2014年述职述廉报告.doc

1、2014 年述职述廉报告 党办、校办 李箭飞 办公室作为学校的综合办事机构，是连接学校领导和基层部门的桥梁，是协调各部门工作的纽带，是学校的对外窗口。 办公室的职能，可分为三个方面，一是协调职能，二是服务职能，三是协助职能。下面，我就从这三个角度汇报一下一年来的工作。 一、认真履行协调职能，充分发挥桥梁纽带作用 综合协调是办公室工作的核心，是保证学校正常运转的关键。一年来，我们认真履行综合协调职责，充分发挥桥梁纽带作用，完成了各项工作任务。 （ 1）协助领导做好工作谋划的相关工作。 在党委全会、两代会 、2014 年年度工作会中，办公室承担了大量的会议组织和文件起草工作，完成了书记、校长的工作

2、报告、领导讲话、会议主持词等文稿的起草工作和一些会务工作，保证了会议的顺利进行。全年草拟各类工作计划、总结、重要文件、简报等工作部署性文字材料 100 多份，草拟或审核了一大批规章制度，并切实做好监督执行工作。 （ 2）认真做好日常办公的综合协调工作。 组织安排好学校党委常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会等各种会议，对各级会议的精神，对领导的决定、指示、或要求办理的事项，高度重视，认真督办，坚决落实；积极协助校领导协调 各部门工作；对各系部处上交的请示、报告，认真登记，及时汇报，及时反馈，全年处理校内请示报告 270 余份，合同 90 余份，保证了学校政令畅通，维护了党委、行政和学校领

3、导决策的权威性和严肃性。完成了网上办公系统（ OA 系统）工作项目，项目通过了专家验收，为提高综合协调工作水平奠定了基础。 另外，办公室还负责完成了学校网站主页通知公告栏管理工作和工作项目管理工作等其他任务。 （ 3）认真做好文字秘书的综合协调工作。 全年共处理外来公文 550余份 ，对部分文件提出了贯彻执行意见，并认真进行协调督办和向上汇报反馈。全年下发各类文件 270 种，进一步改进文风，严把行文关，公文处理工作规范、科学，行文内容正确、形式简要规范。 二、认真履行服务职能，树立窗口形象 服务工作是办公室各项工作中牵涉精力最大的工作，一年来主要完成以下工作。 （ 1）认真做好行政管理工作。

4、 办公室负责管理学校的各类印章、证书、信件，印信管理责任重大，我们以严肃认真、高度负责的态度管好学校的印信，全年共用印信 1万多次。以热情周到的态度做好日常接待、电话接听传达、值班安排等工作。为提高学校公务车辆管理水平，保障行车安全，提高服务质量， 2014 年初制定了车辆、司机管理规定 ，规范了公车管理，提高了司机的工作积极性。全年行车 26 多万公里，确保了安全行车无事故。今年还按照省教育厅文件精神，对黄标车进行了集中清理，淘汰黄标车 16 量，对多年来的车辆进行了系统的统计和清理，彻底解决我校车辆多年遗留问题。 （ 2）认真做好外事工作。 今年学校先后与美国东西大学、沃尔沃公司、瑞典舍夫

5、德市政府、舍夫德大学、蒙古国立科技大学进行学术交流，达成合作意向，进一步提升了学校的国际化水平。在这些外事活动中，校办完成了大量事务性工作，保证了活动的顺利进行。完成了师生因公、因私出境审批事宜。 （ 3）认真做好老 干部工作。 目前，我校老干部队伍越来越大。一年来，老干部科的同志们以热心服务、无微不至的精神投身到老干部工作中，充分发挥离休退休党支部、老年协会、关心下一代委员会的作用，保障老同志权益，鼓励他们为学校建设发挥余热，并组织了丰富多彩的老年文艺体育活动，丰富了老干部生活。 （ 4）认真做好档案、年鉴、统计等各项工作。 克服人员少、任务重的困难，完成档案立卷 400 余卷，提供档案利用

6、 2000 余人次，完成了统计工作和两年的年鉴编写工作。 （ 5）认真做好校友会工作。 成立了校友总会办公室，配备了专职工作人员，起草了工作计划，目 前各项工作已经基本展开。 三、认真履行协助职能，确保中心任务 协助职能是办公室是工作的有机组成部分，这一类工作大部分是临时性工作，可以说，只要学校有重要事、大事，就有办公室工作人员忙碌的身影。一年来，我们积极主动地协助领导和其他部门完成了一些大事。 1、认真完成群众路线教育实践活动相关工作。 活动中，党办协助学校活动办主任，承担了大量具体工作任务。我也担任活动领导小组成员、活动办公室副主任，秘书组和联络组组长、综合组副组长，负责完成了教育实践活动

