1、1档案管理 （2008 年2012 年）核心著者分析摘 要：本文以 2008 年至 2012 年为时间跨度，采用文献分析法、综合指数分析法对档案管理期刊相关数据进行统计。通过对发文量、被引频次、著者机构、论文发表时间等指标因素的分析，阐述了档案管理核心著者的构成与现状，在此基础上对刊物办刊特点进行了归纳总结，为促进刊物的发展提出建议和对策。 关键词：发文量；被引量；综合指数；核心著者；发展对策 档案管理为双月刊，由河南省档案局主办，是中国档案学、档案事业类核心期刊。该刊物通过对专业知识、研究热点、信息技术等内容进行多角度的透视分析，进一步丰富了档案学基础理论研究，加速了档案学知识的传播，增强了
2、档案工作经验的交流，促进了档案工作者档案业务素质的提高。1 著者对刊物的发展起着举足轻重的作用，尤其是核心著者直接关系着刊物的办刊质量和期刊社会影响力。因此，通过对刊物核心著者的分析，有助于推动档案前沿学科研究和刊物的建设与发展。 1 数据统计 考虑到文献的实时性、新颖性、价值性等因素，本文将时间范围限定为 2008 年至 2012 年，以中国期刊全文数据库为主要的数据统计来源，分别对论文著者、被引量、发文量、著者单位、论文发表时间等因素进行统计分析。其中，发文量是指某一著者在某一特定时期在某刊物发表2论文的数量。2被引量指的是某一期刊一定时期内相关学科文章被引用的次数。3发文量和被引量成为衡
3、量著者对刊物贡献大小和著者论文影响力大小的重要指标。 由于部分统计指标的时效性较强，文中所有数据统计均在特定时间范围内进行。为便于数据统计分析，本文将被引频次大于 1 次（包含 1次）以上的论文选取为样本，从中抽取潜在核心著者，对数据进行整合后，在限定范围内选取发文量大于 2 篇（包含 2 篇）以上的著者为刊物的核心著者，主要以被引量和发文量为核心对档案管理核心著者进行详细分析。 2 核心著者综合指数测评 核心著者发文指数（X）为核心著者发文量/核心著者平均发文量，其中，平均发文量为所有核心著者的发文量/核心著者总量。4 核心著者发文被引指数（Y）为核心著者发文被引量/核心著者平均被引量，其中
4、，平均被引量为核心著者发文被引量/核心著者总量。 综合指数分析法可同时考虑多个指标，其中发文量和被引量是两个最基本的指标。5为了更为客观地 进行综合测评，本文将发文量和被引量权重值都定为 0.5，核心著者综合指数“Z=（X+Y）0.5” 。6据此，可以计算得出每位核心著者的综合指数值。 3 核心著者分析 3.1 被引频次分析。根据不同被引频次统计相对应的论文篇数，从而得出不同被引频次论文数占据被引用论文量的比例，得出结果如表 1所示： 3表 1 被引频次统计 被引频次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 次以上 论文篇数 224 96 58 25 19 15 3 11 1 8 所占比例
5、48.7% 20.9% 12.6% 5.4% 4.1% 3.3% 0.7% 2.4% 0.2% 1.7% 数据来源：中国期刊全文数据库 统计结果显示，被引频次小于 3 次的论文占据被引用论文量的 70%，被引频次大于 3 次（包含 3 次）以上的论文仅占被引用论文量的 30%。这说明论文质量达到一定水平，但还有较大提升空间。由此，刊物可更加注重论文主题和内容的实时性、创造性、新颖性，以增大论文学术价值。3.2 发文量分析。根据上述限定条件，从中析出的核心著者共 69 位。得出结果如表 2 所示： 表 2 发文量统计 发文量 2 3 4 5 6 7 8 8 篇以上 核心著者 42 13 3 4
6、2 1 1 3 所占比例 60.9% 18.8% 4.3% 5.8% 2.9% 1.4% 1.4% 4.3% 数据来源：中国期刊全文数据库 通过对数据的对比分析发现，该刊物核心著者的发文量优势明显，核心著者成果显著。因此，在充分发挥刊物核心著者带头作用的基础上，可兼顾论文数量和质量。 3.3 著者机构分析。对 69 位核心著者的机构进行归类，有利于判断4核心著者的主要机构类型，能更好地为不同类型机构核心著者之间的学术交流活动搭建平台。统计结果如表 3 所示： 表 3 机构类型统计 机构类型 高校 研究所 档案局 油田 医院 其他 著者数量 45 2 10 3 1 8 所占比例 65.2% 2.
