1、 1 2017 上 半 年 论文答辩及 学位授予审核工作进度安排表 （药 学院） 为做好本次论文答辩及学位授予审核工作， 请 我院 研究生 导师、 研究生 及相关人员 （ 如答辩秘书 ） 等 仔细阅读 本工作安排 （ 请导师 重点 关注字体加粗部分 ） ， 严格按照进度 做 好各项工作 ，并请 同学们 密切关注 药学 院主页研究生工作栏目的最新信息 。 提交 答辩申请材料、重合度检测论文、送审材料、答辩后材料等环节 若不能按时 完成 ，则视为自动放弃本次答辩工作 ，研究生工作办将 不再接收相关材料 。 从答辩资格审查到学位授予审核各环节的工作 均按照 中山大学 硕士、博士 学位授予工作细则 （
2、最新 修订版本） 以及 相关文件要求 （下载地址：研究生院主页 -学位工作 -管理规定 ）严格进行 。 研究生导师 应高度重视学位论文质量，继续 加强对研究生论文的学术指导，督促研究生恪守学术规 范， 并根据论文评阅意见和答辩委员会的意见，指导研究生认真修改论文，确保 学位论文质量 。 学位论文是国家规定收藏保存的资料，也是各级管理部门实施质量监督的重要依据，导师和研究生应重视学位论文本身的撰写质量，不能单纯重视学术论文的发表而忽视了学位论文的质量。 近年来教育部、广东省教育厅和学校已加大学位论文抽查力度，并将论文抽查的结果作为研究生培养单位 招生名额分配、研究生培养质量评价以及学科评估的重要
3、参考依据。 除少量材料（如论文封面、 硕士论文答辩委员聘书、答辩 表决票）需 到 研工 办 领取外，所有 表格直接从网上下载 ， 除有额外注明外均 双面打印 。由于论文答辩和学位授予审核各种表格处在不断修改完善之中，请 务必 使用最新下载获取所需表格 。 表格 下载地址 ： 研究生院主页 -学位工作 -表格下载 。 填写过程中 不得粘贴 ，凡是粘贴的一律无效。 需要 手 写的地方 请用黑色钢笔填写 。 已毕 业学生回来再申请学位的，请 按 缓授学位学生再申请学位的相关 事宜 （ 药学院主页 -下载中心 -研究生工作栏目 ） 办理相 关手续，提交申请材料。 如 有问题 ， 请 与 研究生工作 办
4、 公室邓老师 联系，电话 020-39943009，地址： 广州校区 东校 园 药学院 109。 2 时间安排 及摘要 内 容 前期工作 登陆校务管理系统查看是否已按要求修满课程。若需要补报成绩的请填报成绩 报 送单交到 学院 109 邓 老师处。 请按 学生查看是否有毕业照片方法 （学院主页下载栏目研究生工作）查看是否有 用于 制作毕业证、学位证的 纸质版 照片 。 学位申请人必须在 校务管理系统 中核对或上传电子版学位证书照片， 核对姓名、出生日期及身份证号码等个人基本信息， 以确保申请人学位授予信息的准确上报和学位证认证工作的开展。 已参加毕业照片集中采集的学位申请人，请登录 校务管理
5、系统 ，在 学位管理 -下载答辩申请书 -上传学位照片 处 核对照片； 若无照片， 则登陆 学信网(http:/ )校对照片，并在校对后下载照片（ 点击右键下载，或 点开小图，出现大图，使用截图软件，如 QQ 截图，把大图照片截图 保存到个人电脑上 ） 按学位证书照片上传操作方法 （ 学院主页下载栏目研究生工作 ） 把 在学信网下载存放的照片 上传到校务管理系统。 未参加毕业照片集中采集的学位申请 人请 尽快 按 学生查看是否有毕业照片方法 指引 自行到新华社图相采集中心拍照 ，留下个人地址 ，约一个月左右 收到照片材料后， 按学位证书照片上传操作方法 （ 学院主页下载栏目研究生工作 ） 把