7、对外联络、组织、安排、协调、文秘等日常活动及相关信息和综合材料的 起草等工作，付出了大量心血。办公室共完成各类活动文稿 22 万字，保证了活动的顺利进行。 2、认真完成部分大型会议的会务工作。 完成了住建部专业评估、教育部高校实践育人工作现场推进会、省重点实验室专家论证会、省大学生创业孵化示范园立项建设评估、省青少年素质教育研究会学术年会、全国大学英语教学指南研制工作会议、省土木建筑学会会员代表大会等大型会议的会务服务工作。许多会议都是在假期进行的，办公室的同志们也过了一个 忙碌的假期。 3、认真做好校区搬迁相关协调服务工作。 2014 年，我校建国校区人员、设备整体搬迁到了新校 区，在此过程

8、中，校办协助领导和有关部门完成了制定搬迁方案、房屋分配方案、搬迁进度督促检查等具体工作任务。 4、认真做好其他协助工作任务。 一年来协助完成 各类教育教学评估检查、二期工程建设、新生军训、学生活动、工会活动、基层建设年活动等多项工作任务。 四、认真执行党风廉政建设相关规定，廉洁从政 一年来本人认真贯彻落实中央、省委和学校党委有关党风廉政建设的文件精神，始终坚持把党风廉政建设放在突出的位置常抓不懈。努力做到了按照党章和中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则（试行）严格要求自己，牢固树立起了廉洁 从政的意识，严格遵守党员干部廉洁自律各项规定，正确行使手中的权利，堂堂正正做人，踏踏实实做事，清清白白

9、做人，自觉与各种腐败现象作坚决斗争。 总之，一年来较好地履行了各项工作职责，取得了一些成绩。但我们也清醒地认识到，办公室的工作还存在着诸多问题。一是工作事务主义严重，一年到头忙忙碌碌。办公室工作千头万绪，不辛苦肯定是做不好的，但是仅靠勤恳也是不够的，还要静下心来对工作进行仔细深入地思考和研究；二是工作被动，疲于应付，缺乏主动性和前瞻性；三是工作太过求稳，缺乏创新性，可以说是年年岁岁花相似。针对这些问题，今后 我将进一步加强修养，转变工作作风，不断加强工作研究和工作创新，努力提高工作质量和工作效率，争取把办公室的工作做得更好。 2014 年度述职报告 党校办副主任 李书锦 在过去一年中，我协助办

10、公室主任分管文秘、档案、年鉴、外事、统计、信息公开、保密、校史等工作。在工作中，我始终牢记党的宗旨，时刻以一个党员的标准要求自己，重视加强学习，努力维护班子的统一，遵纪守法，廉洁奉公，恪尽职守，全身心的投入工作，认真履行了自己的职责，较好地完成了分管的工作任务。现将我的思想及工作情况报告如下，请组织审查，并请各位同志评 议。 一、圆满完成我校党的群众路线教育实践活动领导小组交办的各项任务 2014 年，学校党委积极响应党中央号召，在全校开展了轰轰烈烈的群众路线教育实践活动。党办承担了这次活动的大部分工作，作为活动办秘书组成员、抽调到活动办的四名主要工作人员之一，我在完成本职工作的同时，抽出了大

11、部分时间和精力投入到了活动办的工作中。在各位领导和同事们的帮助下，我顺利完成了秘书、督导、上传下达、意见梳理、活动策划、会议组织、会议记录等多项工作任务，撰写上报各环节总结、汇报、领导讲话、活动文件、日志等 44 份共计 22 万字，撰写的文字 材料得到了省委督导组、校领导的支持和好评。 二、强化责任、规范和形象意识，发挥合力抓好分管工作 办公室是学校的一面旗帜，是学校形象的集中体现，办公室工作人员要能任人难任之劳，承人难承之重，挑人难挑之担。一年来，我和分管科室各位同事不断强化责任意识、规范意识和形象意识，认真做好领导交办的各项工作任务，做到了上传下达及时、准确、无误，提供服务积极、主动、高

12、效，文书、档案管理严格、合理、规范，文字材料撰写细致、扎实、深入，来信来访接待热情、认真、有序，信息公开及时、严谨、准确，外事工作认真、负责、严密，提供决 策有理、有据、有力。坚持原则，严守秘密，坚守职业道德，形成了统一协调、团结一致、高效运作的工作程序、机制和氛围，达到了分管工作整体推进的目的，较好地保障了办公室各项工作的顺利进行。主要完成了以下工作： （一）做好文秘工作 1.文字材料的起草工作： 2014 年，在党委全会、两代会、年年度工作会中，完成了书记、校长的工作报告、领导讲话、会议主持词等文稿的起草工作，保证了会议的顺利进行；完成党委常委会、校长办公会、党政联席会等各类会议的记录工作

