1、1关于独立学院年鉴编撰工作的思考以广西 X 独立院校为例摘要：独立学院已经逐步转向内涵式发展阶段，档案工作作为独立学院内涵发展的重要因素之一，为独立学院的发展提供服务，编撰独立学院年鉴是保存档案最好的形式之一。本文利用自身年鉴编撰工作的经验，对独立学院的年鉴编撰工作浅述己见。 关键词：独立学院；年鉴；编撰 【中图分类号】G232 独立学院年鉴编撰对推动独立学院教育事业的发展具有十分重要的意义，是记载学院一年内教育、教学、科研、管理等方面工作和活动的情况，是学院的年度资料性文献，具有客观性、系统性、权威性的特点。年鉴的编撰和出版旨在为独立学院教职工开展工作提供参考依据，为学院的发展服务；年鉴的最
2、终目的是应用，对学院的发展有着十分重要的的意义。我院在年鉴的编撰过程中积累了一些经验，收到了较好的效果。一、我院年鉴编撰工作概况 （一）成立年鉴编撰工作领导小组 x 院是 2001 年成立的独立学院，与公办高校相比，年鉴编撰工作起步较晚。在经过充分论证和学习的基础上，明确提出年鉴编撰的目标，并着眼于现实，优先编撰 2011 年的年鉴，作为今后开展年鉴编撰工作的2蓝本，并补充编撰 2001 年到 2010 年学院年鉴。学院从人力、物力和财力上给予了充分的保障，并成立了以主管档案工作的院领导为组长，各系部负责人为编委会成员的领导小组，领导小组下设编审组，具体负责年鉴的采编和编务工作。 （二）制定年
3、鉴编撰计划 根据学院年度工作计划完成情况和各系部的特点，制定年鉴编撰计划和组稿方案。编撰内容以学院重点工作和特色工作为核心，对学院一年的工作内容进行整理，汇编。编撰年鉴计划包括指导思想、框架设计、内容撰写规范、编撰说明、人员组成、阶段性时间安排、出版单位、封面设计、字体、开本、纸张、装订等，在实践中逐步规范工作方法。 （三）精心编制年鉴栏目 经过不断摸索和实践，目前，我院年鉴总体设置有特载、学院概况、教学的单位工作、教育教学、科研工作、对外交流与合作、学院公共体系、管理与服务、党建与思想政治工作、大事记、管理文件选登等 10 个栏目。采用分类编撰法，以栏目为单位，栏目下设分条目，每年根据学院的
4、发展实际情况对年鉴栏目做相应的调整，以突出我院年鉴的特点。 （四）编撰工作分工明确 按照年鉴编撰计划，在编撰之前总结上一年的编写情况，充分听取教职工对年鉴编撰工作的建议，编审组论证并采纳合理的建议，并布置下一年年鉴编撰工作。明确年鉴编撰工作职责和编撰规范，确定年鉴编撰时间进度安排，责任落实到人。年鉴文稿由各系部指定人员撰写，编审组成员负责审核、修改，校对、论证文稿中的数据和资料，对文稿的3内容进行综合、归纳、调整，对文字进行增补、删节，加工润色。根据编撰时间安排，不定期召开编审组会议，针对编写情况，进行研讨，确保年鉴工作如期推进。 （五）严格编撰审查工作 年鉴作为档案的编研形式之一，为学院的发
5、展提供历史参考依据，要求在年鉴编撰中坚持实事求是的科学态度、认真研究，多方查证，保证内容详实，数据可靠，确保档案的严肃性。因此，在年鉴编撰时，对材料内容的审核和文字把关是非常重要的。各系部撰稿人完成初稿后，负责人要认真做好材料的审查和文字把关，并在系部内部协商沟通，形成定稿上交学院年鉴编审组。学院年鉴编审组汇总全院材料后，分栏目进行材料的再次审查，并请中文系教师三次校对后提交出版社专业人员审核，严格年鉴编撰质量。 （六）规范年鉴编撰工作 经过年鉴工作不断的实践和探索，逐步形成组稿、审稿、编撰、校对、封面设计、印刷、出版等规范流程，并严格按照规范开展编撰工作。在主稿完成后，精选部分学院年度工作代
6、表照片和重要图标，并撰写编撰说明、目录等，丰富年鉴的内容，使年鉴形式更加完整，整体更加完善。 二、独立学院年鉴编撰和出版的意义 （一）保存独立学院的发展历史，促进档案工作的发展 独立学院年鉴集中记载了学院每年的发展历程，展示了独立学院发展的历史，为今后的校史和独立学院管理研究提供系统的客观依据，保4证了年鉴在独立学院发展历史的保存作用。同时，年鉴的编撰时在汇集大量档案材料的基础上编撰的，是独立学院档案资源的汇编和整理，是档案工作的重要组成部分。通过年鉴的利用，提升了档案工作的影响力，提高档案工作在独立学院发展中的地位。 （二）为独立学院的决策提供依据 年鉴能够客观、系统、权威的反映每一年度学院