6、光盘 照片 上传到校务管理系统 ，并把纸质版照片交到研究生院 （南校 园 逸夫楼东边小红楼） 208 房 。 上传的电子版照片规格必须符合要求且须与学位证书使用的纸质照片一致，严禁上传规定之外的电子版照片。 学位 照片上传后方能下载答辩申请书 。 纸质版照片必须交到研究生院，方能制作毕业证书和学位证书。 以上办法请具体请查看药学院主页 -下载中心 -研究生工作栏 目查看。 拟申请答辩的研究生 按学位论文格式要求整理出论文初稿供导师审阅 修改。 论文撰写格式应符合 中山大学 研究生 学位 论文格式要求 （ 研究生院 主页 -学位工作 -管理规定）。 格式要求会有更新， 切勿用前几届学生的论文 作
7、为范本进行排版。 3 月 31 日 下午2:00 学院 125讲学厅 召开答辩动员会， 详细讲解答辩流程， 登记参加答辩学生名单。 答辩申请 答辩申请工作总体 流程如下： 研究生录入科 研成果 情况 博士生预答辩 （ 预答辩后提交博士 论文审查 表 ）学位申请人网上填写答辩申请提请导师审查通过提请 学院 管理人员审查通 过 网上申请完毕。 申请答辩的研究生须在系统准确、完整提交在学期间以第一作者（或导师第一、学生第二）身份公开发表的学术论文、专利和著作等研究成果信息。 研究生 录入科研成果情况：登陆校务管理系统 -学位管理 -学生科研成果，选择“论文信息管理”或“专著信息管理”或“专利信息管理
8、”点击，进入相应的界面。点击“添加”按钮，进入增加页面，填 写 相关信息后点击“保存”按钮，保存添加的论文 信息，保存后可以再次更改，点击“提交”按钮。3 时间安排 及摘要 内 容 4 月 10 日 前 博士生交答辩申请材料 4 月 15 日 硕士生交答辩申请材料 （请以 PI为单位上交） 发表 论文填写已正式发表 或已被接受 的 （已接受未正式发表的页码填 0，备注写“已接受” ） 。博士生 若 暂未有科研成果的，请点击“暂无发表论文” ，并在答辩动员会上登记 ， 研工办 将批量通过。 硕士生 若无 科研成果的， 则直接填写答辩申请。 研究生在学期间发表的研究成果是学业成绩的重要证明，也是学
9、校科研成果的重要组成部分，更是研究生教育质量的重要评价指标，将作为核心内容列入各单位年度绩效考核。 请 导师 督促研究生在系统中提交其在学期间的研究成果信息，认真负责地审核该项内容。 博士生需 进行 预答辩，并 从研究生院网站下载填写博士学位论文审查表，连同纸质版答辩申请书同时提交。 博士生指导小组（或专家组）三人以上（包括组长）， 组长 一般由导师担任，成员应为熟悉课题的 讲师以上 教师。博士生指导小组审查意见不能过于简单。 学位申请人 网上 填写答辩申请： 点开“学生申请答辩”，填 写 相关信息后点击“保存”，系统保存审查信息，可再次修改；点击“提交”按钮，系统提交审查信息给导师，不可再次
10、修改。 学生网上提交答辩申请后请 主动告知导师。 导师审查通过： 导师 审阅学生提交的学位论文， 若 认为 论文 达到我校相应学位 论文的学术 水平，符合我校学位论文写作规范，同意学生申请论文答辩 ， 则 登录校务管理系统或导师服务平台（ http:/ 学生 已提交的答辩申请 ，填写并提交导师推荐意见。 若要求学生修改 答辩申请信息 的， 请 在系统里退回给学生 ，让学生修改后重新提交 。 （导师上网给学生填写意见网址： http:/ js+职工号，密码：旧的身份证号后 8 位数字。如忘记密码可联系网络中心重置密码，电话 84036866）（ 务请与导师及时沟通审核答辩申请，如导师未在系统上同
