1、解析档案保管过程如何处理利用和保密的关系摘要档案保管是一项重要的工作，加强对档案的管理，可以提高档案的利用率，在档案保管的过程中，还要做好档案的保密工作，处理好档案利用与保密的关系，这也是提高档案保管水平亟待解决的问题。本文对档案保管中，如何处理好利用与保密关系的方法进行了介绍，希望对档案管理部门的工作人员提供一定帮助，提高工作人员的业务水平。关键词档案；保管；处理；利用；保密；关系 档案管理工作中，不断要做好存储与保管工作，还要做好保密处理工作，避免重要的信息遭到泄露。对于重要的档案文件，一定进行加密处理。档案资料有着重要的价值，加强管理有利于提高档案文件的利用率，加强对档案的保密管理，可以
2、保证档案文件的保管的安全性。档案馆的工作人员要认识到档案保管的重要性，处理好档案利用与保密之间的关系，在调阅档案时，应做好审批与登记工作，这可以减少泄密问题的出现。下面笔者对处理好档案利用保密关系的措施进行简单介绍。 一、制定科学的管理制度，完善档案保密制度 档案管理是一项系统的工作，相关工作人员应完善档案保密建设的制度，还要做好档案安全管理的宣传工作，档案馆的工作人员应具有较高的安全意识，认识到档案保管的重要意义，加强法制宣传，熟悉保密政策，遵守档案馆制定的相关制度，履行好档案保管保密的义务。在制定档案馆管理制度时，需要参考国家的相关法律政策，明确工作人员的责任与义务，避免工作人员出现违法的
3、行为。 1、制定科学的管理制度 在档案馆中，应制定出科学的管理制度，这对档案馆工作人员也有着管理与约束的作用，工作人员需要严格按照制度中的规章制度进行操作。对于保密文件，保管时一定要小心谨慎，尤其是在档案文件传递的过程中，应做好监管，一些涉密文件没有得到批准是不能擅自传阅的，所以，管理人员在档案保管中，应采用分类管理的方式，涉密文件一定要保证其安全性。有的不法分子会利用先进技术对秘密文件进行窃取，档案馆的工作人员要掌握一定反窃取技术，处理密件时，应多次核对，对借阅的人员做好登记，收回文件后入柜上锁保管，还要定期检查，及时销毁需要清理的文件，对于销毁文件也要进行登记。档案馆工作人员的日常工作包括
4、文件登记、归档、销毁等。 2、完善档案保密制度 档案馆还要对保密制度进行完善，随着科技的不断发展，档案馆引进的技术越来越先进，档案利用的途径越来越多，这增加了档案文件信息泄露的概率，所以，档案馆的管理者应针对档案馆的发展现状，对保密制度进行完善，规范档案审批的流程，提高档案利用率的同时，应保证档案的安全性。对于秘密文件，应避免出现泄漏问题，还要保证档案的完整性，避免出现缺页、破损等问题。 二、加强对工作人员的培训，提高其素质与责任心 档案馆的工作人员对档案管理的质量也有着较大的影响，为了保证档案保管的质量，应对工作人员进行定期的培训，明确工作人员的职责，使其在档案保管工作中，更加规范认真。档案
5、馆的工作人员应具有较高的责任心，其要遵守保密守则，具有较高的安全意识以及保密意识，这样才能有效降低泄密事件的发生。在有的档案馆中，存在工作人员保密意识淡薄的问题，其对先进的保密技术还没有完全掌握，这影响了档案馆的健康发展。 1、提高档案馆工作人员的素质 档案馆要定期对工作人员进行培训，做好安全知识的宣传工作，这有利于提高工作人员的综合素质。在培训中，不但要使档案馆的工作人员掌握先进的技术，还要提高其服务意识，使其在工作中更好的为人民服务。档案馆的工作人员应具有较高的政治责任心，树立全心全意为人民服务的意识，还要热爱本职工作。在培训中，档案管理人员应树立正确的人生观与价值观，工作人员应具有坚定的
6、政治立场，避免与外界人员同流合污，窃取档案馆中的文件。工作人员应具有较高的鉴别能力，不能受到金钱的诱惑，在平时的工作中，恪守纪律，保证国家的机密不遭到窃取。 2、加强业务培训 档案馆的工作人员不但要具备专业的知识，还要熟悉档案法规，在当前信息时代下，应掌握先进的档案管理知识，档案馆工作人员需要掌握的知识包括统计学、传播学、情报学等，在培训的过程中，要使其掌握现代化的计算机技术，通过实践掌握操作技术。工作人员还要学会先进设备的操作，这有利于实现档案馆的现代化的发展。档案馆的工作人员还应具有良好的职业素养，要具有敏锐的洞察力，善于总结工作经验，其需要具有独立处理问题的能力，有严谨的工作作风，按照工
7、作流程进行档案借阅，避免泄密问题的出现。 三、正确对待档案的利用问题 我们在享受公共档案信息知情权、使用权的同时，依法履行对秘密信息的保密是责无旁贷的义务。利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会造成危害。所以，对档案工作者来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏废。在严格做好保密工作的同时，应正确处理好档案保密和利用的关系，避免负面作用的发生。 1、加强绝密档案的日常使用管理 绝密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。绝密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。 2、规范档案利
8、用者的使用范围 档案利用者传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度，按规定范围单线传阅，不得横传，随时挂号销号，及时催阅；不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。严格按照相关手续借阅文件，阅读完毕的文件、资料随时退还机要、秘书人员或承办人，密码电报及绝密文件要当天退还机要室；复印秘密文件，必须办理审批手续，复印件要同原件一样妥为保管。 四、结语 综上所述，档案保管是一项重要的工作，档案管理人员需要掌握档案收集、分类与归档技术，还要掌握保密处理技术，这有利于提高档案的利用率以及安全性。在现代化的档案馆中，应用了大量的信息技术，还引进先进的设备，为了提高资源的利用价值，需要对档案馆的工作人员进行培训，使其掌握操作技术。档案管理人员应严格按照管理制度以及保密准则，不能出现违规操作的行为。在对档案进行借阅时，应按照相关流程进行审批与记录，对收回的档案要进行检查，避免出现缺损问题。 参考文献 1韩雷.浅析档案后保管模式必然代替档案保管模式J.价值工程，2011（04） 2李贵，韦琳.探讨档案保管工作的相关概念J.现代物业（中旬刊） ，2013（06） 3张凤菊.试论档案保管过程中的保密J.山东省农业管理干部学院学报，2010（02）