7、9% 14.5% 4.3% 1.4% 11.6% 数据来源：中国期刊全文数据库 统计结果显示，刊物核心著者机构以高校和档案局居多，这些机构拥有良好的学术研究环境，形成了局部较为成熟的学术交流圈。此外，刊物吸引了大量省外不同机构的学者和专家，对刊物的发展起到了积极的促进作用。因此，加大吸引全国不同学缘、不同区域和专业背景的学者参与的力度，将更好促进刊物可持续健康发展。7 3.4 时间维度分析。分析时间因素对核心著者的影响，可以更加明晰论文更新周期。通过对数据进行统计、分析和融合，得出结果如表 4所示： 表 4 年份统计 年份 2008 2009 2010 2011 2012 论文篇数 133 1
8、30 85 95 17 所占比例 28.9% 28.3% 18.5% 20.6% 3.7% 数据来源：中国期刊全文数据库 根据表中数据显示，其每两年的变化幅度较为接近，这表明，不同的年份，核心著者的论文发表数量和质量存在一定差异，可能与核心著5者导向有关，此时，可注重培养刊物新的生力军，以活跃学术思想，丰富刊物内容。 3.5 核心著者综合指数分析。对 69 位核心著者的发文总量和被引总量进行综合分析可得出著者的综合指数计算结果。同时，对核心著者 5 年内在其他期刊的发文量进行统计，可以更全面地分析核心著者发文状况，由于统计资料所限，部分著者其他期刊发文量统计结果不够精确，但可以作为参考。 本文
9、将统计结果按照综合指数由高到低排列，主要由三部分组成，第一部分为综合指数计算结果大于 1（包含等于 1）的数据组成的统计结果，该结果为近 5 年内在期刊影响力显著的著者，共有 22 位。第二部分为综合指数计算结果大于 0.5（包含等于 0.5）且小于 1 的数据组成的统计结果，近 5 年内在期刊影响力较为显著的著者，共有 22 位。第三部分为综合指数计算结果小于 0.5 的数据组成的统计结果，近 5 年内核心著者在期刊影响力较小的著者，共有 25 位。其统计结果如表 5、表 6、表7 所示： 表 5 核心著者指标综合指数数据统计（综合指数1） 作者 发文量 被引量 综合指数 其他期刊发文量 作
10、者单位 陈忠海 19 79 5.675 22 郑州大学信息管理系 吴雁平 24 50 4.68 6 开封市档案局 刘东斌 20 42 3.92 1 濮阳市档案局 丁华东 10 37 2.76 24 上海大学文学院档案系 管先海 18 17 2.485 5 濮阳市档案局 任汉中 11 14 1.7 7 湖北大学历史文化学院 6孙大东 14 8 1.675 4 陕西师范大学档案馆 李兴利 10 15 1.66 0 河南省焦作市档案局 程训方 7 19 1.585 0 濮阳市档案局 谢建波 13 7 1.53 1 河南省档案局 王茂跃 10 12 1.51 0 安徽师范大学文学院 傅荣校 4 22
11、1.465 23 浙江大学公共管理学院 靳 颖 4 22 1.465 0 浙江大学信息资源管理研究所 桑毓域 10 11 1.46 6 天津师范大学管理学院 归吉官 8 13 1.375 7 广西民族大学管理学院 倪代川 9 10 1.32 16 上海大学 周林兴 6 12 1.145 32 南昌大学历史系 张美芳 3 17 1.125 28 中国人民大学信息资源管理学院 白 桦 9 6 1.12 1 濮阳市档案局 卞咸杰 6 11 1.095 6 盐城师范学院 谭必勇 6 11 1.095 10 山东大学历史文化学院 刘子芳 9 5 1.07 0 河南省许昌县档案局 数据来源：中国期刊全文数
12、据库 从表 5 可以看出，综合指数大于等于 1 的著者占核心著者的 32%，说明核心著者的学科影响力很大。办刊单位可以吸引在该学科领域较为权威的专家学者引领刊物发展方向，进一步拓宽刊物的发展空间。 表 6 核心著者指标综合指数数据统计（综合指数0.5 且小于 1） 作者 发文量 被引量 综合指数 其他期刊发文量 作者单位 7黄世喆 8 5 0.975 10 广西民族大学管理学院 陈 勇 6 8 0.945 25 广西民族大学管理学院 曹 航 2 15 0.93 14 上海大学图书情报档案系 张红霞 4 11 0.915 6 开封大学 赵亚婷 4 10 0.865 6 福建师范大学社会历史学院
13、尹雪梅 4 9 0.815 7 上海大学 李 新 4 8 0.765 5 河南油田分公司石油工程技术研究院 冉朝霞 5 6 0.755 7 郑州市委党校 顿 琴 2 11 0.73 1 南京大学信息管理系 王新才 2 10 0.68 17 武汉大学信息管理学院 刘 永 6 2 0.645 30 郑州航空工业管理学院信息科学学院 孙 逊 2 9 0.63 6 上海大学档案学系 赵彦昌 3 7 0.625 55 辽宁大学历史学院 张丽娜 3 7 0.625 3 上海大学 龙正义 4 5 0.615 1 武汉大学信息管理学院 陈 飞 4 5 0.615 2 郑州大学信息管理系 张予军 5 3 0.6