11、意答辩申请就送出论文评阅视为无效 ） 硕士学位论文指导教师推荐意见不能过于简单，可填写包括理论基础和专业知识、科研能力及学风的综合评价以及论文学术评语（论文选题意义 ；对文献资料掌握程度 ；研究成果，所用资料、实验结果和计算数据的可靠性及写作的规范化、逻辑性；论文的不足之处等）。 注：请自行到自助机打印成绩单并随附在答辩申请表后，无成绩单的答辩申请表无法申请答辩 学院审查： 导师网上 同意 学生答辩申请后，学生才在系统里下载答辩申请书 （ 点开 左边导航栏 “下载答辩申请书”，点击“点击下载申请书”即可，下载的 PDF 版本已有导师意见 ）， 打印（除封面单页打印，其余双面打印），贴上照片 (
12、普通彩色证件照即可 )，签名， 请导师审核并签名 （下载时已有导师电子 签名的 不需重复签名 ），交至学院 109 办公室 。学院审核通过后系统里学生的当前状态变为“论文评审”。 当前状态可在校务管理系统 -学位管理 -学生申请答辩处查 看 。 4 时间安排 及摘要 内 容 审查内容包括：是否完成了培养方案所规定的各项要求，修满学分；成绩是否符合要求；中 期考核情况；论文是否如期完成；指导教师对申请人的学位论文的审查意见；预答辩情况等。 到研工部 成功提 交答辩申请书 （博士生需同时提交论文审查表） 后， 可 领取材料 （请以各 PI组 为单位派代表 到 109办公室 ） 领取： 论文封皮：硕
13、 13张 /人，博 15张 /人（仅评阅、正式答辩、递交材料，预答辩不需要） 档案袋：硕 1个 /人、博暂无（博士论文评阅通过后 南校 研究生院学位 领取） 评阅聘书：硕 2张 /人，博无（网评） 答辩聘书：硕 5 张 /人，博暂无（ 评阅通过后 南校 研究生院学位办 取） 注意事项： 1、 “专业名称 ”、“导师姓名”以申请人 校 务管理系统中 学籍 记 录为 准。专业名称必须填写正确，导师姓名不得随意增加。 2、申请书封面要选择“学位类型”。学位类型除 药学硕士和制药 工程为专业学位外，其余均为科学学位。 3、填写的信息要求准确、真实、完整、一致，一般不允许改动。 4、签名填写的部分要用黑
14、色钢笔填写，若无研究成果则填“无”。 因各种 原因不能按期申请论文答辩者，请尽快填写研究生延期答辩申请审批 表（ 研究生 院 -培养工作 -表格下载），交到研工办邓 老师处，办理 延期答辩手续，否则不能申请下一次的答辩。 论文内容不涉及国家秘密，但涉及知识产权、商业秘 密或敏感信息等，在一定时间内不宜公开的学位论文需 申请内部论文保密的，请按中山大学研究生学位论文保密管理暂行办法（研究生院主页 -学位工作 -管理规定）第四章要求填写 办法中 附件三的 中山大学 内部 学位论文 保密审批表 办理相关手续 。 指导教师填写意见后， 请 把表交 到 学院 109 邓老师处 ， 然后 自行取回 学院负
15、责人 审批好的表格并 自行 复印，原件 留 研工部，复印件自行保管。内部保密论文申请经批准后论文封面右上角的“密级”填“内部 *年”， 保密期限原则上为 2 至 5 年。 学位申请人最迟应在学位论文定稿前完成相关审批手续。 申请内部保密的 学位论文均列入抽查 名单 。 4 月 21 日前 确认 申请学位资格审查 通过人员 名单 。 学院 将在系统中当前状态为“论文评 审 ”的人员数据导出报学位办。该名单以外的人员（不含以往暂缓授予学位人员），视为未通过 答辩 申请资格审查， 将 不能提交校学位委员会讨论。 5 时间安排 及摘要 内 容 4 月 22-23 日 所有参加本次答辩研究生 提交检测论
