1、建设项目前期工程造价管理存在的问题及措施【摘要】工程造价管理是集技术、经济、管理于一体的综合学科,在实际管理过程中要把重点放在项目的前期工作阶段,要充分认识到项目前期造价控制的重要性,从项目决策立项开始节节把关,才能取得造价控制的理想效果。 【关键词】建设项目前期工程造价管理 1、项目前期工程造价管理与控制的意义 1.1 节约工程项目成本,实现投资利润最大化 由于项目决策、设计阶段对造价的影响所占比较较大,若能对影响最大的阶段做好造价的控制与管理,就等于项目开始就节约了成本,从而降低了造价,利用有限的资源、资金等条件通过降低成本为投资者赢得了更大的利润空间。 针对于项目前期的造价控制,有利于真
2、正实现企业的造价管理与控制目标,实现造价管理与控制的成果。只有优化了建筑工程项目前期的造价,才能真实节约工程项目成本,从根本上解决问题,实现企业利润的最大化。 1.2 树立全过程中工程造价管理理念,利于协调项目开展 树立建筑工程中项目全过程工程造价管理理念,有助于提高建筑工程项目前期造价管理的认识,有助于企业前期的造价管理与控制工作的开展,为项目前期造价管理的实施奠定了良好的基础。有了对前期的造价管理认识,从而在发承包和施工阶段沿用前期造价管理与控制的理念,更好地服务于后续工作,引导企业把这种良好的管控模式贯穿于项目工程造价管理的全过程,提高工作效率,利于项目各项工作的开展。 2、我国建设项目
3、前期工作的现状与缺陷 2.1 在投资决策阶段,对影响工程造价的因素考虑不周全、不详细,以至于前期失误带来巨大的损失。例如某办公综合体,设计时就由于没有充分考虑停车位,加上对深基坑的成本费用缺乏认识对其不够重示,造成了将已施工的 3 层深的基坑加深到 4 层,额外增加措施费用就达一两百万。 2.2 设计工作没有得到应有的重视和监督,建设单位没有采取应有的措施促使设计单位去精心设计和限额设计。设计人员不管设计方案在经济上是否合理,以致设计过于保守。例如某项目的挖孔桩工程,就是因为没有实行限额设计,在后来通过类似工程的造价对比后,居然发现平均砼及钢筋含量高出了 30%。为了赶进度,使各专业不配套等矛
4、盾时有发生,结果带到施工阶段,使施工现场的洽商、变更、返工现象屡见不鲜。大量的工程项目没有通过推行招标去优选设计方案。 2.3 不少设计单位管理体制不完善,片面追求设计的工作量和经济效益,缺乏精品意识。专业设计人员自身业务素质不高,设计文件存在不同程度的质量问题。以致于有的平面布置不合理,结构方案不合理;有的出现漏项、借位等诸多问题。 2.4 为了缩短建设周期和减少贷款利息,不惜牺牲建设前期的方案设计和优化过程,在没有进行方案优化,甚至没有方案设计的情况下直接进行施工图设计阶段,造成一边做方案设计变更一边跟着施工图设计变更。 3、在项目前期如何有效控制工程项目造价 3.1 充分做好项目建设前期
5、工作 我们现在的工程项目前期花费时间非常短,经常听到一个数亿的项目要求施工图纸在一两个月之内要设计出来,这时,勘察也不详细,建设方案往往都没定下来,试想,这样设计出来的图纸在施工时会是一个什么样的结果,边施工边修改设计,到最后结算价远远超出计划投资。据笔者了解,香港的工程项目前期花费的时间往往比工程实际建设时间还要长,工程开工后便一气呵成,不会有较大的变更,工程造价得到较好的控制。所以, “磨刀不误砍柴工”在工程建设方面同样适用。 3.2 做好投资决策阶段的投资估算工作 投资估算的确定有很大的难度,因为项目“八字没有一撇” ,估算难以准确;而且有的建设单位往往为了项目能上马,长官意识比较强,无
