1、信息化视域下企业会计职能的延展与开拓内容摘要：会计信息化是借助现代信息技术，整合传统会计职能与模型，构建现代会计信息系统。信息化的发展为企业会计职能的拓展提供了有力支撑及实现路径。本文从信息化运行与会计职能的延展路径分析，识别企业会计职能拓展的关键因素，探讨信息化视域下企业会计职能的延展与开拓。 关键词：会计职能 延展开拓 信息化 当前， 理论界和实务界更加聚焦于信息技术对会计职能变革的推动与影响。美国专家马丁法伊预言过信息技术的发展将会致使会计部门原有的职能拓展或者消失（2004） 。信息技术为会计系统获得精确数据，消除了许多逻辑上和财务上的障碍，降低了会计信息生成与供给的成本。因此，信息技
2、术与会计职能拓展在企业管理中的应用密不可分。本文一方面梳理企业在选用信息系统时所面临的会计职能变迁的挑战因素与论证；另一方面，基于信息化平台探讨会计职能的延展与开拓，剖析公司信息化及其与会计职能拓展的关键因素、研究信息化背景下会计职能的变迁。 会计信息化是借助现代信息技术，整合传统会计职能与模型，构建现代会计信息系统。实现会计信息生成与供给的高度集成与共享，提供财务信息是会计最基本的职能，这一基本职能在信息化推进的过程也逐渐发展和演变。会计信息化不仅仅是会计工作的现代化，也是会计工作实现制度化、标准化、规模化的进程。 会计信息化的发展，大大降低了会计人员的工作强度，提升会计人员的工作效能，助推
3、了企业会计工作的标准化与规范化，提高了会计信息质量。在网络环境下，会计职能重心必然发生转移，其遵循的“路径”也将不断延展与开拓，正如郭道扬认为的那样：“网络化经济及知识化经济发展的潮流，必须对传统会计进行革新，通过这场持久进行的改革，建立新的会计思想体系、组织体系、法律制度体系，以及方法体系” 。 信息化运行与会计职能的延展路径分析 （一）基础路径：信息技术与会计数据处理自动化 此阶段，会计业务处理过程中信息技术应用的主要目的提高处理数据的效率，实现会计数据处理的自动化。自成体系的财务软件陆续出现，并不断完善。此时的会计软件是完全拷贝传统会计手工处理的原理与流程。会计的职能在完全沿袭传统的确认
4、、计量、报告等职能的同时，极大提升了会计处理效率，确保会计信息生产与传递的过程中的质量，推动了会计自身的变革，为会计职能的延展与开拓奠定基础。该阶段，财务软件是对已经发生的业务数据进行收集、处理，没有在业务发生的同时汇总、处理数据，从某种程度上说此时的会计信息化只是提高了会计工作的效率，在业务数据处理上降低了会计人员的工作强度，但根本没有做到会计数据的即时采集和处理，更谈不上会计信息的即时报告与信息共享。至此，会计信息供给与传递迟滞依然存在。会计信息质量及时性的要求并没有得到提升，企业的管理者与决策者只能依据事后会计信息资料，会计作为参与企业管理职能的价值大打折扣。因此，会计的核算职能提高了但
5、会计监督的职能并没有发生根本转变。 （二） 中级路径 ：企业业务与财务一体化 该阶段由 ERP 系统作为中流砥柱，ERP 系统作为一个集成系统涵盖了企业的全部业务， 整合了企业业务、财务、管理系统，实现了企业物流、资金流、信息流的三流并汇、协调共享，打破了传统会计信息系统孤立，企业业务与企业财务全方位契合。此时会计数据的收集、记录职能已经大部分植入各业务功能模块， 不仅实现传统会计核算的确认、计量、报告功能凭借 ERP 系统自动完成，也完成会计数据的采集与业务发生并行实现。所有相关业务都在一个 ERP 平台在线实时协同，这样一来，就实现了会计数据的即时采集、即时处理，通过简单汇总实现即时报告。