16、文 所有参加答辩的学位论 文都必须在送审前进行论文重合度检测。电子版为 PDF 格式， 删去两个声明和 参考文献部分 ， 其余论文内容必须完整（含扉页） ， 不能为修订模式，不能有空白页。每篇论文一个文件，命名为“ 导师姓名 -学号 -学 生姓名”，并请将 最终检测用 电子版 在指定时间内 发送到研工部的邮箱 。邮件的主题为电子版 命名 。 论文重合度 检测结果将 直接 反馈给导师，由导师督促学生仔细核查修改论文 后再送审 。若检测结果为重度，请导师以书面形式反馈核查结果和是否同意该论文修改后送审的意见。 每篇论文只检测 1 次，修改后不再重复检测。 导师要高度重视检测结果，对检测提示的问题要
17、认真核实，属严重的学术失范行为的，应严肃处理。 检测结果判定说明： 无问题： 0%表示无问题 轻度：重合比例 0%-40%或重合文字大于 1000 中度：重合比例 40%-50%或重合文字大于 5000 重度：重合比例 50%-100%或重合字数大于 10000 论文送审 4 月 26 日 前 博士生 提交送审材料 至学院109 办公室邓老师 4 月 30 日前 硕士生提交送审材料 给答辩秘书 送审材料包括候选评阅人名单 论文送审及评阅工作学位申请人全程回避。不允许申请人及导师向 评阅专家催促或询问评阅结果。论文评阅结果应严格按中山大学硕士、博士学位授予工作细则的有关规定作出相应处理。 只有在
18、论文评阅书全部收齐，并且评阅意见达到论文答辩要 求的情况下，才能安排论文答辩的事宜，否则答辩结果无效。 匿名送审的论文其扉页、原创性声明与使用授权声明、中英文摘要、正文 、页眉 以及附录部分均不得出现申请人和导师的姓名，在学期间发表 学术论文清单 、资助基金 与致谢部分暂 为空白 。 提供候选评阅人名单： 导师 认为博士生论文在指定时间前修改完毕可以 送审 后， 提供五位省外专家（考虑专家所在单位的地域分布，不要集中于某一城市或单位）作为侯选评阅人，并填入博士论文评阅人组成审核表。表格中“所在单位”填上专家所在单位的具体名称、邮编、手机号码以及电子邮箱，“专业特长”填 专家所在专业。所填信息必
19、须准确。评阅人组成表只需提交纸质版 1 份（版面仅限 1 页） 。导师核实信息无误后在表格右上角空白处 写“同意送审”，并 签字确认，用信封封好 送交研工部。候选评阅人名单不能向学生公开。 博士生论文最终评阅人不再公布，请不要邀请候选评阅人参加答辩委员会。 同一导师若有 2 名博士生参加论文送审的，候选评阅人总数应超过 6 人（含 6 人），若是 3 名博士生，候选评阅人总数应超过 7 人（含 7 人）。 博士论文评阅人应是本学科领域学术造诣较深， 近年来科学研究 成绩突出的博士生导师并具有正高职称的 在职 专家 ，且 应尽量在不同的高 水平大学或科研机构中聘请。不符合规定的评阅人的评阅结果无
20、效。学位申请人的导师不得作为评阅人。 评阅人不参加答辩委员会。 导师认为硕士生论文在指定时间前修改完毕可以送审后，提供 三名候选6 时间安排 及摘要 内 容 评阅人 ， 填入 硕士研究生论文评阅及答辩组成人员安排表 交与各 PI 答辩秘书 。若拟聘请 学院以外的 专家为评阅人，请在表格中 评阅人姓名后加职称，并在 “工作单位”填上专家所在单位的具体名称、手机号码以及电子邮箱。一个学生一个表，答辩委员及答辩安排可先不填，单面打印，仅限一页纸版面。导师核实信息无误后在表格右上角空白处写“同意送审”，并签字 确认，候选评阅人名单不能向学生公开。 同一导师若有 2 名硕士生参加论文送审的，候选评阅人总
