程变更的实际内容,认真审核设计阶段编制的工程量清单与估算工程变更价格,并且从专业技术经济的角度进行分析,仔细变更签证中涉及到的每个子项目数量、单价及金额的具体变化情况,按并且严格遵守施工合同中的规定和相关条款,采取有效的计算方法确定变更价格,尽量减少对工程项目总投资额的影响。 3.5 建立健全的管理制度,加强对造价管理人员的考核管理国家相继
9、出台的工程造价咨询单位管理办法和造价工程师注册管理办法等法规,使工程造价管理逐渐走向法制化,不断提高造价管理人员的从业道德水平、专业技术从业水平,加强工作责任心,为机电设备安装工程造价有效控制与管理打下坚实的基础。 3.6 做好竣工结算工作,把好工程造价控制最后一道关 设计概算、施工预算、竣工结算是工程造价的三把钥匙。竣工结算是控制造价的最后一道关口。建设单位必须按图纸、规范、合同及基建程序的要求进行复查。建设单位工程造价管理部门应首先对完成的工程量进行复核,对设计变更、现场签证逐一核实,予以确认;对工程质量、工期作出评定,此后再按核实工程数量、定额单价、取费标准确定结算造价,并按合同要求作出
10、进一步处理,只有这样,才能比较完善地控制好安装工程造价。 4 结语 综上所述,在机电设备安装工程的造价控制与管理中,安装企业必须注重对于现实问题的分析和研究,并且加强对于改革与完善措施的制定和实施,进而才能强化工程造价管控的实际效果和作用。 参考文献: 1乐嘉栋.奚耕读.建设工程造价估算指标与应用分析上海:同济大学出版社,2010. 2龚维丽.工程造价的确定与控制M.北京:中国计划出版社,2011. 3 朱友才,黄琴. 大型商场机电安装工程管理中的成本控制J. 机电信息, 2010,(24) . 4 王卉. 编制机电安装工程工程量清单及拦标价的几点体会J. 中国招标, 2010,(34) .