1、东华大学志资料卡片目录（归档后由档案馆统一编写） 盒号：第 盒第十一编：编名 第四章：章名第三节：节名 篇目编号：编章节号以“ ”分隔编 号 资料卡片目录细目编号 细目标题篇目号-序号（其中：篇目号-0 为其他目涵盖不了的资料，便于细目调整和修正）序号 资料标题 （资料种类代号，资料来源名称，页号，文号，日期）备注：1) 同一条目中的同一事物的资料要严格按时间顺序排列。2) 同一事物说法不同、来源不同的资料要分开排。3) 同一资料反映不同事物的内容更要分开各处排。4) 资料种类代号：D 档案；T图书；B报纸；Q期刊；K口碑资料5) 资料名称：资料来源名称，根据资料种类不同，包括档号、书名、报刊
2、名、期刊名、口述人名。统计汇总资料要加编者说明。6) 页号：资料出处所在页号。7) 文号 ：资料来源为文件时，要注明文号。8) 日期：资料的成文或出版日期，口述资料填写口述日期，格式如20050515。填写说明东华大学志资料卡片目录盒号：第 盒第十一编：教育设施、教辅部门 第四章：档案馆第三节：馆藏 篇目编号：1143编 号 资料卡片目录11.4.31 馆藏全宗介绍1. 上海市档案局关于填报 1996 年度全国档案事业统计年报的通知 （D1996-XZ16-1，P5 ，沪档办19971 号，19970106）2. 企事业单位档案馆 （T上海档案志 ，P225，199912）3. 上海纺专档案并入东华大学档案整理移交情况 （D2001-XZ16-7，P12-16，20010425） 11.4.32 馆藏档案参考样式续页编 号 资料卡片目录11.4.33 馆藏资料