21、数应超过 4 人（含 4 人），若是 3 名硕士生，候选评阅人总数应超过 5 人（含 5 人）。 硕士论文评阅人应是本学科和相关学科的硕士生导师且具有教授、副教授及相当职称的 在职 专家。符合要求的本学院老师可以作为评阅人。学位申请人的导师不得作为评阅人。评阅人不参加答辩委员会。 博士 论文送审工作通过评阅系统进行 ： 学 生登陆校务管理系统，在学位管理 -上传论文文件处填写相关信息 ， 并上传 转换为 PDF 格式的 论文电子版。论文上传后系统做匿名检测 。 若 系统检测有姓名，请修改后重新上传。 送审的论文仅在系统论文上传处上传，请勿在“附加说明”处重复上传论文。 提交前请 下载 论文 检
22、查 是否为 最终 送审版本，论文发出后不能更换版本 ， 请 确认无误后再提交 。 该项工作必须在当前状态为“论文评审”时才可以进行。 学生 可在 校务管理系统 -学位管理 -上传论 文文件处 中查询 评阅返回情况 ，送审 时间不长（ 未满 20 天 ） 的请不要致电研工部催促，更不允许 学生或导师自行向候选评阅人了解情况。 评阅意见全部返回并审核后，导师可登陆导师服务平台（ http:/ 为 2（修改后可以参加答辩）的，请导师根据具体情况在导师服务平台里确认是否同意该学生参加本次答辩。 通过评阅的 学生可自行登陆校务管理系统在 学位管理 -上传论 文文件处 下载评阅意见。下载的评阅意见可用于答
23、辩会。 硕士 论文送审工作 ： 按照中山大学统一格式要求印制学位论文 2本（有封面），由 各 PI答辩 秘书负责送审，送审前评阅人名单应 由答辩秘书 交学院备案（论文封面上编号为自己的学号 ，其他有个人信息的文字均需删除 ）。 研究生导师必须高度重视学位论文质量，应根据论文评阅意见指导研究生认真修改 论文，确保我校学位论文质量。 答辩经费开支 支取发放 事宜 请 各 PI 组答辩秘书根据相关要求办理 5 月 25 日 前 组织论文答辩 博士生论文评阅通过后， 填写 博士论文答辩委员会组成审核表（一式两份，评阅人处不填，答辩时间要注明 开始时间 ）， 导师 核实信息无误 后在表格 右上角 空白处
24、签名 确认 ， 送交研工办 审核，领取 论文审查表 和 答辩申请书（附有成绩单） ，连同审核后的答辩组成表 和三份评阅书 （自行下载） ， 送交研究生院（南校 园 逸夫楼东边的三层高红楼）学位办（一楼 108 室） 审核，领取答辩委员聘书、档案袋， 然后由答辩秘书打印答辩表决 票 到研工部 加盖7 时间安排 及摘要 内 容 学院公章 ， 如期举行答辩会。答辩会安排如有变动，请 务必 在会前 重新提交一式两份的安排表到研工部 （其中一份用于重新报学位办审核，审核通过后方为有效） 。 博士学位论文答辩委员会由五至七人组成， 其中校外 （中山大学以外）专家二至三名。 应 尽可能聘请本学科和相关学科的
25、学术造诣较深， 近年来在科学研究中 成绩突出的博士生导师且具有正高 级专业技术职务 的专家 。 评阅人不参加答辩委员会。 硕士生通过论文评阅后，完整填写硕士研究生论文评阅及答辩组成人员安排表 （填写要求见下文） ， 导师核实信息无误后在表格右上角空白处签字确 认 ， 自行打印答辩表决票，由答辩秘书统一送至 109 办公室盖章 ，并按安排表如期举行论文答辩会。答辩会安排如有变动，请 务必 在会前 重新提交纸质版安排表。 硕士学位论文答辩委员会由三至五人组成，应是本学科和相关学科的硕士生导师且具有副 高级以上专业技术职务 的专家，其中要有外单位（ 药学院以外）专家。评阅人不参加答辩委员会。 硕士研