13、，全年共草拟会议纪要 50 份；协助主任草拟各类工作计划、总结、重要文件 、简报等工作部署性文字材料 100多份，草拟下发校内文件 280 余份，并草拟或审核了一大批规章制度。 2.公文的运行管理工作：带领秘书科严格按照公文管理程序，切实做好公文的运行管理工作。 2014 年，共收发、登记、送批、传阅、归档外来公文 550 余份，并按上级部门要求及时进行整理和清退；传阅、督办、归档学校各部门请示、报告 270 余份；传阅、签订、归档学校各类合同 90余份；编号、登记、核稿、呈批、校对、分发各类校内文件 280余份。 3.信息公开工作：切实做好大型会议、活动的新闻稿起草工作，全年向校园网主页、校

14、报投稿 20 余篇。带领秘书科认真做好校园网主页学校公告和办公室网页信息发布、审核、管理工作，确保更新及时，文字及数据准确无误。一年来，审核发布学校公告 50 余条，办公室网页信息40 余条，保证了校务公开和党务公开工作的顺利进行。 4.年度工作项目：完成了网上办公系统（ OA 系统）工作项目，项目通过了专家验收，为提高综合协调工作水平奠定了基础。与此同时，完成了全校年度工作项目的管理工作， 2014 年，共有 49 项 2013 年度工作项目结题，新立项 30 项。 5.来信来访工作：指导秘书科做好群众及外单位来信来函管理工作。今年学校新增校 领导信箱，对邮件内反映的内容及时筛选、整理，呈报

15、分管校领导批示，并按照批示尽快处理回复发件人，做到件件有落实，桩桩有回音。 （二）做好档案、年鉴、统计工作 1.档案业务工作：加强对档案科的管理，抓好档案业务工作。带领档案科做好学校各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作，全年共完成立卷 400 余卷，增录案卷级目录 1000 余条，提供利用 2000余人次；积极调研，结合各部门的实际情况对我校的档案归档范围进行了修订，形成了新的归档范围。重新修订了我校的档案管理制度，使其更加规范、完成；根据学院的实际情况， 对每个部门设立了兼职档案员，规范了兼职档案员的工作职责和任务，以便于各部门档案的收集、整理和及时归档。 2.年鉴和校史工作：

16、完成了 2006-2014 年的学校大事记编写工作，在档案科的协助下完成了两年的学校年鉴编审，并积极向河北省教育厅、张家口年鉴编撰部门提供我校校史相关材料。 3.教育事业统计工作：督促档案科完成了 2014年教育事业统计工作。 （三）做好外事、国际交流合作工作 1.外教聘请及管理工作：我校今年新聘外教 1 名，招聘过程中严格把关，规范程序。外教管理中注重经常沟通交流，服务周到细致，与外教使用单位 相互理解与支持。本年度顺利通过省外专局的年检。 2.因公出国及因私出入境工作：做好出国人员教育培训及手续办理工作。 2014 年我校累计因公临时出国学习 5人，教职工因私出境 11 人，无滞留国外及其

17、他违规情况发生。 3.国际交流与合作。今年共接待来自瑞典、蒙古等国家外宾 13 人。2014 年 6 月与蒙古国立科技大学签署合作备忘录，进一步拓展了我校国际合作的区域，提高了国际影响力。 4.外事宣传和信息建设。建立了英文网站，由专人负责，及时对其内容进行更新，保持时效性，保证了外事宣传工作平台的顺利运行。 5. 重视外事纪律教 育和国家安全工作，严防泄密和敌对势力渗透。重视外事保密和国家安全工作，严格执行上级有关政策和规章制度，扎扎实实地开展外事纪律教育，认认真真地做好国家安全工作，严防泄密和敌对势力的渗透，未发生泄密等现象。 三、摆正位置，坚持原则，促进班子的团结和统一 团结是搞好一切工

18、作生命线。搞好团结既是一种能力，也是一种修养，更是一种境界 。因此，时刻自警自省，坚持团结第一、工作第一，把加强团结与搞好工作放在同等重要的位置，身体力行。 始终摆正自己的位置，时刻把精力放在工作上。作为办公室班子成员之一，我随时提醒自己，一定 要在其位，谋其政，把自己份内的工作做好，用实际行动支持班子其他成员的工作。 四、廉洁自律，遵章守纪 作为一名党员，我深知自己的一言一行对办公室形象的影响。因而，经常用党章和有关法规对照检查，严守保密纪律，谨言慎行，做到有损党威信的话不说，有损党形象的事不做。牢固树立窗口意识，认真参与接待群众来信来访，尽可能帮助解决他们反映的实际问题。针对文秘工作极为清

