1、加强产品设计中的成本管理,寻求效益最大化【摘要】随着市场需求的巨大变化 ,企业之间的激烈竞争和科学技术的高速发展 ,使企业时刻面临着许多严峻的挑战。企业为了顺应这一形势 ,在激烈的市场竞争中处于立于不败之地,企业必须取得竞争优势。而产品的研发设计,技术创新是制造业企业取得竞争优势的主要途径。大量研究表明,一种产品成本的 70%-80%在产品设计开发阶段应确定,生产环节仅占 20%-30%。而随着精益化生产的发展和推广,企业在生产环节降低成本的空间越来越小。因此,不少企业开始关注 80%左右的约束性成本,研究产品进入生产环节前的产品开发设计,以寻求进一步降低成本的方法。 【关键词】产品设计 成本
2、管理 企业成本管理的全过程应当是从产品设计开始、编制工艺、加工制造、零部件检验、装配、试验等几个阶段,而制造成本的高低、生产费用的多少,很大程度上取决于产品的先进性与经济上的合理性。因此产品设计中的成本管理应引起企业成本管理部门的足够重视。产品设计成本是指在产品设计初期,也就是成本发生前,就对成本发生的机制进行彻底的研究与分析,是产品成本控制的第一阶段。其目的就是在产品设计与项目规划期间,通过对产品设计的准确性和可行性分析,以及对当前及未来市场情况预测,给设计项目做出准确定位,避免后期浪费,确保以达到降低投资风险和生产成本的目的。本文着重指出了产品设计中成本管理存在的问题,及产品设计中成本管理
3、的具体措施。 一、产品设计中成本管理存在的问题 从目前成本管理现状来看,多数企业成本管理工作还停留在制造成本的控制和制造费用的管理,而对产品设计成本管理几乎成为盲区。究其原因是: (1)观念守旧,过去多年形成的成本管理模式只注重核算制造成本与生产费用的高低,成本管理延伸不到设计部门。 (2)由于财会人员缺乏产品设计方面的知识,既然不懂,也不便多问多管,成本管理不到位也就自然形成了。 (3)设计人员不了解成本的形成,设计人员只要把产品设计出来,满足用户的需求就行,很少考虑经济效果,往往在产品设计时只考虑产品的质量好,效率高,有时就会出现产品的过剩功能,有时为了达到所追求的设计目标,增加产品使用中
4、的安全保障系数,往往在选材、工艺、设备方面“求高、贪大、崇洋”随之而来的影响是在成本开支方面增加了支出,正是设计人员的一笔值千金,造成了生产成本浪费,技术与经济相分离、设计人员与成本管理人员相脱解。 (4)此外,由于对设计人员缺乏激励措施与约束机制、好坏不分、奖惩不明,也造成了设计人员不注重成本意识的现象。一个好的设计者,应当在设计出符合技术要求的产品的同时,设计出产品控制目标成本,并对产品的技术价值和经济价值进行评估论证。对于设计人员设计出的技术水平高、经济效益好的产品,应按照贡献大小给予适当的奖励。对于没有达到预期经济效果所设计的产品,应实行经济制裁。现实企业管理中我们往往没能按照经济规律
5、办事。因此管理中造成片面的追求技术指标而忽略经济指标的局面在所难免。 二、加强设计中成本管理的具体措施 (一)加强设计者对产品设计的理念更新 对设计者在设计产品时,提出两项要求,一是要求设计者设计产品时努力提高产品的使用价值与功能。二是要求设计者设计产品时以低成本获取最大的经济效益。即技术指标与经济指标同时做到先进,打破传统的产品设计模式,只管技术上的先进性,不求经济上的合理性。 要求设计者实际工作中,首先,在达到用户要求的前提下,一是剔除产品的过剩功能,二是在产品质量达标的前提下消除过剩的产品质量,既在选取材料,工艺加工制造方面本着节约的原则,做到有效实用。在此基础上对产品成本进行测算,即通