26、究生论文 评阅 及答辩组成人员安排表 单面打印， 评阅人 处 不填 ， 答辩委员 单位若是高校需具体到学院 ，答辩时间要注明 开始时间 。 答辩前应准备的材料 （ 答辩 后 材料 提交时间以本安排表为准） ： 研究生院主页 -学位工作 -办事指南 ： 博士答辩材料清单 /硕士答辩材料清单 注意事项： 1、答辩表 可 单面打印（ 不用填评阅人信息 ） 。评审表博士的 2 页（双面打印，限于一张纸），硕士的 1 页（单面）。 2、请 留 意硕士生表决票有学术型和专业型之分 ，由答辩秘书打印好后来109 盖章 。 每个学生一套表决票，答辩会前先把学生姓名填上。 3、 请答辩秘书把 学位论文 答辩程序
27、 （ 研究生院 主 页 -学位工作 -办事指南）打印下来交给答辩主席。 答辩委员会内部讨论时，导师介绍完申请人情况后应离开会场。 答辩委员投票后，监票人应及时仔细 统计 表决结果， 答辩 决议应与表决结 果相符 （若有弃权或反对票，不能写“一致通过”） 。 所有表格的表决结果应一致。 各种表格的答辩表决情况要填写规范，不能空白。 请妥善保存好表决票。 4、 请答辩秘书 提请答辩委员会注意，在作出建议授予硕士或博士学位的决议时，必须经全体成员三分之二以上同意（含三分之二），方为通过；作出修改论文重新答辩的决议时，重新答辩的最后时间应不超过 中山大学硕士、博士学位授予工作细则从入学到获得学位最长年
28、限的要求。 5、 除答辩秘书外，可另外安排专门记录人员。 论文答辩记录是答辩过程的重要证明，应由专人当场实时记录，内容详实完整，包括 委员们提问和申请人回答的内容。 6、 每场答辩会的答辩人数不能太多， 硕士答辩会 申请人报告及答辩时间不少于 30 分钟，博士答辩会不少于 60 分钟 。 7、 填写学位基本数据表前请先浏览 药学院 主页 -下载区域 -研究生 工8 时间安排 及摘要 内 容 作栏目的学位基本数据表填写注意事项。 8、 学位申请人答辩通过后，应根据答辩委员会的意见认真修改学位论文，经指导教师审核同意后，及时提交至学院。 5 月 27 日 学院 截止接收答辩材料 答辩会结束后，尽快
29、整理材料，并在指定时间前把材料交至研工部。逾期不再接收材料。 若导师有外出计划，请提前准备好材料交导师 签字。 评审表表头月份填当次学位评议时间（ 6 月） ，不是答辩会 举行 月份 。评审表博士的正反 2 页一张纸，硕士的 1 页。 除签名外， 所有 信息需录入后再打印， 字体字号应与表格的一致。 入学年份应与学号 头 2 个数字 相符。 2012级（含）以前入学月份为 9 月，之后的为 8 月。 入学前学历的 2 个小括号上下位置要对齐。 性别、出生年月等要居中填写。所修课程较多的，填满表格即可，不用增加行数。答辩主席处只需录入姓名，研究生教育与学位专门委员会 “召集人”处填“ 胡文浩 ”
30、。 评审表的学位论文题目必须和装订版的学位论文题目一致。 评审结果和表决结果 以符号 表示。 研究成果 仅列可用于申请学位的材料。多项材料则按重要性排序，按顺序 列出作者（申请人名字加下划线）、文章题目、期刊名、年份、卷期页码、影响因子点数、 属于 学位论文哪部分 内容 、第一署名单位 等信息。若是已被接收尚未排版出页码的，注明 Accepted。若是 因未有符合条件的文章而 打算先毕业以后再回来申请学位的，则在研究成果处填“暂无”。 硕士评审表中的“攻硕期间公开发表论文数”仅统计第一作者（含导师第一、学生第二）的论文，导师第一、学生第二的论文可以列入“在读期间公开发表论文清单（限本人为第一作