7、教育、教学、科研、管理等方面工作的发展和变化，反映办学水平和教育质量的基本状况，比较客观地反映出独立学院改革和发展的规律，为独立学院办学提供客观地、历史的依据，为独立学院的重大科学决策提供参考依据，使独立学院在发展中少走弯路，减少决策性的工作失误。 （三）为独立学院发展提供丰富的信息资源，起到交流和宣传的作用 独立学院年鉴记载学院教育发展的情况，客观地反映一年中学院取得的成果和存在的问题，汇集了丰富广泛的信息资源，为学院教职工开展工作提供参考依据，为学院决策者、管理者、档案研究人员提供信息，为学院发展服务。它具有信息传播的作用，在独立学院院校交流中做为重要的交流赠品，可以加强独立学院之间的沟通
8、和交流。增强了独立学院之间的了解和协助，有助于外界更加全面的了解独立学院，客观的宣传了发展的历史，具有较好的传播和交流作用。 三、独立学院开展年鉴编撰工作的建议 （一）定位要准确 独立学院年鉴应定位于为学院的发展服务，为学院教育发展提供客5观可借鉴的信息。在编撰中要做到客观、系统、权威，充分发挥“鉴”的作用，应当围绕独立学院发展中在教育、教学、科研和管理方面的变化来撰写材料，深化“服务教育”的主题，开发出能突出反映独立学院教育改革和发展的成果、基本经验的信息资源。 年鉴编撰需要集中很多编审人员的智慧，所有撰写的材料都需要编撰人员做出合理的判断和取舍。年鉴的客观性和准确性要求编撰人员把客观事实放
9、在首位，不能用主观意识来判断，不能让虚假错误的信息混入，要做到去伪留真、去粗取精。因此，要求年鉴编制人员做好个人的角色定位。 （二）领导要支持 独立学院年鉴编委会的各级领导要高度重视和支持年鉴编撰工作，实事求是的发挥领导作用，为年鉴编撰工作提供人力、财力、物力的支持。在重大问题上要起到决策性的作用，积极协调学院内部资源为年鉴编撰工作创造有利条件。 （三）理念要创新 独立学院的发展至今只有 10 多年的历史，年鉴的编撰工作起步较晚，在编撰过程中往往是借鉴母体公办高校的编撰经验，而公办高校的年鉴是经过几十年积累而形成的经验，并不适合独立学院年鉴的编撰要求。因此，独立学院在年鉴编撰过程中，思想上，要
10、转换编撰思路、创新思维；内容上，要创新叙述方式，及时记载独立学院改革发展的成果；版式上，要做到图片、数据、表格并存，减少冗长文字的记载方式；不断创新，探索符合独立学院年鉴编撰的经验。 （四）编撰要及时 6独立学院年鉴起步晚，可以再编撰最近年份年纪大同时及时查找资料补充编撰创办初期的年鉴，以保证信息的准确性和完整性。在每一年度发展中可以按照月份或季度收集学院发展信息，在下一年度编撰年鉴工作中造成信息的流失。为确保年鉴信息及时为学院提供服务，要求年鉴是一年一编，逐年编撰和出版。 （五）框架要合理 科学合理化的设计年鉴编撰框架有利于提高年鉴的质量。年鉴编撰的框架应该根据独立学院的发展、变化，在保证年
11、鉴总体框架稳定的前提下，及时作出调整、优化和创新，设立反映年度特点的专题栏目，避免各年度年鉴的刻板和雷同。 （六）质量要保证 要加强对年鉴编撰人员的业务培训，逐步将培训常态化、规范化，为年鉴编撰人员提供科学、规范的编撰要求，提高编撰人员的责任心。加大年鉴校对、审核力度，严格年鉴审稿、校对关。年鉴编撰人员要科学合理的制定工作计划，保证投入足够的时间和精力，确保年鉴的质量。独立学院年鉴是反应学院发展历程的重要档案文献资料，为教学、科研、和管理工作提供史料，对促进独立学院的发展和高等教育事业的发展都有十分重要的意义。 参考文献： 1陈军.高校年鉴编撰规范性研究初探J.中国电力教育.2010（7）193-195 72周继明.关于当前高校年鉴编撰工作的思考J.邵阳学院学报.2006（12）120-122 3蔡西玲.关于高校年鉴的若干思考J.年鉴信息与研究.2007（1）8-11
