1、一、获取档案管理系统最新版注意:旧版用户可以通过光盘交换方式换取最新版光盘,即持旧版光盘到我局档案用品服务中心(邮寄或其他方式也可)换取。用户也可从我局网站“广西档案信息网”上的“软件天地”下载最新版的压缩文件,解压缩后即可使用。“软件天地”栏目位置示意图二、备份旧的数据、运行“档案管理系统” ,进入“系统维护”内的数据备份模块;、按使用到的模块选择备份项目,即在项目前的“”内打勾若用户不清楚,使用“全选”即可后点击“确定”按钮,如图:注意:若使用的是(即)以上版本,第一次使用“数据备份”功能时,会自动在安装分区的根目录下建立名为“档案数据备份”的文件夹,并将此文件夹作为默认的备份文件夹,如下
2、图:、建议硬盘有多个分区的用户不要默认安装(如上图) ,将安装在“”盘(或其他操作系统盘)下,而是安装在其他分区盘;若安装在“”盘,建议在其它分区盘中建立备份文件夹,以保证数据安全。点击“确定”后,弹出备份路径选择窗口,默认的备份文件夹即为“档案数据备份”文件夹,如下图:注意:只有已经“数据入库”的记录才能被备份。只“记录存盘”而没有“数据入库”的记录将不存在于备份文件中。、备份成功后出现提示,如图:、备份成功后卸载旧版即可。三、安装新版、从光碟安装。放入光碟,自动弹出界面,点击安装,如图:、若放入光碟后没有弹出上述界面,进入“资源管理器”或“我的电脑”中找到安装文件直接安装:、选择主程序安装
3、目录。默认安装在“”盘根目录下,建议用户手动安装到别的分区盘中。改变安装目录可直接在输入框中输入盘符,或点击“浏览”选择已经建好的文件夹。点击“确定”后,照提示点击“下一步”即可安装完成。、自动安装加密狗驱动。主程序安装完成后会自动弹出加密狗驱动安装界面,若检测加密狗没有安装,点击“安装” 。如图:、手动安装加密狗驱动。加密狗驱动安装程序为“” ,如图:运行后弹出界面,点击“”可切换至中文界面,如图:点击“继续”或“”往下运行即可,如图:注意:加密狗驱动安装后安装工作完成。四、将数据恢复至新版注意:“数据恢复”为“数据备份”的逆操作,在已经录有记录的系统中使用“数据恢复”功能将覆盖原有记录。、进入“系统维护”中的“数据恢复” ,点击“全选”或手动打勾后点击“确定” ,如图:、弹出提示窗口,点击“是” 。如图:、选择到备份数据所在目录,点击“选定” 。如图: