1、1谈谈如何考好应用文写作摘 要：熟悉考纲要求，准确把握格式。语言要规范、连贯、简洁、平实、得体。平时加强训练，考场沉着应对。 关键词：应用文；写作 中图分类号：G710 文献标识码：A 文章编号：1003-2851（2013）-01-0117-01 从 2013 年开始，甘肃省将将应用文写作列为对口高考服务类专业的必考课程，按照考试大纲要求，现就如何考好该门课程谈一点自己的看法，仅供参考。 一、熟悉考纲要求，准确把握格式 对应用文写作，有两点具体要求：一是应用文的写作应符合的格式及行文习惯；二是必须掌握的几种应用文文体，包括：书信、启示、通知、新闻、广播稿、申请书、说明书等。 要写好应用文，须
2、从以下两方面着手：一是符合格式，二是掌握语言特点。 1.格式要正确，符合固定的格式和行文习惯。 （1）书信 称呼：开头单独成行，顶格写，后用冒号。称呼用语，要视对方身份准确定位。正文：另起一行，空两格写起，转行时顶格。一般先写问候语，再写主要内容。若内容多，应一事一段分写。如果是回信，2应先写来信何时收悉，回答对方提出的问题，接下来再说自己的事情。结尾：一般写表示祝愿或敬意的话，这类用语应视对方身份而定，通常只用“此致” “敬礼”之类。格式一般为：正文之后，紧接着写“此致”，转行顶格写“敬礼” ；也可在正文之后，转行空两格写“此致” ，再转一行顶格写“敬礼” 。署名：在正文结尾后的偏右处，写上
3、自己的名字，名字的下一行右下方写上年、月、日。 （2）启事 标题：首行正中部位写明“启事” 。正文：另起一行空两格写启事的内容，如果内容多，要逐条说明。关于招领启事的有些内容，如物件的数量、特征等不要写具体以防冒领，但联系人及方式要具体明确。署名和日期：正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。 （3）通知 标题：第一行正中间写“通知”两字，也可根据需要在“通知”前加一些标示性质的文字，如“紧急通知” 、 “（单位）关于的通知” 。通知对象：一般在正文之前第一行顶格写，用冒号。 正文：另起一行空两格写。内容要具体明了，写清原因、目的、时间、地点及具体要求。署名：发出单位和时间分两
4、行写在正文末尾的右下方。必要时要加盖公章。 （4）新闻 标题：标题可分为单行题、双行题和多行题。单行题只有一个正题，要用一句话概括新闻的主要内容。多行题还可在“正题”前加一眉3题（引题） ，主要是介绍背景；正题后一行则为副题，用来补充说明。导语：在开头用一两句突出新闻中最主要的事实，揭示主题。主体：紧接导语，全面具体地展开新闻事实的叙述，交代清楚时间、地点、人物、事情及原因。背景：交代与事实有关的人、事、物及环境氛围。结尾：可概括事实，可预测前景，可提出希望。需要说明的是，新闻由以上五个部分组成，但并非每一条新闻都必须同时具备，要视具体情况而定。 （5）广播稿。该文体没有固定格式。但应按以下要
5、求去写：内容要有针对性，及时反映群众生活、学习等情况，报道他们希望了解或普遍关心的问题。形式灵活多样，可用新闻、通讯、总结、短评、说明等多种形式，有时还可采用诗、快板、相声等形式。语言要通俗化、口语化，说来朗朗上口，听来通俗易懂。篇幅力求短小，便于播报。 （6）申请书 标题：第一行正中写上“申请书”字样，也可根据申请书的内容，标明具体名称。如“申请书” 。称呼：在标题下空两行顶格处写出有关团体、组织、机关、单位名称，或有关负责人的姓名。名称后要用冒号。正文：名称下一行空两格处写起，转行顶格。申请的事情、理由一般分段写。结尾：一般写“此致、敬礼”之类表敬意的话，格式同书信，也可不写。署名和日期：
6、在结尾下一行（没有结尾则在正文下一行）的后半行，写上申请人姓名或申请单位名称，在署名后面或下面，写上日期。 （7）说明书。一般分两种形式：一是条款式，一是短文式，介绍某4种产品或某项活动，可用条款式，逐条说明；介绍剧情一般采用短文式。写作说明书必须注意以下几点：语言应通俗易懂；实事求是，不可夸大；对说明的事物不仅要介绍优点，而且要说清楚应注意的事项或可能产生的问题；可在正文前加上标题。 2.语言要规范、连贯、简洁、平实、得体。 （1）规范，首先要求语言通顺，合乎语言习惯；其次用字要规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的异体字，不生造简化字。 （2）连贯，是指思路清楚，句与句之间、句群内部都有
7、紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通。 （3）简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意“届时” “为荷”等词语的正确使用。 （4）平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求是，不需要有描写、想象、渲染、抒情和夸张等成分。 （5）得体：一指内容要得体，符合试题要求；又指外部语境，要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当选择词句和表达方式。 二、平时加强训练，考场沉着应对 明确了应用文写作的基本要求和具体内容，在平时要多加练习，考试时方可游刃有余。主要从准确、得体入手。 首先是准确。主要指应用文语言应简明平实，表意准确。 其次是得体。从内容和语言两方面探讨： 1.内容得体，指准确领会题旨，不仅把握明示的信息，更应掌握隐含的信息，再确定材料的取舍，文体的风格。 52.语言得体。得体，指根据语境条件使用语言。语境分为内部语境和外部语境两种。内部语境指上下文，即所表达的内容对自身语言的要求，应用文文体语言应简洁、明了、平实。外部语境指言语交际时的各种情境条件，即对象、环境、时间、场合对语言的要求。语言之得体主要指符合外部环境的各种要求，如果忽略则为不得体。 考生在掌握以上几类常见应用文的写作格式及行文习惯的基础上，加强平时的写作训练，并注意对范文的学习，提高写作能力，在对口高考中取得好成绩。