31、者）”。 由于提交的答辩材料较多，提交时需一一检查，所以请同学们答辩完后尽快提交，不要挤在最后几天。 1） 博士交材料的要求（材料交 学院 109办公室 ）： 论文答辩完后按照学院的材料清单上交，以下表格双面打印，直接交 药学院 109办公室： 1、论文 4本（封面装订，用有答辩委员签名的扉页装订，原创性声明那页有导师和学生需要签字的地方） 2、博士学位评审表 3、论文答辩情况表 4、博士学位基本数据表（必须严格按要求填写完整）。 5、博士论文答辩会表决票 6、学位档案袋装材料：论文答辩申请书（含成绩单，我办已处理可领回）、论文评阅书（实际份数）、学位论文答辩表、学位论文答辩记录、有答辩委员签
32、名的论文扉页、中英文摘要各一份（将扉页和摘要装订在一起，摘要双面打印） 7、本科学位证书复印件：右上角务必写 “姓名和学号 ”， 否则视为无效材料 8、发表申请学位论文的同学交：符合申请学位条件所发表文章复印件，不用目录和封面（至少在线可下载的全文，如只有接收函或者清样， 务必让导师在 接 收函邮件上导师签署 “此文章已接受和签名 ”，并附上发给杂志社的全文 ），在 SCI文章接收函或文章复印件首页右上角标注发表当年的 IF值，并用荧光笔标注提交材料中所有标注本人为作 者、单位情况，每份材料右上角均写 “姓名 +学号 +IF值 ”， IF值仅限 SCI文章标注，9 时间安排 及摘要 内 容 未
33、按规定标注的视为无效材料。 2）硕士交材料的要求 ： 论文答辩完后按照学院的材料清单上交答辩秘书（由研究生配合答辩秘书完成）， 由答辩秘书统一在 5月 27日前交至学院 109办公室。 以下表格双面打印， 所有材料务必根据清单序号分类并按照学号排好。 1、论文 4本（用封面装订，有答辩委员签名的扉页装订，原创性声明那页有导师和学生需要签字的地方） 2、硕士学位评审表 3、论文答辩情况表 4、硕士学位基本数据表（必须严格按要求填写完整）。 5、硕士论文答辩会表决票 6、学位档案袋装材料：论文答辩申请书（含成绩单，我办已处理可领回）、论文评阅书（实际份数）、学位论文答辩表、学位论文答辩记录、有答辩
34、委员签名的论文扉页、中英文摘要各一份（将扉页和摘要装订在一起，摘要双面打印） 7、本科学位证书复印件：右上角务必写 “姓名和学号 ”，否则视为无效材料 8、发表申请学位论文的同学交： （ 1）发表中文：符合申请学位条件所发表文章的原件（中文期刊杂志原件首页写专业-名字，便于归还）及复印件（要求：封面、目录、全文，缺一不可）， 必须在复印封面、目录及文章用荧光笔 标注作者、单位情况， 每份材料右上角均写 “姓名 +学号，未按规定标注视为无效材料。 （ 2） 发表 SCI或英文杂志 ：符合申请学位条件所发表文章复印件，不用目录和封面（至少在线可下载的全文，如只有接收函或者清样 ，务必 在 接收函邮
35、件上导师签署 “此文章已接受和签名 ”，并附上发给杂志社的全文 ，在 SCI文章接收函或文章复印件首页右上角标注发表当年的 IF值，并用荧光笔标注提交材料中所有标注本人为作者、单位情况，每份材料右上角均 写 “姓名 +学号，未按规定标注视为无效材料。 注意事项： 1、若 需要修改学位论文信息 的 ，请务必于 6 月 初登陆校务管理系统进行修改。 操作方法：进入系 统 点击 “ 个人学位答辩信息 ” 点击 “ 点击修改论文 ” 修改完毕，提交 。 允许修改的内容：论文中英文题目，中英文摘要，主题词，论文字数。修改后的论文信息 应 与获得通过的学位论文的信息一致。请 学位 申请人慎重对待，切勿随意