19、苦，经常没有星期天和节假日的实际，我和我的同事们时刻以守得住清贫，耐得住寂寞，淡泊名利，克己奉公的精神共勉，对外面一些不理解的言论，做到泰然处之。 在办公室工作的 2 年多时间里，自己没有打领导旗号办私事、谋私利，没有违纪违法行为。用自己的行动和办公室的集体行动，维护了办公室的良好形象。 2014 年度工作汇报 党校办 孙彬 回望 2014，这一年的工作是在忙碌中度过，我负责办公室事务工作，分管综合科、老干部科、校友办，主要承办的事项有：领导交办的事项。牵涉面广、归属不太明确的事项。省教育厅、市教育局等相关管理部门交办的事项。各职能部门、各学院交办的事项。教职工、学生转办的事项。不论承办哪一事

20、项我都坚 持严肃认真、从速办理的原则，能直接办理的直接办，不能直接办理的及时转办。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过多方克服，最终还是能较好地完成各类承办事项。遵守党的政治纪律情况：一年以来，本人自觉维护党的集中统一、坚持反对分裂党、抵触党的言论、思想、行为。坚决维护中央权威。坚持在上级党委指导下，开展各项工作，落实各项工作，汇报各项工作进展情况。认真落实执行，踏踏实实做人，清清白白做事，勤勤恳恳履职。坚决拥护十八届中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定，并以此严格要求自己，不存在违反八项 规定的现象。结合本职工作，时刻以中央、省委和学校党委的要求来规范自己的言行，没有

21、利用职务之便谋取私利，自觉接受上级领导和干部群众的监督，始终以最强的党性原则要求自己，牢固树立正确的权力观和事业观，切实打牢廉洁从政的思想基础。自觉遵守改进作风的八项规定，始终保持不骄不躁、艰苦奋斗的作风，牢固树立公仆意识、自省意识、程序意识和民主意识，正确使用手中的权力，严于律己、廉洁奉公、兢兢业业、干干净净地做好各项本职工作。继续在生活上严格要求自己。己所不欲，勿施于人要求别人改进工作作风，自己却崇尚形式，是不可能有 任何实际效果的。所以必须从自身做起，以身作则，率先垂范，带好队伍，形成团结协作、共谋发展的良好风气。 现将一年来的具体工作汇报如下： 1、接待工作。这是办公室必不可少的日常事

22、务工作。接待工作的好坏将直接反映我校的工作作风和外在形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上，还专门学习了相关接待礼仪知识。保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。 圆满完成建筑环境与能源应用工程及土木工程专业评估、 河北省土木工程重点实验室论证会及第一届土建类教学指导委员会建筑环境与能源应用分委会第一次会议 的接待服务工作。完成 党的群众路线教育实践活动督导组的接待服务工作。 2、车辆管理工作。为提高学校公务车辆管理水平，保障行车安全，提高服务质量， 2014 年初制定河北建筑工程学院车辆、司机管理规定，规范了我校公车管理，提高了司机的工作积极性。今年我省加大

23、了大气治理工作，按照河北省教育厅（冀教资后【 2014】 4）文件精神，我校对黄标车进行了集中清理。在短短 2 周内共淘汰黄标车 16 量，也对我校建校以来所有车辆进行了系统的统计和清理，该报废的报废，该注销的注销，彻底解决我校车辆多年遗留问题。全年公务车安全运行 26 万 公里无事故。 3、会议室管理。不论是学校会议，还是部门会议，以及领导班子成员参加的小型会议，面对会议多，会议室少的情况，我都会提前协调、认真准备，热情服务。全年服务会议 500 余场。 4、印章管理工作。严格按照执行印章使用审批制度，对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理，确保了印章使用的规范性、合法性及安全性。全年

24、各类印章使用次数达 8500 余次。 5、学校事业单位法人及组织机构代码管理工作。按规定完成了学校事业单位法人及组织机构代码年检工作。为规范使用工作，建立了学校事业单位法人及组织机构代码登记制度， 确保服务到位，不出纰漏。 6、做好教职工信访接待工作。及时为教职工排扰解难，沟通相关信息，化解矛盾，稳定教职工的情绪，做了大量的一线工作。既维护了学校的发展大局，也使教职工的一些合理诉求得到解决或部分解决。 7、安排好学校值班。今年起学校值班加入科级干部，女同志值班有节假日每人每次一天，改为每人每次半天，安排更加人性化，保障了学校的安全和稳定及良好的教育教学秩序。 8、大型会务工作。今年暑期 7月 24 26 日与学生处共同承接了国家教育部思想政治工作司 2014 年全国高校实践育人工作现场会会务工作；7 月 26 8 月 1 日承接了全国大学英语教学指南研制工作会议的会务工作； 8月 7 日 8月 9 日承接了河北省土木建筑学会结构工程学术委员