1、一、名词解释 条据 条据是作为某种凭据的便条 ,是日常生活中最常见的一种简便应用文。 启事 启事是机关、团体、个人有事需要公开说明或希望公众予以协助办理或帮助、参与的应用文字。 海报 海报是向大众报道或介绍有关戏剧、电影、体育比赛或机关、团体、单位举办报告会、展览会、学术讲座、大型文娱活动等的招贴文字。 介绍信 是介绍本单位派出人员前往有关部门商洽事情、联系工作或者参观学习、出席会议时所写的一种专用书信。 证明信 通称证明，用于党政机关、社会团体、企事业单位或个人证明有关人员的身份、经历、表现、学历、突发事件或其他事情的真实性时所写的一种专用书信。 申请书 申请书是个人或集体向组织表达愿望、向
2、上级领导或有关部门提出某种要求而撰写的一种专用书信。 邀请函 邀请函是机关团体、企事业单位为邀请有关人士前往某地参加某项活动时所使用的专用书信。邀请函又称邀请信、邀请书。 求职信 是指 求职人向用人单位介绍自己的情况以谋求某一职务或岗位的书信。 个人简历 个人简历是个人向有关单位或部门负责人有选择、有重点地介绍自己的生活经历、学历、工作经历时所使用的一种专用文体。 二、填空题 1.条据是作为某种 凭证 的便条。 2.说明性条据有 请假条 、 留言条 ，证明性条据有 收条 、 领条 、 借条 。 3.常见的启事有 寻找类 、 告知类 、 征招类 三类。 4.启事具有 周知性 、 商洽性 、 祈请
3、性 的特点。 5.海报可根据内容 的需要，配以 图案 ，以吸引观众。 6.介绍信具有介绍和证明的双重作用。 7.介绍信的结尾通常写请接洽为荷、请予以协助等惯用语。 8.介绍信的有效时间及天数要用汉字大写数字。 9.介绍信接洽和联系的事项要写得简明扼要，尽可能用 一句话 概括。 10.证明信从证明事项分，有身份证明信、毕业证明信、事件真相证明信。 11.证明信如有涂改，必须 加盖印章。 12.从用途上划分，申请书有思想政治方面的申请、工作学习方面的申请、生活方面的申请 三类。 13.从用途上划分，邀请书有会议邀请函、活动邀请函、工作邀请函三类。 1.写条据有哪些注意事项？ （ 1）条据的内容不用
4、信封，所以不宜宣露隐私，尤不可谈论须保密的事件。 （ 2）条据涉及的钱物数量，数字要用汉字大写，后面写明计量单位。 （ 3）条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔。 （ 4）语言要避免歧义，以免造成纠纷。 （ 5）内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。 2.邀请函与请柬有何区别？ 邀请函同请柬相比，有一定的区别。请柬由于内容简练，经长期应用形成了固定的语言习惯。所以，通常使用的是印好的帖子，填上具体活动的内容、时间、地点，被邀请者的职务和姓名即可。而邀请函的内容较复杂，除要写明活动的主题、主办方、主办时间、地点外，还要写明与活动相关的一些要求、注意事项等。不能使用
5、印好的帖子。 3.写求职信如何突出自己的优势？ 特别要着重介绍自己的知识结构、业务能力、实践经历、工作成绩、基本素质、兴趣爱好等内容。这一部分是决定求职成败的关键。 因此，要写得充分又具体。 对于大学生来说，实践经历包括勤工俭学、课外活动、义务工作、参加各种各样的团体组织、实习经历和实习单位的评价等。这部分内容要写得详细些，写明在社团中、在活动中做了哪些工作，取得了什么样的成绩。 4.谈谈个人简历内容的 写作规则。 （ 1）真实 使用真实的经历，真实地描述相关经验。 （ 2）没有不当信息 比如不相关或陈旧或低水平的资质，应去除。 （ 3）语言清晰 用质朴的语言清晰地表达自己，避免用语华丽。 （
6、 4）使用不同版本 应聘不同的职位，应当有不同的简历版本。 1.以下是一男子的征婚启事，请分析存在的毛病。 堂堂男子，三十而立，身高 175 厘米，体魄健壮魁伟，大学本科毕业，干部家庭出身，经济生活优裕。商海鏖战五年，现任副经理一职。尚未结婚， 思得佳偶。物色芳龄 25 岁上下，中专以上学历、品貌端庄、性情温顺之女为妻。必须本地户口，职业可不限。如蒙汇寄锦笺玉照，本人收到必然作复。赐函请寄路号室收转可也。谢绝登门造访，谢绝电话咨询。邮政编码为 510051，特此敬告。 1.语言繁琐，不够简练。 2.语气高傲，令人反感。 3.语句矛盾。文中没有预留电话，却写了“谢绝电话咨询”。 2分析下面的邀请
7、函存在的毛病。 大学 2011 届校园招聘会邀请函 首先，非常感谢贵单位长期以来对我校毕业生就业工作的大力支持！ 大学创建于 1975 年，经过年的建设已经发展成为一所省属重点多科性大学，并已顺利完成了“十五”期间“ 211 工程”建设任务，目前正开始实施“十一五”期间“ 211工程”建设。 为了满足各企、事业单位招聘专业技术人才的需要，促进学校、毕业生、用人单位之间的交流和沟通，我校将于今年举办校园供需见面会。我们诚邀各用人单位届时莅会，选聘英才。 二一一年三月十二日 分析：这份邀请函没有交代清楚举办校园供需见面会的具体时间、地点及具体要求。 3分析下面的求职信存在的问题。 求职信 公司：
