1、湖北美术学院邮箱用户手册1湖北美术学院邮箱用户手册用户篇湖北美术学院邮箱用户手册21 登录 .31.1 公共登录页面 .31.2 个性登录界面 .42 邮件收、读、发 .42.1 收信 .42.2 收信规则 .42.3 阅读模式 .52.4 浏览信件 .72.5 发信 .92.6 商务函 .92.7 发信特色功能 .102.8 邮箱容量 .123 通讯录 .123.1 个人通讯录 .133.2 企业地址本 .144 邮箱管理 .154.2 收件箱 .174.3 草稿箱 .174.4 已发送 .184.5 已删除 .214.6 垃圾箱 .214.7 自助查询 .225 邮箱设置 .225.1 常
2、规 .235.2 提醒服务 .255.3 帐户设置 .305.4 换肤 .325.5 收信规则 .325.6 反垃圾 .325.7 文件夹与标签 .335.8 其他邮箱 .335.9 移动设备 .375.10 客户端设置 .395.11 信纸 .416 记事本 .426.1 写记事 .426.2 查看记事 .426.3 编辑记事 .436.4 删除记事 .437 明信片与贺卡 .438 文件中转站 .449 企业网盘 .45湖北美术学院邮箱用户手册3该篇旨在说明企业成员获得管理员分配的帐号后该如何使用，成员邮箱具备的功能点，将一一介绍。1 登录普通用户通过网页访问腾讯企业邮箱，可以从两个地方登
3、录。1.1 公共登录页面成员邮箱公共登录的地址是：http:/ 个性登录界面通过 https:/ 邮件收、读、发2.1 收信登录邮箱后，点击左边导航栏的“收件箱”，可查看所有来信，其中“收件箱”后面的数字，表示未读。2.2 收信规则收信规则， 根据不同的设定条件实现自动处理邮件的功能。 如果来信较多， 建议设湖北美术学院邮箱用户手册5置“收信规则”来帮您归类或处理。登录企业邮箱后， 【设置】-【收信规则】 ，然后点击“创建过滤规则”进入规则过滤器设置页面。如图所示，在规则过滤器设置页面，可根据发件人、发件域、收件人、主题等不同条件来过滤，进而选择对此类邮件所执行的处理。湖北美术学院邮箱用户手册
4、62.3 阅读模式在读信的页面，用户可以实现的功能有：1.基本操作：转发，回复，删除，彻底删除，举报；2.联系人操作：查看，添加，拒收；3.腾讯官方对于非官方邮件或者非信任邮件的安全提醒；4.标记功能：将邮件标记为已读或者未读，标记星标，标记标签等特色功能；湖北美术学院邮箱用户手册75.移动到文件夹6.新窗口读信，添加备注，添加提醒，打印功能的快捷按钮。2.4 浏览信件在浏览信件的时候，您可以选择“会话模式”或“标准模式”。在【设置】-【常规】中设置，详情可以参照本手册 3.5.1。“会话模式”是一种新的邮件阅读模式，可提高处理邮件的效率。“会话模式”有如下特点：简化邮件列表，同一主题产生的多
5、封往来邮件，会转化为一封会话邮件；阅读会话邮件时，可以看到所有历史邮件内容；阅读会话邮件时，会将重复的邮件内容自动隐藏，阅读邮件更加轻松。 （如图）湖北美术学院邮箱用户手册8“标准模式”是将您的邮件按照某种要素（时间、发件人、主题、大小）的组别归类显示的表现形式。以时间要素为例。时间组别包括“今天“、“昨天“、“星期几“、“上周“、“更早“等。当您有较多邮件时，更容易找到所需要的邮件。湖北美术学院邮箱用户手册92.5 发信登录邮箱后，点击左边导航栏的“写信”，填写完信件的主题、内容后，可以在页面右下角的“企业地址本”查询企业内部的联系人。另外，收件人输入框支持动态的输入提醒。当您输入收件人名字
6、的时，输入框下就会出现建议列表，点击对应的收件人名字即可完成输入。2.6 商务函商务函功能预置了常见的企业公文模板，帮助您撰写商务邮件。您可以点击选择模板类型，邮件正文会自动替换成该商务函，点击模板文字，输入文字即可自动替换。湖北美术学院邮箱用户手册102.7 发信特色功能（1） 分别发送如果您想发封邮件给多个好友，但又希望对方看到收件人里只有自己的邮件地址，让每个人都感觉到是您单独发送的，那么可以使用“分别发送”。“分别发送”可以帮您快速的发送邮件给多个人， 每个人收到的都是单独的“一对一”的邮件。（2） 邮件撤回对于已发送的邮件，可以尝试进行撤回（仅限发往域内的和 QQ 邮箱的邮件） 。1.对于已发送的邮件，在读信窗口，点击“撤回邮件”：