36、修改！ 2、提交材料后领取 关于向“中国学术期刊（光盘版）电子杂志社”授权出版学位论文的通知 和出版章程（或在 药学 院网站 -下载区域 -研究生工作栏目下载）。同意授权出版的请在指定时间内返回授权书和论文电子版。保密 学位论文（含涉密学位论文及内部学位论文 ）在保密期内不向中国知网（ CNKI）投稿。如自愿投稿，请于保密期满后，直接向中国知网（ CNKI）投稿。 缓授学位者可在获得学位后自行投稿。 6 月 2 日前 学院 召开 学位评议 会议 学院 召开 学位评议 会议，审议并 通过 建议 授予硕士学位和博士学位名单 。 具体时间待定。 10 时间安排 及摘要 内 容 6 月 5 日前 院系
37、 上 交材料 学院 将以下 相关 材料汇总、按通过的表决名单顺序统一送交学位办。（相关表格请登录：研究生院主页 学位工作相应栏目 表格下载） 1. 学位评议决议表以及会务记录复印件 2. 各单位答辩情况与学位授予审核统计表 3. 学位档案袋（含 论文答辩申请书、研究生课程成绩单、有答辩委员会成员签名的扉页、中英文摘要、 全部 论文评阅书、论文答辩表、论文答辩会议记录 ，博士生还应有博士学位论文审查表。） 4. 中山大学授予学位审批表 5. 学位论文答辩情况表（只交同等学力人员的，双证的直接交档案馆） 6. 申请博士学位人员评审表原件及 15 份复印件 7. 学科学位评议组建议授予硕士学位人员一
38、览表原稿及 15 份复印件 8. 专业学位单证班学员（含“高校教师”、“两课教师”）证书照片 9. 学位基本数据表 10. 各单位每人收 4 本学位论文，收齐后其中 1 本 交图书馆（医科各单位交北校 园 图书馆）， 1 本交学位办公室，另 2 本送院、系资料室保存。保密论文附保密审批表。 11. 博士生以及医科科研型硕士发表学术论文复印件、发表学术论文一览表电子版。 12. 学位论文重合度检测与处理情况统计表。 13. 医科生物医学工程、基础医学、公共卫生与预防医学、药学所属各专业以及社会医学与卫生事业管理专业的研究生提交学士学位证书复印件一份，无学位证者提交本科毕业证复印件一份。 14.
39、自愿向 CNKI 投稿的电子版论文全文及学位论文出版授权书。 6 月 6-9 日 回收授权出版论文 通过 答辩并 同意将学位论文 授权 中国学术期刊（光盘版）电子杂志社 出版 的同学 ， 经导师同意 后， 请 将 填写完整 的纸质版 学位论文出版授权书交 到研工部 ， 电子版学位论文 发送到 。 电子版命名为“博士 /硕士 -学号 -姓名 -专业 -导师”，邮件主题为“授权出版论文”。 保 密学位论文（含涉密学位论文及内部学位论文）在保密期内不向中国知网（ CNKI）投稿。如自愿投稿，请于保密期满后，直接向中国知网（ CNKI）投稿。 缓授学位者可在获得学位后自行投稿。 6 月 9 日前 交论文电子版 通过图书馆主页网上提交 论文电子版（内部保密论文 仅在网上提交基本信息，电子版 直接 用 U 盘带去 图书馆 提交，同时附上内部保密审批表复印件 ）。 在线提交学位论文电子版：网址 http:/（电话： 87331557）。这项工作由学生本人按时完成，不完成学校将不发给学位证。