8、上周，一个偶然的机会，看了月日的羊城晚报广告栏，知道贵公司属下各厂需要招聘打字员、会计员、电工等各若干名，本人现在去信应聘，现将我的情况作如下介绍： 本人现就读于学校电子专业，今年月毕业，我在学校各方面的表 现都很好。 我的性格是属于外向型的，不喜欢独来独往，人比较健谈，喜欢去人多的地方，喜欢交朋友，而且自己认为朋友越多越好，将来有什么困难可以得到更多的朋友的帮助。 我的兴趣是广泛的，好像什么都喜爱，我的音质不好，不会唱歌，但喜欢听人唱歌，喜欢欣赏音乐，我也喜欢画画，也喜欢体育活动，特别喜欢打羽毛球。 在遵守纪律方面，我比较自觉，从没有违反过学校的纪律，不但没有受过处分，有时还能得到表扬。 在
9、生活方面，我比较俭朴，不乱花钱。有人说我吝啬，我有自己的看法：我们学生是消费者，花钱不能大手大脚，不然会增加家长的负担，节约是我的优点，我不承认吝啬。 在学习方面，我也很自觉。有的人对基础科的学习不够重视，只重视专业科，我不是这样，我对基础科和专业科同样重视，所以我各科的成绩都达到老师的要求。 贵公司招收电工，我是学电子专业的，完全可以胜任贵公司的电工工作。请贵公司研究 并答复我的应聘请求。如得到贵公司的聘用，我一定努力为公司工作。 此致 敬礼 李敏 二一一年四月二十八日 分析：本文的主要毛病是中心不突出，未能重点抓住招聘条件和要求来组织安排材料，详略处理不当。应该重点介绍应聘人专业知识和专业
10、技能的情况，其他内容一般从简。 五、写作题 1.班李辉、彭萍两位同学今天清早护送张莉同学去人民医院看病，上午无法回来上课，请你以班长的名义代写请假条。 请假条 李老师： 我是班班长。今天清早我班张莉同学胃痛厉害，由李辉、彭萍两位同学紧急护送去人民医院看病，三人上午无法上课，特代请假，恳请批准。 此致 敬礼 代请假人： 年月日 2.为参加国庆文艺汇演，同学于 9 月 28 日在学校借到男女舞蹈服装各 8 套，答应于 10 月 2 日送还，根据上述内容写一张借条。 借条 今借到学校男女舞蹈服装各捌套作为国庆文艺汇演服装， 10 月 2 日送还。此据。 年月日 3.同学于 12 月 3 日前往学校还
11、舞蹈服装，由于经手人张不在，得改天再来，请写一张留言条。 留言条 张老师： 今天来贵校还舞蹈服装，您不在，明天上午 10 点再来。 年 12 月 3 日 4.赵华在公共汽车站拾获黑色皮包一个，内有一串钥匙（共 5 把， 2 把是铜制的， 3把是铝制的）、人民币 810 元（面值 100 元的 7 张，面值 50 元的 2 张，面值 10 元的 1 张），空白支票三张。请替赵华写一则招领启事。 招领启事 本人在公共汽车 站拾到皮包一个，内有钱物若干。请失主前来认领。 联系地址： 电话： 135 赵华 年月日 5现有 3 名财会专业的毕业生需要到市审计局实习，请为他们写一封介绍信。 介绍信 市审计
12、局： 兹介绍我院经管系财会专业同学等叁人前往贵局毕业实习两个月，请予接洽为荷。 此致 敬礼 职业技术学院（公章） 年月日 （有效期叁天） 6. 李展鹏同志从职业技术学院 调往审计事务所，事务所希望学院能够出具李展鹏同志工作经历及表现的证明。请代职业技术学院出具证明。参考材料：李展鹏，今年30 岁，中共党员，在职业技术学院经管系担任财会教研室主任一职务，多次被评为院先进工作者。 证明 审计事务所： 李展鹏，现年 30 岁，中共党员，年月日 年月日在我院经管系担任财会教研室主任。任职期间，工作认真负责，业务能力强，多次被评为学院先进工作者。 特此证明 职业技术学院（公章） 年月日 7.根据自己的兴
13、趣，写一份加入学校某协会的申请书。 略 8.结合你的专业实际和求职愿望，模拟毕业求职，写一份求职信，并附上个人简历。 略篇二：应用文写作试题及答案要点 应用文写作试题 一、单选（每小题 1 分，共 10 分） 1、单位对外行文时，公文标题的形式是（ ） a、发文机关 +事由 +文种 b、发文机关 +文种 c、事由 +文种 2、工作报告中（ ）请示事项 a、可以写上 b、不能夹带 c、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导 、直接统属的关系，上行文一般采用（ ）方式 a、多级行文 b、逐级行文 c、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间（ ） a、商洽公务 b、汇报工作 c、传递文件 5、河北
14、银行公文处理办法规定，公文正文应使用（ ） a、 2 号宋体 b、 3 号宋体 c、 3 号仿宋体 6、公文的成文时间一般应当是（ ） a、负责人签发的日期 b、拟写公文的日期 c、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（ ） a、制发机关 b、抄送机关 c、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是（ ） a、第一层为“一、”，第二层为“ (一 )”，第三层为“ 1.”第四层为“（）”。 b、第一层为“ (一 )”，第二层为“ 1.”，第三层为“（）”第四层为“”。 c、 第一层为“一、”，第二层为“ (一 )、”，第三层为“ 1.”第四层为“”。 9、公文主题词的排列顺序是 ( ) a、文种、类别、类属 b、类别、类属、文种 c、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于（ ） a、印发本部门的文件 b、批转下级文件 c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件