6、视投资估算的严肃性、科学性和合理性,人为的降低投资额。笔者经历的一个政府工程,实际估算为 1.3 亿元,为了达到当地政府相关规定,建设单位便强行报低投资估算,使项目能够立项,工程上马后,后续资金不足,导致停工。另外,投资估算所选用的数据资料信息有时难以真实的反应实际情况,所以误差较大。因此,做准投资估算非常重要,一是做项目可行性研究时,对拟建项目进行经济评价,选择技术上可行,经济上合理的建设方案;二是编制投资估算应委托有资质的造价咨询单位实施,按科学的方法,根据掌握的大量已完工的工程数据,结合建筑市场和材料市场的发展趋势,准确地计算各项成本,前期费用,工程造价及资金成本等可能发生的工程建设项目
7、全过程费用,力求把投资打足,避免钓鱼项目的发生。 3.3 做好设计阶段的造价控制工作 在项目作出投资决策后,控制工程造价的关键就在于设计阶段。设计是在技术和经济上对拟建工程实施进行全面的安排,也是对工程建设进行规划的过程。设计对整个工程的造价控制至关重要,具体可做好以下几个方面。 (1)总体目标的控制 按批准的投资估算控制初步设计,按批准的初步设计概算控制施工图设计,即将上阶段审定的投资额作为下一设计阶段投资控制的总体目标。首先是方案设计阶段,同一个工程,可以有不同的设计方案,从而有不同的造价,因此有必要在满足功能的前期下,多做几个方案,利用价值工程对设计方案进行经济比较,分析它的使用功能、设
8、备配置、结构方案等,选取技术先进适用,经济合理可行的设计方案。并将项目投资估算进一步具体化。其次是初步设计阶段,要提高概算的质量,首先,要有专业的概算编制单位和人员。其次,加强设计人与概算编制人的联系与沟通,因为,在初步设计阶段,设计不可能太详尽,所以就需要概算编制人经常向设计人询问,搞清楚图纸上交代不清楚的地方。再次,加强对初步设计概算的审查,编制概算的单位要自审,业主(建设单位)和概算审批部门也应加强对初步设计概算的审查,避免重大错误的发生。(2)积极推行限额设计 首先,应确定科学合理的限额,限额业主绝不能说个数就定了,如果限额设计的目标值缺乏合理性,那么,这个额就要被突破。确定限额第一步
9、要将这个限额按专业(单位工程)进行分解,看其是否合理;第二步若第一步分解的答案合理,则应按各单位工程的分部工程再进行分解,看其是否合理。若以上的分解分析均得到满意的答案,则说明该限额可行;若以上的分解分析没有得到满意的答案,则都说明该限额不可行,必须修改或调整限额,再按上面的步骤重新进行分析分解,直到得到满意的答案为止,该限额才成立。其次,设计单位应充分认识控制投资的重要性,克服长期以来,重技术轻经济的思想。树立设计人员的高度责任感,不盲目追求高标准、高水平。并建立设计院内部限额设计责任制,实行限额设计节奖超罚。 (3)加强设计阶段的变更管理工作 除非不得不进行设计变更,否则任何人员无权擅自更
10、改设计。设计变更应尽量提前,变更发生的越早,损失越小,反之就越大。如在设计阶段变更,则只需修改图纸,其他费用尚未发生,损失有限;若在施工阶段变更,除上述费用外,已施工的工程还须拆除,势必造成重大变更损失。为此,尽可能把设计变更控制在设计阶段初期,尤其对影响工程造价的重大设计变更,需进行由多方人员参加的技术经济论证,获得批准后方可进行,使工程造价得到有效控制。 4、结语 总之,对项目建设前期工作加强造价控制体现了事前控制的思想,起到事半功倍的效果,达到花小钱办大事的目的。只有真正把控制造价的关键确立在建设前期,才能有效降低工程造价,提高工程质量,合理利用资源,达到预期目的,实现社会效益与经济效益的统一。 参考文献: 1陶燕.如何做好建设项目的全过程造价控制J.建设监理,2008, (08) 2钟清萍.浅谈项目实施阶段工程造价的控制J.山西建筑,2008, (25)