6、 由于企业的业务数据与财务数据的集成与同步，融通与共享，原来的财务会计职能大大简化，而会计控制职能将迅速增强。ERP 系统实施后防范和消除了许多风险的同时也形成了新的风险。此时，会计不仅要完成原来固有的核算职能，还要侧重于会计控制职能，因为 ERP 系统是以业务流程管理为核心的管理信息系统，该系统使财务、业务充分融合，致使传统会计控制职能面临着重新优化的迫切需要。企业业务与财务一体化系统的实施，使会计人员的工作重心由核算与监督向到预测、决策和经营分析等方面转移，会计机构与会计人员更多地参与企业的经营管理，会计职能也向更高层次延展，在企业管理中地位也更加重要。在此阶段， 会计实现了实时的动态内部
7、控制与信息报告职能，但还不能向企业相关者提供全方位会计信息服务，它没有打破“面向事务处理”的传统管理模式。企业管理人员不能超前于市场的变化，快速做出正确的决策、也无法有效解决“协同制造”及“资源约束”等问题。因此，ERP 系统必须与现代先进管理思想和信息技术的有效集成与融合，会计规划、预测、决策和分析等职能才能成为实现企业价值链管理并高效运作的前提，它也必将成为 ERP 系统未来发展的方向。 （三）高级路径：事件驱动与智能资源计划 此阶段，信息技术与会计实现兼容的愿景是为企业运营、管理与决策提供财务与非财务信息服务。在事件驱动与智能资源计划阶段的会计将摒弃传统借贷记账方式，实时采集与业务事件相
8、关的全部数据，整合事件库、方法库和模型库来提供会计信息。事件驱动会计系统可以将其他财务信息数据进行分门别类处理后存入数据仓保存，以备未来之需。事件驱动会计系统有效防范了传统记账方式只能采集业务财务数据，而对决策有用的非财务数据进行屏蔽或丢弃，也不像传统会计信息系统那样将会计软件的规则格式化，只能给信息的使用者提供一模一样的会计信息。事件驱动与智能资源计划会计信息系统可以随时添加尚未在目录中存储的方法或模型，还可以设置一些记忆包，自动记录经常被用户浏览的事件、方法和模型。它打破了以前所有那些“面向事物处理”的管理模式，可紧跟甚至超前于市场的变化，快速做出正确的决策，并以最快的速度执行这些变化。因
9、此，事件驱动与智能资源计划必将成为未来企业会计信息化的方向。未来会计职能不仅体现对企业生产经营的控制功能，对内部协作生产的支持，而且应当成为企业战略管理的核心，不断优化重组企业业务流程，依靠其强大的优化重组能力，实现企业智能、共享与协同管控。 图 1 综合展现了信息化运行的三个级别路径与会计职能的延展。 企业会计职能拓展的关键因素识别 （一）外部环境企业会计职能拓展的驱动因素 所有企业在由众多影响因素形成的环境中运营，这些因素来自宏观环境、行业环境和竞争环境。从某种角度上讲，企业的外部环境包括了企业边界之外的所有相关因素与影响因素；其中相关因素指的是对企业职能转变产生重大影响的因素。无论是渐进
10、式地还是迅速地发展的企业都会受到外部环境驱动，驱动力是那些对行业的组织架构与竞争环境变化具有重大影响力的因素。有的驱动力是在公司宏观环境内部产生的，有的是在与公司有更密切联系的行业与竞争环境内产生的。 许多对行业有巨大影响力的事件都可以归为驱动力，不可否认，有一部分比较特殊或者只适应于某些特定行业的驱动力，但大多数驱动力归属于以下种类：互联网的广泛应用与正在出现的新互联网技术、行业全球化的发展、产业技术变化、成本与效率的改变、顾客的不同诉求、政府管制政策的变化等。有如此多的潜在驱动力仅仅基于信息化视角来诠释会计职能的延展与开拓显得那么苍白无力。然而，在一个特定环境下，当许多驱动力同时作用时，其