14、05 5 新乡市总工会 沙 菲 2 8 0.58 2 上海大学档案系 殷仕俊 3 6 0.575 5 江苏省张家港市委组织部干部信息科；中山大学资讯管理系 梁书玉 5 2 0.555 0 安阳市房产管理局档案馆 乔振涛 4 3 0.515 0 河南石油勘探局 8李芳芳 4 3 0.515 8 新乡学院党委组织部 数据来源：中国期刊全文数据库 从表 6 可以看出，满足条件的著者占核心著者的 32%。与表 5 相比，无论是发文量还是被引量均有所下降，但从其他期刊发文量可以看出，还存在较为有实力的核心著者，可以从中进一步发现人才，为刊物的长远发展提供核心动力支持。 表 7 核心著者指标综合指数数据统
15、计（综合指数 0.5 以下） 作者 发文量 被引量 综合指数 其他期刊发文量 作者单位 王小云 2 6 0.48 4 福建师范大学社会历史学院 锅艳玲 2 6 0.48 18 河北大学管理学院 李艳玲 2 6 0.48 3 开封教育学院 张长海 2 6 0.48 10 华南师范大学教务处 王运彬 2 6 0.48 8 福建师范大学社会历史学院 陈兆祦 3 4 0.475 1 中国人民大学信息资源管理学院 朱爱琴 3 4 0.475 4 河南大学体育部 王 萍 3 4 0.475 1 南阳医学高等专科学校；四川大学公共管理学院 邵 荔 4 2 0.465 6 河南大学 李云平 2 5 0.43
16、2 开封市档案局 何玉琼 2 5 0.43 9 上海大学 田巧玲 3 3 0.425 2 中原油田档案管理处 吴品才 3 3 0.425 16 苏州大学 9周耀林 3 3 0.425 16 武汉大学信息管理学院 王建玲 2 4 0.38 3 中原油田档案管理处 覃兆刿 2 4 0.38 3 湖北大学历史文化学院 张 强 2 4 0.38 3 河南大学档案馆；上海飞机设计研究所情报档案研究室 张 斌 2 4 0.38 16 中国人民大学信息资源管理学院 王 雯 3 2 0.375 2 开封大学 丁海斌 3 2 0.375 27 辽宁大学 张照余 3 2 0.375 24 苏州大学 祝 洁 3 2
17、 0.375 7 郑州航空工业管理学院 张福林 2 3 0.33 2 河南省安阳市人民医院 李淑兰 2 3 0.33 0 郑州市档案局 闫 艳 2 3 0.33 3 河南省档案馆 数据来源：中国期刊全文数据库 从表 7 可以看出，综合指数小于 0.5 的著者占核心著者的 36%。其发文量和被引量在核心著者中均偏低，但从中可以发现支持刊物发展的新生力量。通过以上对比分析，说明刊物的发展应同时注重文献的数量和质量，挖掘在该学科领域新生学者力量，进一步拓展刊物的发展潜力。 4 办刊特点分析 4.1 核心著者群稳定。通过以上分析，可以看出档案管理在全国业界刊物影响力深远，在本学科专业领域范围内起着关键
18、支撑作用。与此同时，在刊物发展完善过程中逐步形成了较为稳定的核心著者群，10其中，很多核心著者都是学术界较为知名的专家学者，为刊物的未来发展提供了源源不竭的动力支持。 4.2 文献内容质量高。依托档案界网站，定期进行学术互动交流，同时展开一定的写作培训，拓展了著者的写作思路，从本质上提高了著者的写作水平，保证了刊物的办刊质量。此外，核心著者广泛的学术交流圈及严谨求实的科学态度，将有助于提高刊物论文质量，增大刊物论文的学术价值，扩大刊物在学术界的影响力。 4.3 刊物特色明显。核心著者所在单位遍布全国各地，涉及高校、研究院所、档案局、医院、企业等各个领域的机构。从核心著者分布状况来看，重要核心著
19、者分布以教育和行政事业单位为主，且二者分布相对比例合理，此种情况下，刊物内容既有基础理论知识作为支撑，又有实际工作经验对其加以利用和强化，反过来又可以推动档案学理论的丰富和完善。 5 刊物未来发展策略 5.1 增强刊物核心竞争力。通过以上统计分析发现，刊物主办方所聘请的专家组成员与所统计客观数据较为符合，证明刊物主办方走出了一条较为良性科学的管理路子。增强刊物核心竞争力，可采用以下方法：其一，刊物可通过探析著者类型、创作理念和实际工作需要等可能的方式，吸引学术领域内权威专家，同时挖掘业内潜力著者，尤其档案事业管理机关单位作者大有潜力可挖。其二，可将知名度高、影响力大的核心著者吸引到专家组，借助其扎实的理论研究和丰富的实践经验，进行前瞻性的持续创作，多元化主题视角，强化刊物内容的可读性。