6、常说的,按照产品形成的不同阶段制定出目标成本,在保证完成目标成本的前提下。 尽量采用新材料、新工艺、新方法和新技术,零部件尽量采用通标件,选材方面尽量采用普通材料代替进口材料,在采购时考虑产地与价格。 对工艺流程进行设计分析,选择最佳的工艺方案,使用最好的加工方法,尽量缩短生产准备周期,改进不合理的作业顺序。 (3)对工时消耗定额进行劳动效率分析,对材料消耗定额进行利用率分析,从而做到两大定额先进,有效控制,以减少物化劳动和活劳动的浪费。 (二)财会人员应主动参与做好经济与技术的结合工作 财会人员主动参与制定产品设计的目标成本,运用价值工程的分析方法对产品设计进行成本功能分析,这样做的目的除了
7、消除产品过剩功能以外,更主要的是寻求成本投入与产出的最佳比例,以获取经济效益最大化。另一方面,要从财务管理入手,制定、健全、完善对设计成本的管理制度,进行成本考核,从而做到规范操作、有章可循。 (三)制定激励措施与奖惩办法 为了充分调动设计人员的积极性,促使设计人员为降低成本而努力,具体做法有如下几个方面: (1)将设计人员的收益与产品利润挂钩。产品的效益越大,则设计人员所得酬金越多,从而促使设计人员主动与销售人员沟通,积极参加市场调研,主动了解客户对产品功能的需求,市场价格及同类产品成本等信息,自觉设计出既满足客户的要求,又使成本耗资最低的产品。 (2)对科研项目费用考核管理。采用科学预算管
8、理,即该项目节约的费用与个人收入挂钩。具体分为费用包干和节约提成。费用包干是与个人签订的科研项目费的结余部分归承包人,由包干人提供的财务结算凭据核发费用。节约提成是科研项目由科研组提出预算,计划财务部门核实,或直接由计划财务部门下达,并确定节约提成比例,项目负责人控制支出,项目完成后,财务部门计算出经费节约额,并按节约比例兑现。 (3)对新产品开发按效益提成。从具体操作来看,对需要开拓市场的新产品开发,先由项目负责人向公司贷款进行开发,产生效益后,再按效益分成款向公司还贷。提成比例可按产品开发期、成长期、成熟期的不同,而确定不同的比例。提成比例可随产品进入不同的生命周期而逐渐下降。 (4)对于
9、老产品,降低产品成本的部分,经财务部门认可,按降低成本的额度比例提成。而对老产品加以改进,达到通用化、标准化和系列化的,经有关部门认可,按降低成本额的一定比例给予奖励。 (5)对新产品实行目标成本管理。此项工作由厂办(公司)牵头,各部门配合,销售部门提供顾客信息,财务部门制定目标成本,设计部门围绕目标进行设计,项目完成后可与有可比性的同类产品进行全方位的综合分析,评估该产品的设计成本水平,按先进合理的要求进一步从中找出需改进的地方,在保证质量和技术性能的前提下,做到成本低,质量优,效益高。最后对各环节成本费用水平进行综合评价,节约部分按事先确定的比例给予奖励。 (6)对于设计人员日常工作的设计
10、费用,可采取先由设计评估确认每一种产品的设计费用,再交设计人员设计。以鼓励设计人员减少设计图纸费、多利用已有工装、设备,尽量使用标准、通用系列化的材料,减少材料、半成品的规格、型号,降低采购和生产成本。 三、结语 在全球化经济竞争中,企业只有不断进行新材料、新产品、新工艺的研究与开发才能立于不败之地。企业开展新产品研发设计的目的虽然是技术进步,但成功的标准仍然是商业性的经济效益。成本领先战略是企业取得竞争优势的基本竞争战略之一。企业应针对影响其总成本的主要方面采取措施降低成本。将成本管理和产品设计有机地结合起来,可以有效地避免设计工作的盲目性,为企业新产品取得成本竞争优势创造条件。产品设计的成本管理是一个漫长的过程,贯穿产品的整个生命周期,是整个成本控制过程的起点,也是关键。只有充分了解经营环境,细分市场,做好产品上市前的准备工作,才能长久赢得市场。