11、中最多只有三、四种驱动力具有足够的影响力而可以被称为是企业会计职能拓展的原因和决定因素。因此，我们对企业外部环境分析的重要任务就是认真地评估行业的驱动力与竞争的变化，而且将主要因素与次要因素区分开来。 随着经济全球化、信息一体化的发展，企业要建立和保持自己的战略地位，获取竞争优势，应积极构筑竞争对手不具备或者不容易抗衡的信息系统。这就对财务部门信息处理能力及效率提出了探索性的挑战，财务系统的整合和会计职能的延展与开拓，使之能够为企业的利益相关者及时提供详尽且优质的相应信息，则是财务系统和会计职能对外部环境因素进行系统分析和战略思考的产物。同时，经济全球化和信息全球化的发展使得信息的传播更加顺畅
12、和速度，透明和对称，外部环境对于会计信息也提出了战略性的要求，并为会计职能的拓展提供了空间。 （二）会计组织企业会计职能拓展的原动因素 组织是在动态的力场中弹性运作的实体，力场会在不同的方向、空间和维度上，塑造组织的形态和类型。在市场竞争和技术驱动的环境中，提升企业战斗力和战略优势的核心要素已从资本的运作提升到蕴藏在企业中的调动组织潜能的组织能力。换言之，企业会计组织是企业会计职能拓展的原动因素。尽管企业会计组织的类型不断发展衍生，但可以看出企业的组织变革呈现出从理想类型到权变类型的演变，即会计组织模式朝着有机式扁平化网络组织结构发展。随着企业组织结构的扁平化、网络化发展，传统会计的核算对象发
13、生了深刻的变化。为适应企业组织结构发展的这些新变化，会计职能也被人们重新定义与认知，会计处理的技术与方法也愈益成为企业治理的核心要素。组织结构转变后的事业部制要求从会计合并事项进行处理，与治理会计的处理是相通的；会计问题处理新的变化，充分体现了会计组织结构调整对会计职能的客观影响。与此同时，有机式的扁平化网状组织结构更适用于迅速变化、高度复杂的企业状况，能满足企业战略相关者和利益相关者的多元化的发展的需求，顺应了会计职能拓展的需求。 （三）会计人员企业会计职能拓展的能动因素 当前，会计职能的演变、强化和发展，更接近于人们近期的预期和设想。尽管目前有些职能还停留在企业的战略愿景中，没有完全实现，
14、可我们深信，信息技术和网络技术的深入发展及应用，会计人员始终是支撑会计信息系统前行，财务模块运作的第一能动要素。 会计人员作为企业的数据中枢环节，核心财务数据的统驭者，应抓住信息化这把利刃，会计人员将运用利用资源的能力嵌入到企业战略决策活动中，充分发挥会计信息系统工具的快捷、智能，实现财务职能的智能。信息化的数据披露和发布模式使得会计人员从会计信息的生产者摇身变为会计信息的消费者，企业会计智能的拓展则要求会计人员从会计信息的消费者华丽转身为会计信息的精加工者，运用会计人员的自包能力，根据事件驱动会计信息系统，前瞻性地分析数据、预测前景、采用交互可视的途径辅助决策，拓展企业会计智能的同时变身为企
15、业的业务合作伙伴。 信息化不仅应重视会计工作自动化，更应重视发挥范围更广的会计职能。在信息化支持下，会计活动可以在组织的战略层面发挥管理作用，这也决定了在信息化管理系统的设计与实施过程中，更应侧重会计职能拓展的目标设计， 当然，会计信息化可以部分满足企业会计职能提升的目标，但完全凭借信息化却难以完成会计职能在整个组织层面的拓展。在信息化的高速列车上，我们仍然需要探索性地前行，基于信息化视域的企业会计职能的延展与开拓研究，则是一个塑造与再塑造的螺旋上升过程。 参考文献： 1.王振武.信息化环境下会计职能的演变与发展J.东北财经大学学报，2008 2.钟胥易.基于 BSC 的战略中心型财务组织再造研究（上）以 A 日化公司为例J.财会通讯，2011，3 3.卢文莉.现实背景下的会计职能的拓展研究J.财经界（学术版） ，2010，8 4.王舰.借力 XBRL，助推财务智能，塑造“智慧”会计人J.会计之友，2010，10 5.田海霞.基于信息资源整合的会计人员信息胜任力探讨J.中国管理信息化，2012，7
