1、1河北金融学院学生档案综合信息管理系统设计与实现摘 要：本文从河北金融学院档案工作及学生的需求出发，设计并实现了学生档案综合信息管理系统。 关键词：学生档案； 信息管理系统 中图分类号：G434 文献标识码：A 文章编号：1006-3315（2013）02-129-002 数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。随着信息技术日新月异的发展，高校建立数学档案馆势在必行。信息数字化能够使档案管理更加现代化、档案电子及信息查询更加便捷等。而档案信息管理系统作为数字档案馆的基石，更发挥着不可替代的作用，可以说数字档案馆的大多数服务都
2、是建立在档案信息管理系统之上的。 所谓系统，就是在一定条件下，由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的，并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲，系统由输入、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。在系统理论中，系统分析是指对系统性能的理解。系统最佳化是系统设计成综合的内容。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化，把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的，利用系统工程这门学科的概念和原则，来进行人事组织管理方面的工作，是实现人事管理现代化的重要途径和有效手段。 2河北金融学院学生综合信息档案管理系统开发，对学生端口的服务进行了增加，学生不仅可以方便
3、的查看自己的成绩单，还可以打印出自己的成绩单，也可以直接查看自己的档案信息。对于管理员而言，实现了批量导入的功能，方便管理员管理。 一、河北金融学院学生档案系统可行性分析 河北金融学院学生综合信息档案管理系统采用的环境是MySQL，MyEclipse 和 tomcat6.0，需要的技术是 JAVA，JSP，SSH 开源框架的开发。JSP 对于在 Web 应用中集成 JavaBean 组件提供了完善的支持，SSH 开源框架，分为 action 层，Dao 层，pojo 层和 service 层，他们各个层控制和执行属于自己范围内的功能，彼此之间互相调用。本系统的页面是 JSP 页面，只有在登陆的
4、时候用到了静态页面的特效。同时作为一个开发人员，需要熟悉 JDK 和 JRE 的路径配置。由此可见，该系统在技术上具有可行性。系统的开发基于本人对程序开发以及学生的实践学习而来，无需资金投入，并且系统开发过程投入的成本不高，因此经济上是可行的。 二、河北金融学院学生档案系统功能设计 通过对目标系统的分析和研究，做出了河北金融学院学生综合信息管理系统的总体规划，这是全面开发系统的重要基础。在对河北金融学院学生综合信息管理系统全面分析调查的基础上，制定出河北金融学院学生综合信息管理系统的总体规划。 1.院系管理模块 院系管理模块包括了院系的浏览，可看见院和系的浏览。院系的添3加，在添加的时候对其进
5、行了一下限制，就是所添加的系必须从属于已经存在的院，在添加系的时候不可以手动输入院的名字。院校的添加，就是单纯的增加一个新的院。 2.学生信息管理模块 此模块的信息并非是学生信息的全部，其和学生的信息放在一起才是学生信息的全部。在这个部分实现了图片和论文的上传，而且还可以对上传的论文进行下载。实现的时候，强制了上传的论文的格式为“.zip”的形式。这个模块的信息显示的时候，不是单一从数据库中一个表调出来，而是分为几个表一起调出来，其满足的条件就是所调的表中的 studentID 和 im_student_info 表中的 fid 一致。 3.课程管理模块 这个模块的信息是针对课程而言，对所开的
6、课程进行了一个大体的浏览，为了方便显示学生的英文成绩单，在新添课程的时候，要求输入该课程的英文名字。同时可以实现对课程的查询，其中部分查询是模糊查询。 4.成绩管理模块 此模块单纯的就是为了管理学生的成绩。其中管理员模块实现了密码的修改，数据的批量导入。而且为了方便，把每页显示的信息显示数设置成一个固定的数值，存放在 util 下。 三、河北金融学院学生档案综合系统的实现 1.数据批量导入 在 batch.jsp 的页面对其上传的页面进行的编辑，同时调用 4s：form action=“uploadExcel.action“，当点击上传时，BatchAction.java 类控制上传： “ap
7、plication/vnd.ms-excel“是控制上传的数据必须为 excel 表格。InputStream in=new FileInputStream（upfile） ； String uploadPath=ServletActionContext.getRequest（）.getRealPath（UPLOADDIR） ； String fileNewName=new Date（）.getTime（）+“_“+this.getUpfileFileName（） ； File uploadFile = new File（uploadPath， fileNewName） ； OutputStr
8、eam out = new FileOutputStream（uploadFile） ； 然后执行读文件，读文件的时候是一条循环的语句，然而令循环的语句中的 i 从 1 开始，因为 excel 表格中第一行是属性。把数据读进来后先对其进行数据类型的转化，即实体化，然后把数据封装成对象。同时注意了在转化数据类型时，注意 double 和 string 的区别，而时间一般为 data。在把数据封装成对象时，和其在 service 层对应的类是相关联的，注意大小写的问题。最后保存在数据库中。 2.课程查询服务 这是一个模糊的查询，令选择框为其赋的值为 selectvalue。当你没有选择查询的条件时
9、，selectField 的值为 0，当你对其赋值后。并在value 中给予其值。点击查询后，就会让 dao 层的数据库进行查询。if（“3“.equals（selectField.trim（） ） ） 5hql += （“ where imc.chiName like %“+selectValue.trim（）+“%“） ； 这里的 3 代表着课程的中文名称，因为是模糊查询。所以用 like 进行查询。 最后通过 service 层的 classservice.java 中的 getAllCount，返回其查询的值。 资助信息：保定市科技计划资助项目（11ZC001） 。 参考文献 1陈小春.浅议高校档案信息系统建设J群文天地，2012 年 5 月，5 期：125-126 2王彦敏.高校就业管理信息系统的设计与实现J昆明冶金高等专科学校学报，2012 年 1 月，1 期：42-47 3周召亮.高校档案管理信息系统的设计与实现D山东大学，2010年 7 月
